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第三阶段:活动结束后

虚拟活动结束后,您可以借此机会探索活动后措施并深入了解内容生命周期。这将帮助您有效地分发您定制的活动的录音和录音。

发布事件操作

Globe icon捕获事件反馈 活动结束后直接来自与会者、演示者和组织团队。 敞开心扉 就可以改进的地方提出建议和见解。为您的团队明确接下来的步骤。 休息! 在做出后续决定之前,让活动体验在您的脑海中沉淀下来。

处理反馈

    • 提供提醒以完成后续事件调查。
    • 将活动调查扩展到演示者、组织者和核心团队。
    • 从调查工具收集数据。
    • 按与会者和会话类型透视数据。
    • 尽快向演讲者提供与会者反馈。活动结束后 72 小时内是行业常态。

内容发布

      • 准备要发表的演示文稿和/或录音。
      • 发布“感谢您的出席”通讯。
      • 向演讲者和核心团队发布“感谢您的参与”沟通。
      • 广泛发布回顾博客文章或其他交流。

持续战略和后续步骤

      • 您将如何继续与观众互动?
      • 您将进行哪些后续活动?
      • 您将如何改进您的下一个活动?
      • 您将如何继续投资于演示者技能和招募新的演示者?
      • 安排活动审查以讨论运营改进。

专业提示:感谢您的团队

在您的制作团队中建立士气。它们对您的成功至关重要。举办“包装派对”以感谢他们的辛勤工作。制作现场活动可能会给相关团队带来很大负担。确保您感谢他们并通过确保适当的休息时间来恢复他们的健康和福祉,尤其是在举办大型或备受瞩目的活动之后。 在进行活动审核之前执行此操作。

内容生命周期

Globe icon您的与会者将希望在您安排的直播活动之后查看内容。通过在您管理的位置共享录音和演示文稿来规划内容的生命周期。许可、扩展共享和转播决策应在预制作期间处理。

内容点播

您会在内部(通过 Stream 的 Microsoft 365)还是在外部(YouTube 或其他平台)发布内容?

你会只发布视频还是演示资产?

正在进行的对话

您是否有一个社区论坛,您的与会者可以继续提问和参与?

考虑提供对持续资源和专家的访问。

可访问性

努力提供可访问的事件和内容。

利用广播中的隐藏式字幕、图像的替代文本和 PowerPoint 的辅助功能检查器等功能。

考虑使用 PowerPoint 中的“导出为 PDF”功能以 Sway 或 PDF 格式发布内容,以确保一致性和可用性。

了解更多信息 https://aka.ms/PowerPointAccessibility.

活动结束后管理直播活动资源

在直播活动结束时,制作人或演示者可以通过返回 Teams 日历中的活动邀请来访问以下活动资源:

  • 事件记录
  • 问答报告
  • 参会者参与报告
  • 为与会者录制(禁用的能力)

如果您想稍后访问此选项,请从 Teams 打开活动邀请并访问此窗口。

此视图对与会者不可用。

Manage live event resources after the event screenshot

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