虚拟活动手册

无论您是经验丰富的制作人还是创建虚拟活动的新手,本手册都将指导您了解使用 Microsoft 365 技术交付引人入胜的活动的最佳实践。内容按事件交付阶段和角色组织。

开始使用虚拟事件

这些内容是由 Microsoft 中参与提供我们的旗舰活动、网络研讨会和领导力市政厅的许多人的贡献汇编而成的。在为观众体验创建新标准时,我们努力优先考虑可访问性、包容性和参与度。

向下滚动以按事件交付阶段或按角色查看内容。

笔记: 本手册将重点介绍不需要定制制作的虚拟事件的最常见方法,包括外部编码器。如需定制生产指导,请访问我们的 定制生产虚拟事件剧本。对于高级生产问题,请在 虚拟活动在线社区.

正在寻找有关使用外部编码器制作更先进的技术虚拟活动的指导?

角色指导

活动制作团队中的每个人在成功举办活动中都扮演着特定的角色。有些活动是自行制作的,您可能在组织中担任多个角色。将自己定位为组织者,然后在活动之前、期间和之后完成其他指导。

参与虚拟活动的每个个人或团队都应查看我们的 剧本概述 这将为为您的观众提供包容性、可访问性和有用的活动奠定基调和背景。

主办单位

您是即将举行的活动的主要主持人。您将与技术人员、演示者和活动赞助商合作,以确保提供引人入胜的与会者体验。

下载我们的组织者清单 管理您的任务。

下载特别为组织者准备的剧本部分, 包括常见的场景类型、如何避免常见问题以及配置的分步视图。

生产者

技术制作人管理广播中涉及的技术。 通常在中小型活动中,组织者和制作人是同一个人。在大规模制作中,这是一个具有所需技术敏锐度的专用角色。制作人应与相关的 IT 专业人员携手合作,确保为您的活动做好网络和服务准备。

提示:如果使用 Teams 会议制作您的活动,您可能希望指定某人扮演制作者/主持人角色,以更好地提示演讲者在内容源之间切换或管理统一的演示文稿。

下载剧本部分,尤其是制作人

1 活动前
第 1 阶段无指导

2 活动期间

3 在事件发生后
第 3 阶段没有指导。

演讲者

进行引人入胜的在线演示并不容易。 通过培训支持您的演示者,并使用我们在计算机、环境和视频设置方面的最佳实践。

下载特别针对演示者的剧本部分

从家庭清单下载我们的记录

1 活动前

  • 此阶段没有针对演示者的具体指导

3 在事件发生后

  • 此阶段没有针对演示者的具体指导

IT 管理员

您的 IT 管理员应该在制作活动之前参与进来,以了解您的计划。 他们将确保您的网络、服务配置的健康,并支持您成功举办活动。即使是分散的劳动力,在您的规划过程中尽早与 IT 合作也是一个明智的想法。

下载专为 IT 管理员设计的手册部分

2 活动期间

  • 在此阶段没有针对 IT 管理员的具体指导

3 在事件发生后

  • 在此阶段没有针对 IT 管理员的具体指导

与会者

了解 Teams 会议和实时活动的与会者体验,包括来宾体验。

下载特别针对与会者的剧本部分

版主

无论大小,主持人都是提高观众满意度和简化演示者体验的关键组成部分。 他们管理两者之间的对话,并确保问题被捕获、确定优先级并与您的演示者共享。

下载特别针对版主的剧本部分

虚拟活动论坛

虚拟活动论坛是一个像您一样在提供虚拟活动的世界中导航的人的社区。加入他们和可以回答问题并分享成功的现实世界经验的主题专家。

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现场活动援助计划

大型活动需要帮助? Microsoft 365 现场活动协助计划 (LEAP) 可以为您提供指导和帮助,以提供您最好的网络研讨会和现场活动。

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