KPI 受到影響
供應鏈績效
價值效益
節約成本
使用 Copilot 建立供應商 RFP
1. RFP準備
一家飲料公司需要尋找新的永續包裝材料供應商，並希望啟動 RFP（徵求建議書）流程來評估潛在供應商。
商務聊天2
益處： 總結最佳實踐 CPG 包裝材料並產生初始 RFP 草案，概述供應商選擇的要求、目標、永續性標準、流程和評估標準
2. 供應商選擇標準定義
定義供應商選擇的標準，例如經驗、能力、定價、品質標準和合規性要求。
商務聊天1
益處： 審查 行業基準、監管指南和最佳實踐，為選擇標準的製定提供信息
3. 供應商研究/篩選
根據行業知識，研究總結相關CPG包裝供應商的資訊。
商務聊天1
益處： 支援 匯集供應商，分析其概況、能力，並根據預先定義的選擇標準列出候選者
4. RFP分發管理
將 RFP 文件分發給入圍供應商並管理各個信件。
Outlook 中的副駕駛
益處： 客製化 每個入圍供應商的電子郵件草稿和 RFP，其中包含具體要求和聯絡資訊
5. 提案評估
與評估團隊協調，審查和分析供應商的回應，並根據預先定義的標準對其進行評估。
商務聊天2
益處： 推斷關鍵見解 根據供應商的建議，並根據相關標準（例如交貨時間、最少訂購量、定價、主要差異和認證）創建視覺效果。
6. 供應商選擇
將決定傳達給選定的供應商，並分享最終的合約條款和關鍵細節以供雙方達成協議。
Outlook 中的副駕駛
益處： 產生 合約草案 文件，設定提醒以追蹤談判進度，並確保符合業務目標和法律要求
1訪問 Copilot： copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2造訪商務聊天： copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。
3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您的組織特定的應用程式。在過去，這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
