第一阶段：活动前

从 Teams 安排实时事件

第一次从 Teams 安排实时活动？本节将指导您如何组织现场活动，并确定您的团队在活动的制作和管理中应扮演哪些角色。

设置现场活动

这 新的直播活动 屏幕是您定义有关事件的以下详细信息的地方：

• 标题 您的现场活动
• 日期， 开始 和 结尾 您的活动时间
• 您将邀请谁 生产者 和 演讲者 为活动

这 邀请他人加入您的活动组 区域是您为活动团队成员定义角色的地方。以下角色可用：

• 制片人：作为主持人，通过控制直播活动流来确保与会者获得出色的观看体验。通常有一个生产者，但您可以有多个作为主节点的备份。
  • 开始和停止直播活动
  • 分享自己的视频
  • 分享参与者视频
  • 共享活动桌面或窗口
  • 选择布局
• 主持人： 向现场活动展示音频、视频或屏幕，或主持问答。通常有多个演示者，有些可能仅担任主持问答的角色。

完成所有字段后，单击 下一个 接着说。

直播活动权限

接下来，您将根据以下权限类型选择谁可以参加您的活动：

• 人和团体 – 该活动只能由您命名的人员、联系人组或 Microsoft 365 组观看。
  • 此权限类型非常适合仅应由此处定义的特定人员或组查看的机密实时事件。
• 组织范围 – 您组织中的每个人都可以观看直播活动，包括来宾。
  • 此权限类型最适合所有其他内容不保密的直播活动。
• 上市 – 任何人都可以加入，无论是组织内的人还是组织外的人。
  • 此权限类型适用于您打算让公众（例如您的客户或股东）参加现场活动的场景。
  • 笔记： 在许多组织中，IT 部门会禁用此选项，但可以根据策略允许某些个人使用此选项。

点击之前 日程, 向下滚动以显示与 你将如何制作你的现场活动.这些将在下一节中介绍。

小费： 如果使用流编码器事件，租户的访客无法查看您的视频流。

你将如何制作你的现场活动？

最后，您将为现场活动的制作方式选择多个可用选项。

• 要在 Teams 中生成事件，请保留默认选项 团队.
• 其他选项， 外部应用程序或设备,一般都是正规的影音部门或者外面的AV公司制作的。

团队编码器

• 可供制作人和主持人使用的录音： 活动结束后 180 天内，制作人可以下载录音。
• 与会者可用的录音： 与会者可以使用 DVR 选项按需观看活动 180 天。
• 字幕（编码器字幕或事件后 AI 字幕）： 现场 708 字幕（由编码器提供）或赛后 AI 字幕可供活动参与者使用。
• 与会者参与报告： 您可以下载跟踪与会者参与情况的报告。
• 问答： 与会者可以在有主持的问答中与制作人和主持人互动。

流编码器

• 与会者可用的录音： 与会者可以使用 DVR 选项按需观看活动 180 天。
• 字幕（活动结束后提供）： 活动结束后，活动参与者可以使用字幕。
• 问答： 与会者可以在有主持的问答中与制作人和主持人互动。

现在您已经选择了所需的所有选项，您可以单击 日程 接着说。

小费： 如果您的公共活动支持匿名与会者，并且您选择“与会者可以使用录音”，与会者将能够使用原始加入链接按需查看（但不能下载）录音。