ภาพรวม

เหตุการณ์ที่น่าสนใจเป็นเรื่องเกี่ยวกับผู้คน

ตลอดขั้นตอนการผลิตงานกิจกรรมเสมือนจริง สิ่งสำคัญคือต้องจัดลำดับความสำคัญขององค์ประกอบต่อไปนี้:

• ความชัดเจนของข้อความของคุณ
• ประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมประชุม
• กลยุทธ์การมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่องของคุณ

การตัดสินใจด้านเทคโนโลยีทั้งหมดควรคำนึงถึงองค์ประกอบสำคัญเหล่านี้ บ่อยครั้งที่สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องลงทุนคือทักษะการเล่าเรื่องของผู้นำเสนอที่จะส่งข้อความหลักของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณมีวงจรการติดตามผลสำหรับผู้เข้าร่วมที่ต้องการเรียนรู้ต่อ ตรวจสอบเนื้อหาแบบออฟไลน์ หรือถามคำถาม

กิจกรรมต่างๆ ไม่ใช่จุดหมายปลายทางอีกต่อไป แต่พวกมันจะกระตุ้นให้เกิดการเชื่อมต่อ การเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง และการมีส่วนร่วม

ความครอบคลุมเริ่มต้นขึ้นในการวางแผน

การสร้างกิจกรรมที่ไม่แบ่งแยกเริ่มต้นจากวิธีที่คุณวางแผน รับฟังความคิดเห็นจากบทบาทที่หลากหลายในองค์กรของคุณ ตอนนี้เป็นเวลาที่จะกล่าวถึงแนวคิดในขณะที่คุณสร้างสรรค์กิจกรรมของคุณใหม่สำหรับการจัดส่งแบบเสมือนจริง

งานที่แนะนำบางส่วน:

• จัดทำ เผยแพร่ และบังคับใช้จรรยาบรรณ (CoC) ของเหตุการณ์ ใช้ของเรา ตัวอย่าง ที่จะเริ่มต้น.
• รวมผู้ติดต่อ CoC สำหรับข้อกังวล
• รวมวิธีการให้ผู้คนระบุความต้องการในแบบฟอร์มการลงทะเบียน รวมถึงคำสรรพนามที่ต้องการ ข้อกำหนดทางร่างกายและจิตใจ และตัวระบุที่จำเป็นอื่นๆ (เมื่อมาด้วยตนเอง – ความต้องการด้านอาหารและการแพ้)
• มีส่วนร่วมกับกลุ่มผู้มีส่วนได้เสียต่างๆ ตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อรับคำติชมและข้อเสนอแนะ อย่าลืมรวมผู้ที่ไม่เคยเข้าร่วมในอดีตด้วย
• ตรวจสอบรายชื่อวิทยากรของคุณ มีโอกาสที่จะนำความสามารถพิเศษมาทำงานร่วมกับผู้นำเสนอที่มากประสบการณ์หรือไม่?
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมกิจกรรมของคุณนำเสนอมุมมองที่หลากหลายทั่วทั้งองค์กรของคุณ
• วางแผนการสำรวจกิจกรรม/เซสชันเพื่อรับคำติชมจากผู้เกี่ยวข้องทั้งหมด