營運場景: 進行業務審查

下載場景指南
可用於: Copilot for Microsoft 365 場景等級:
開始使用

KPI 受到影響

提高效率

降低風險

價值效益

收入成長

員工體驗

使用Copilot進行業務審查


1. 議程草案

利用 Copilot 匯總議程請求的多個團隊線程和電子郵件。趕上您可能錯過的任何會議,以確保最新請求和決策的清晰性。 號

Microsoft Copilot icon

Copilot2

自動從分散的訊息中提取關鍵會議請求,簡化議程建立流程。 號

2.準備內容

利用 Excel 中的 Copilot 整理資料並嵌入公式,匯集上一時期(每月/每季)的業務績效資料。

Excel icon

Excel 中的副駕駛

快速分析前期數據。

3. 建立簡報

使用 PowerPoint 中的 Copilot 根據議程和關鍵文件摘要(包括業務績效分析)建立簡報。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

從專案文件建立簡報。

4. 部署準備和簡報文件

使用 Outlook 中的 Copilot 產生一封電子郵件,分享會議議程、準備工作和總結會議目標的簡報。 號

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

使用 Copilot 分享會議準備工作,節省時間。

5. 召開並總結會議

會議期間在 Teams 中啟動 Copilot,以總結討論並提供要點和行動項目。

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

透過 Copilot 捕捉關鍵動作,節省時間並保持會議注意力。

6. 發送後續訊息

使用產生的註釋和操作來跟進會議與會者。在 Outlook 中使用 Copilot 可以增強後續電子郵件的語氣,同時傳達請求的緊迫性。

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

使用 Copilot 修改初稿確保高寫作品質。

1訪問 Copilot: copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2訪問 Copilot: copilot.microsoft.com、Microsoft Copilot 行動應用程式或 Teams 中的 Copilot 應用程序,並將切換設為“工作”