ตัวเร่งโซลูชันการเริ่มต้นใช้งานพนักงานใหม่

ดูวีดีโอ

แนะนำ. หมั้น. เชื่อมต่อ.

การวางแผน การนำไปใช้ และการจัดการประสบการณ์การเตรียมความพร้อมสำหรับพนักงานใหม่นั้นใช้เวลานานและท้าทาย สำหรับองค์กร การเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ให้เข้ากับความซับซ้อนของโครงสร้าง บุคลากร กระบวนการ และวัฒนธรรมขององค์กรเป็นเรื่องยาก พนักงานเพียง 12% เท่านั้นที่เห็นด้วยอย่างยิ่งว่าองค์กรของตนทำหน้าที่ได้อย่างยอดเยี่ยมในการต้อนรับพนักงานใหม่ [ที่มา: Gallup, สภาพสถานที่ทำงานของอเมริกา, 2017]

สำหรับพนักงานใหม่ ประสบการณ์การเตรียมความพร้อมมักจะน่าตื่นเต้น แต่ก็อาจทำให้เกิดความเครียด ท่วมท้น และไม่สอดคล้องกันได้เช่นกัน

เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การจ้างงานใหม่ของคุณ ให้ปรับใช้ ตัวเร่งโซลูชันการเริ่มต้นพนักงานใหม่ (NEO) สร้างขึ้นบน SharePoint, Microsoft Teams และ Microsoft Lists NEO Solution Accelerator ช่วยให้องค์กร:

  • นำทางพนักงานใหม่ผ่านเส้นทางการเริ่มต้นใช้งานที่ได้รับการดูแลจัดการและสม่ำเสมอ
  • จัดเตรียมทรัพยากร การสนับสนุน และข้อมูลทั่วไปสำหรับพนักงานใหม่
  • เชื่อมโยงพนักงานใหม่เข้ากับเพื่อนร่วมงาน ชุมชน และวัฒนธรรม
  • รับคำติชมเกี่ยวกับผลกระทบของโปรแกรมเตรียมความพร้อมพนักงานใหม่ของคุณ และวิธีปรับปรุง

NEO solution acceleratorNEO Solution Accelerator ประกอบด้วย

  • ชุดไซต์จ้างใหม่ที่สามารถกำหนดค่าและปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์ซึ่งสร้างขึ้นบนไซต์การสื่อสาร SharePoint: ไซต์ NEO รวบรวมไซต์ สถาปัตยกรรมข้อมูล การออกแบบ ส่วนติดต่อผู้ใช้ และ webpart เข้าด้วยกัน เพื่อช่วยให้พนักงานใหม่ได้รับประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่ยอดเยี่ยม ไซต์ NEO ประกอบด้วยเทมเพลตไซต์การเตรียมความพร้อมล่วงหน้า การเริ่มต้นใช้งานขององค์กร และเทมเพลตไซต์การเริ่มต้นใช้งานของแผนก
  • รายการตรวจสอบการเริ่มต้นใช้งาน: การเตรียมความพร้อมอาจเป็นประสบการณ์ที่ล้นหลามสำหรับพนักงานใหม่ ในทุกๆ อย่างที่พนักงานใหม่คาดหวังให้ทำและเรียนรู้ หลีกเลี่ยงการทำให้พนักงานใหม่ของคุณล้นหลามด้วยการมอบการเดินทางในการเตรียมความพร้อมที่คัดสรรมาอย่างดีแก่พวกเขา ซึ่งจะขับเคลื่อนพนักงานใหม่ผ่านรายการกิจกรรมที่กำหนดค่าได้ของสิ่งที่ต้องทำในการเตรียมความพร้อม
  • เทมเพลตแอป NEO Teams ที่กำหนดค่าได้อย่างสมบูรณ์และปรับแต่งได้: รับพนักงานใหม่ทั้งหมดผ่านประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่สอดคล้องกันซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าได้อย่างง่ายดาย เทมเพลตแอป NEO Teams ทำหน้าที่เป็นเพื่อนเสมือนสำหรับการเตรียมความพร้อมสำหรับพนักงานใหม่ ผลักดันพวกเขาไปตามเส้นทางการเตรียมความพร้อมที่กำหนดไว้ ช่วยให้พวกเขาเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานใหม่ และทำให้ผู้จัดการแนะนำพวกเขาให้รู้จักกับองค์กรได้อย่างง่ายดาย เทมเพลตแอป NEO Teams ยังช่วยให้ HR วัดประสิทธิภาพของกระบวนการเตรียมความพร้อม และรับข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการจ้างงานใหม่เกี่ยวกับวิธีการปรับปรุง
  • มือถือพร้อม: ไซต์ NEO และแอป NEO Teams สามารถเข้าถึงได้ง่ายบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เพื่อให้พนักงานใหม่ของคุณสามารถดำเนินการต่อได้ไม่ว่าจะทำงานอยู่ที่ใดก็ตาม

ดูวิดีโอเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ NEO Solution Accelerator

เรียนรู้เพิ่มเติม

กระบวนการ NEO ที่มีส่วนร่วมและมีการจัดระเบียบอย่างดีสามารถสร้างความแตกต่างในการช่วยให้พนักงานใหม่ก้าวผ่านเส้นทางอาชีพที่น่าตื่นเต้นแต่เครียดได้ และยังสามารถมีประโยชน์หลักๆ ขององค์กรได้:

  • ปรับปรุงประสิทธิภาพการจ้างงานใหม่และเวลาในการผลิต – องค์กรที่มีกระบวนการเริ่มต้นใช้งานมาตรฐานรายงานว่า 50% ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานใหม่ดีขึ้น[1]
  • ปรับปรุงการรักษาพนักงานใหม่ – พนักงาน 69% มีแนวโน้มที่จะอยู่กับบริษัทเป็นเวลาสามปีหากพวกเขามีประสบการณ์ในการเริ่มต้นใช้งานที่ยอดเยี่ยม[2]

[1] SHRM อย่าประมาทความสำคัญของการเริ่มต้นใช้งานที่ดี ปี 2017
[2] SHRM อย่าประมาทความสำคัญของการเริ่มต้นใช้งานที่ดี ปี 2017

เริ่มต้นปรับปรุงประสบการณ์การรับพนักงานใหม่ของคุณ!

  1. ติดตั้ง ที่ เทมเพลตไซต์ NEO Sites SharePoint และ กำหนดค่า เพื่อตอบสนองความต้องการของคุณตามไซต์ NEO คำแนะนำทีละขั้นตอน.
  2. ติดตั้ง และ กำหนดค่า ที่ เทมเพลตแอป NEO Teams
  3. ถามคำถามหรือรายงานปัญหา กับ NEO Solution Accelerator ไปยังฟอรัมบริการ- โปรดทราบว่า NEO Solution Accelerator เป็นโครงการโอเพ่นซอร์สที่ได้รับการสนับสนุนผ่านฟอรัม Teams ไม่ครอบคลุมอยู่ในสัญญาการสนับสนุนของ Microsoft ที่มีอยู่
  4. ให้ข้อเสนอแนะแก่เรา- โซลูชันของเราจะประสบความสำเร็จก็ต่อเมื่อช่วยให้เกิดผลลัพธ์ทางธุรกิจของคุณ โปรดช่วยเราทำให้ดีขึ้นด้วยการให้เรา ข้อเสนอแนะ

คำถามที่พบบ่อย

เหตุใดฉันจึงต้องมีทั้งเทมเพลตไซต์ SharePoint และส่วนเทมเพลตแอป Teams ของโซลูชัน

แม้ว่าจะไม่จำเป็นสำหรับทั้งไซต์ SharePoint และเทมเพลตแอป Teams ที่จะติดตั้ง (ทั้งสองสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องใช้อย่างอื่น) เราขอแนะนำให้ใช้ทั้งสองอย่างเพื่อมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดให้กับพนักงานใหม่ ศูนย์กลางไซต์งานที่ใช้ SharePoint ช่วยให้พนักงานใหม่มีจุดหมายปลายทางเดียวที่ได้รับการปรับแต่งโดยเฉพาะ ซึ่งพวกเขาสามารถไปหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ เทมเพลตแอป NEO Teams ช่วยให้พนักงานใหม่ผ่านเส้นทางการเตรียมความพร้อมอย่างมีโครงสร้าง และช่วยพวกเขาสร้างเครือข่าย
เทมเพลตแอป NEO Teams จำเป็นต้องมีรายการตรวจสอบการจ้างงานใหม่ตามรายการ Microsoft และรายการคำถามการจ้างงานใหม่จากเทมเพลตไซต์ SharePoint สำหรับการเตรียมความพร้อมขององค์กร รายการเหล่านี้รวมอยู่ในแพ็คเกจเทมเพลตไซต์ NEO ที่มีอยู่ใน สมุดดู SharePoint.

ฉันจะเชื่อมต่อไซต์ SharePoint และเทมเพลตแอป Teams เพื่อมอบประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่สอดคล้องกันให้กับพนักงานใหม่ได้อย่างไร

ไซต์ NEO ที่ใช้ SharePoint และเทมเพลตแอป Teams ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำงานร่วมกัน เพื่อให้พนักงานใหม่ได้รับประสบการณ์การเตรียมความพร้อมที่ดีที่สุด มีสองวิธีหลักในการเชื่อมโยงประสบการณ์ทั้งสองนี้:

  • นำไซต์ NEO SharePoint ลงในแอป NEO Teams เป็นแท็บ พนักงานใหม่จะสามารถเข้าถึงพนักงานใหม่ของคุณที่เริ่มต้นใช้งานไซต์ SharePoint จากภายในแอป NEO Teams ปฏิบัติตาม คำแนะนำ เกี่ยวกับวิธีการแท็บไซต์ SharePoint ใน Microsoft Teams เราขอแนะนำให้แท็บเพจเฉพาะจากฮับ NEO ใน Teams แทนที่จะแท็บทั้งไซต์
  • ใช้รายการตรวจสอบการเริ่มต้นใช้งานเวอร์ชันดูอย่างเดียวบนไซต์ SharePoint ของพนักงานใหม่ เพื่อให้พนักงานใหม่สามารถค้นพบการเดินทางโดยรวม รายการตรวจสอบการเตรียมความพร้อมเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเทมเพลตแอป NEO Teams เพื่อเป็นแนวทางในการจ้างงานใหม่ตลอดเส้นทางการเริ่มต้นใช้งานของคุณ

มีค่าธรรมเนียมใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับโซลูชันนี้หรือไม่

ไม่มีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการใช้ทั้งไซต์ SharePoint และเทมเพลตแอป Teams หากคุณได้รับอนุญาตให้ใช้ SharePoint และ Teams ภายในองค์กรของคุณ เมื่อเปิดใช้งานเทมเพลตแอป NEO เพื่อให้พนักงานใหม่ใช้งาน จะมีค่าธรรมเนียมการใช้งาน Azure ที่ขับเคลื่อนบอตของแอป Teams สิ่งเหล่านี้คาดว่าจะมีผู้ใช้งานที่ใช้งานอยู่ประมาณ 75/1,000 เหรียญสหรัฐ ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ ได้แก่ พนักงานใหม่ ผู้จัดการ และทีมทรัพยากรบุคคลที่ประสานงานเส้นทางการเริ่มต้นใช้งานของพนักงานใหม่

ตรวจสอบเอกสารประมาณการต้นทุนเพื่อดูรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับทรัพยากร Azure

ตัวเร่งความเร็วโซลูชัน NEO รองรับภาษาใดบ้าง

เทมเพลตไซต์ SharePoint เป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น คุณสามารถใช้ คุณสมบัติการเผยแพร่หลายภาษาของ SharePoint เพื่อจัดหาไซต์งานใหม่ของคุณในหลายภาษา
เทมเพลตแอปมาพร้อมกับการสนับสนุนการแปลและสามารถใช้ในภาษาอื่น ๆ ได้อย่างง่ายดายเพื่อรับภาษาของ Teams เรายังจะอัปเดตสตริงภาษาเพิ่มเติมในไตรมาสนี้ เมื่อแปลแอป Teams ของคุณเป็นภาษาท้องถิ่น มี 3 ประเด็นหลักที่คุณต้องพิจารณา –

  • รายการ AppSource ของคุณ (หากคุณเผยแพร่ไปยัง App Store)
  • สตริงที่ผู้ใช้ปลายทางเห็นในไฟล์ Manifest ของแอป (เช่น คำสั่งบอต)
  • ตอบสนองต่อข้อความแปลที่ส่งจากผู้ใช้ของคุณ

แอปทั้งหมดได้รับการสนับสนุนและมาพร้อมกับไฟล์ทรัพยากร (.resx) ซึ่งจะใช้งานตามภาษาของผู้ใช้ปัจจุบัน ไฟล์ทรัพยากรประกอบด้วยสตริงที่ใช้โดยแอปพลิเคชัน ดังนั้น เทมเพลตแอป Teams จะรับภาษาของแอปพลิเคชัน Teams ของผู้ใช้
แท็บคำสั่งบอทและส่วนขยายการส่งข้อความเป็นค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในไฟล์ Manifest การแปลไฟล์ดังกล่าวจะได้รับการจัดการโดยการแปลข้อมูลการแปลให้เป็นภาษาที่ต้องการ
กรุณาตรวจสอบ ดำเนินการต่อไป ส่วนเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่พันธมิตรสามารถปรับแต่งแอปพลิเคชันได้อย่างง่ายดาย

กลายเป็นแชมป์

เข้าร่วมโปรแกรมแชมเปี้ยน Microsoft 365 ของเรา

เรียนรู้เพิ่มเติม

ปรับปรุงการฝึกอบรมผู้ใช้ปลายทาง

จัดให้มีการฝึกอบรมตามความต้องการสำหรับพนักงาน

เรียนรู้เพิ่มเติม

ตรวจสอบทักษะของคุณ

มาเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการรับบริการ

เรียนรู้เพิ่มเติม