Microsoft Copilot โคเวิร์ก

วิธีการคิดค่าบริการสำหรับพื้นที่ทำงานร่วมกัน (Cowork)

พื้นที่ทำงานร่วมกันใช้ เครดิต Copilot, เป็นสกุลเงินการเรียกเก็บเงินแบบรวมศูนย์เพียงสกุลเดียวที่ใช้วัดการใช้งาน AI ในบริการ Copilot และ agents เครดิตจะถูกแบ่งปันในระดับผู้เช่า โดยมีการควบคุมนโยบายเพื่อกำหนดขีดจำกัดตามกลุ่มหรือผู้ใช้ การใช้เครดิตต่อภารกิจขึ้นอยู่กับส่วนผสมของโทเค็นที่ใช้ โมเดลที่ใช้ ข้อมูลและเครื่องมือที่เรียกใช้ และการตรวจสอบความปลอดภัย/นโยบายที่ดำเนินการ.

เลือกรูปแบบการเรียกเก็บเงินของคุณ

คุณสามารถให้ทุนสนับสนุนได้สองวิธี และองค์กรส่วนใหญ่มักใช้ทั้งสองวิธีร่วมกัน.

วิธีคิดเกี่ยวกับทั้งสองสิ่งนี้:

• ชำระเงินล่วงหน้าก่อน. การสมัครใช้งานรายปีจะให้ต้นทุนต่อเครดิตที่ต่ำที่สุด เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมั่นใจในแผนการใช้งานพื้นฐานแล้ว หากคุณใช้งาน Copilot Studio agents อยู่แล้ว นี่อาจเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด เนื่องจากคุณสามารถรวมเครดิตจากบริการต่างๆ ได้.
• ระบบจ่ายตามการใช้งานเป็นเหมือนตาข่ายนิรภัย. ด้วยค่าบริการเพียง 1 เซนต์ต่อเครดิต และไม่มีข้อผูกมัดใดๆ การเติมเงินแบบรายครั้ง (PAYG) จึงเป็นจุดเริ่มต้นที่เหมาะสมหากคุณยังไม่มีประวัติการใช้งาน หรือต้องการทดลองใช้งานก่อนที่จะตัดสินใจใช้ในปริมาณมาก.

ตั้งค่าเครดิต Copilot

การเรียกเก็บเงินตามเครดิตทั้งหมดจะถูกกำหนดค่าในศูนย์การจัดการ Microsoft 365: Copilot → การจัดการต้นทุน → การกำหนดค่า โดยคร่าวๆ แล้ว คุณจะต้องทำดังนี้:

1. สร้างนโยบายการเรียกเก็บเงินและตั้งชื่อนโยบายนั้น.
2. กำหนดขอบเขตการใช้งานให้ครอบคลุมผู้ใช้ทั้งหมด กลุ่มความปลอดภัยเฉพาะ หรือผู้ใช้แต่ละราย แนะนำให้ใช้กลุ่มความปลอดภัยสำหรับการควบคุมในระดับแผนก.
3. ตั้งค่าขีดจำกัดและการแจ้งเตือน: เลือกงบประมาณรายเดือนแบบไม่จำกัดหรือจำกัด กำหนดขีดจำกัดการใช้จ่ายที่กำหนดเองพร้อมแสดงค่าใช้จ่ายโดยประมาณ กำหนดค่าอีเมลแจ้งเตือนไปยังผู้ดูแลระบบและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และใช้ข้อจำกัดต่อผู้ใช้เพิ่มเติมเพื่อปกป้องทรัพยากรส่วนกลาง.
4. เลือก agents และบริการที่กรมธรรม์ครอบคลุม.
5. ตั้งค่าวิธีการชำระเงิน — เครดิตแบบเติมเงิน หรือแบบจ่ายตามการใช้งานจริงผ่านการสมัครสมาชิก Azure.
6. ตรวจสอบและเปิดใช้งาน หน้าจอรวมจะสรุปขอบเขต บริการ วิธีการเรียกเก็บเงิน ข้อจำกัด และการแจ้งเตือนก่อนที่คุณจะเริ่มใช้งานจริง.

สามสถานการณ์สำคัญในการบริหารจัดการต้นทุน

มีสามสถานการณ์ที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุด โดยแต่ละสถานการณ์จะสอดคล้องกับการควบคุมที่คุณมีในส่วนการจัดการต้นทุนภายในศูนย์การดูแลระบบ.

1. มีผู้ใช้งานรายหนึ่งกำลังใช้เครดิตของทีม: กำหนดขีดจำกัดการใช้งานสูงสุดต่อผู้ใช้แต่ละรายภายในนโยบายกลุ่ม เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายใดรายหนึ่งใช้ทรัพยากรในพูลที่ใช้ร่วมกันจนหมด ตรวจสอบการใช้งานตามกลุ่มเพื่อตรวจจับผู้ใช้ที่ใช้งานหนักตั้งแต่เนิ่นๆ ก่อนที่จะถึงขีดจำกัด.
2. แผนกหนึ่งใช้เงินเกินงบประมาณรายเดือน: ใช้การกำหนดนโยบายแบบกลุ่มโดยกำหนดเป้าหมายขีดจำกัดสูงสุดไว้ที่กลุ่มความปลอดภัย และตรวจสอบการใช้งานของกลุ่มอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้คุณสามารถดำเนินการแก้ไขได้ก่อนที่จะเกิดการเกินขีดจำกัด.
3. เจ้าหน้าที่รายหนึ่งใช้บริการระดับพรีเมียมสำหรับงานประจำ: ผูกรหัส agents เฉพาะเข้ากับวงเงินใช้จ่ายผ่านนโยบาย แสดงตัวแทนที่ก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายในมุมมอง agents และบริการ และกำหนดวงเงินสูงสุดต่อตัวแทนแต่ละราย.

วางแผนงบประมาณของคุณด้วยการจำลองต้นทุน

ก่อนกำหนดวงเงินใช้จ่าย ควรจำลองต้นทุนที่คาดการณ์ไว้ร่วมกับกลุ่มผู้ใช้งานกลุ่มแรก เพื่อให้งบประมาณสะท้อนการใช้งานจริง ไม่ใช่การกำหนดวงเงินโดยพลการ ทำตามขั้นตอนที่แนะนำด้านล่าง หรือใช้... ที่ เครื่องมือประเมินพื้นที่ทำงานร่วมกันสำหรับลูกค้า เพื่อช่วยในการประเมินงบประมาณของคุณ.

1. คัดเลือกกลุ่มตัวแทนของผู้เป็นแบบอย่างในบทบาทที่คุณต้องการเป็นแบบอย่าง.
2. ขอให้พวกเขารวบรวมข้อมูลกิจกรรม Cowork หลักๆ ที่ใช้ จำนวนครั้งต่อสัปดาห์ที่ใช้แต่ละกิจกรรม และค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อกิจกรรม (ใช้เครดิตเท่าไหร่).
3. คำนวณต้นทุนรายสัปดาห์ต่อบทบาท: ต้นทุนต่อกิจกรรม × ความถี่ แล้วรวมต้นทุนทุกกิจกรรมเข้าด้วยกัน.
4. ใช้ตัวเลขเหล่านั้นในการกำหนดงบประมาณกลุ่มและผู้ใช้ที่สมจริงในระบบการจัดการต้นทุนได้อย่างมั่นใจ.

เตรียมความพร้อมให้ผู้เช่าของคุณ

วัตถุประสงค์: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลด้านความปลอดภัยและข้อมูลส่วนบุคคลของคุณพร้อมสำหรับการดำเนินการของ Cowork แล้ว.

• ยืนยันว่าได้มีการจัดสรรใบอนุญาต Microsoft Copilot ให้กับกลุ่มนำร่องแล้ว.
• ตรวจสอบการแชร์ไฟล์ SharePoint และ OneDrive ในเว็บไซต์กลุ่มนำร่องของคุณ กระชับการเข้าถึงลิงก์ "ทุกคนยกเว้นผู้ใช้ภายนอก" สำหรับเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนให้แน่นหนาขึ้น.
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้ายกำกับความไว (sensitivity labels), ระบบป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล (DLP) และนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลครอบคลุมเนื้อหาที่กลุ่มนำร่องจะทำงานด้วย.
• แจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับเส้นทางการตรวจสอบของ Cowork และสิ่งที่คาดหวังได้ใน Purview ให้กับพันธมิตรด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบของคุณ.

เลือกผู้ใช้ของคุณ

วัตถุประสงค์: ระบุว่าควรเปิดใช้งานฟังก์ชันการทำงานร่วมกัน (Cowork) ให้กับผู้ใช้กลุ่มใดบ้าง.

กำหนดกลุ่มผู้ใช้งานทางธุรกิจที่จะได้รับประโยชน์สูงสุดจากฟังก์ชันนี้ ทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและเจ้าหน้าที่ฝ่ายการนำไปใช้เพื่อกำหนดบุคคลเหล่านี้.

เปิดใช้งานและปรับใช้

วัตถุประสงค์: ทำให้พื้นที่ทำงานร่วมกัน (Cowork) พร้อมใช้งานสำหรับกลุ่มนำร่องของคุณ พร้อมด้วยระบบควบคุมที่คุณต้องการตั้งแต่วันแรก.

• หากคุณวางแผนที่จะใช้งานโมเดล Anthropic ใน MAC โปรดเปิดใช้งาน.
• ตั้งค่าการเข้าถึงพื้นที่ทำงานร่วมกันให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มเฉพาะ และเพิ่มกลุ่มความปลอดภัยนำร่องของคุณ.
• ติดตั้ง Cowork ให้กับกลุ่มทดลองใช้งาน เพื่อให้ปรากฏในราง Copilot ของพวกเขาโดยไม่ต้องติดตั้งด้วยตนเอง.
• ติดหมุด Cowork ไว้ที่ราง เพื่อให้กลุ่มนำร่องเห็นเป็นครั้งแรกเมื่อพวกเขาเปิด Copilot.

กำหนดงบประมาณและนโยบาย

วัตถุประสงค์: เปิดใช้งานเครดิต Copilot พร้อมระบบควบคุมการใช้จ่าย.

• เปิดใช้งานการเรียกเก็บเงินตามเครดิตสำหรับบริการ Copilot และ agents.
• เลือกใช้เครดิตแบบเติมเงิน จ่ายตามการใช้งาน หรือทั้งสองอย่างก็ได้ เลือกรูปแบบที่ทีมการเงินของคุณใช้ในส่วนอื่นๆ.
• สร้างนโยบายการเรียกเก็บเงินที่กำหนดขอบเขตให้กับกลุ่มความปลอดภัยนำร่องของคุณ ตัวอย่างเช่น กำหนดงบประมาณรายเดือนและการแจ้งเตือนเมื่อถึงเกณฑ์ 70%.
• กำหนดข้อจำกัดระดับผู้ใช้เพื่อปกป้องความจุที่ใช้ร่วมกันในช่วงเริ่มต้นการเรียนรู้.
• (ไม่บังคับ): เพิ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจากฝ่ายไอที การเงิน และผู้นำด้าน AI ลงในรายชื่อผู้รับการแจ้งเตือน.

สื่อสารและขยายขนาด

วัตถุประสงค์: เปลี่ยนประสบการณ์การใช้งานของกลุ่มผู้ใช้งานกลุ่มแรกให้เป็นเรื่องราวที่คุณสามารถแบ่งปันได้ จากนั้นขยายการเข้าถึงด้วยความมั่นใจ.

• แบ่งปันผลลัพธ์เบื้องต้นกับผู้บริหาร: ปริมาณงาน เวลาที่ประหยัดได้ ตัวอย่างงานที่เสร็จสมบูรณ์.
• ปรับปรุงงบประมาณตามรูปแบบที่สังเกตได้ ยกเลิกข้อจำกัดระดับผู้ใช้ในกรณีที่ก่อให้เกิดความไม่สะดวกโดยไม่ปกป้องการใช้จ่าย.
• ขยายการเข้าถึงพื้นที่ทำงานร่วมกันไปยังกลุ่มความปลอดภัยถัดไป จากนั้นทำซ้ำวงจรการจัดงบประมาณและการตรวจสอบ.
• ส่งสัญญาณตอบรับเป็นระยะ เพื่อรับฟังเมื่อมีสิ่งใดทำให้ผู้ใช้งานใช้งานช้าลง.

รวบรวมความคิดเห็น

วัตถุประสงค์: สังเกตแบบแผน ตรวจจับปัญหาตั้งแต่เนิ่นๆ และสร้างจังหวะการกำกับดูแลที่ทำซ้ำได้.

• เพิ่มแดชบอร์ดการจัดการต้นทุนใน MAC ลงในการตรวจสอบการดำเนินงานด้านไอทีประจำสัปดาห์ของคุณ.
• ระบุผู้ใช้งานที่ใกล้ถึงขีดจำกัดสูงสุด เพื่อที่คุณจะได้ให้คำแนะนำพวกเขาได้ก่อนที่พวกเขาจะถึงขีดจำกัดนั้น.
• ดึงข้อมูลสรุปการใช้งานรายเดือนแยกตามผู้ใช้และแยกตามกลุ่ม สำหรับหัวหน้าทีม AI และ CFO ของคุณ.
• ตรวจสอบการดำเนินการ Cowork ตัวอย่างใน Purview เพื่อให้ทีมรักษาความปลอดภัยสามารถตรวจสอบได้ว่านโยบายต่างๆ ถูกนำไปใช้ตามที่คาดไว้หรือไม่.
• กำหนดขั้นตอนการขอความช่วยเหลือเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้ที่ถึงขีดจำกัดในการทำงานและต้องการเพิ่มขีดความสามารถ.

สิ่งที่คุณสามารถตรวจสอบได้ในวันนี้

การจัดการต้นทุนในศูนย์บริหารช่วยให้คุณมองเห็นการใช้เครดิตได้ตั้งแต่วันแรก:

• การใช้งานโดยรวม — ยอดรวมการใช้เครดิตเมื่อเวลาผ่านไป เทียบกับงบประมาณของคุณ.
• การใช้งานโดยผู้ใช้ — การตรวจสอบการใช้งานต่อผู้ใช้เทียบกับขีดจำกัด เพื่อตรวจจับผู้ใช้งานที่มีการใช้งานหนักได้ตั้งแต่เนิ่นๆ.
• การใช้งานตามกลุ่ม — การใช้งานระดับกลุ่มเทียบกับงบประมาณของกลุ่ม.
• การใช้งานโดยตัวแทนและผู้ให้บริการ — ซึ่ง agents/บริการต่างๆ ใช้เครดิต.

ใช้ควบคู่กับบันทึกการตรวจสอบ Microsoft Purview ซึ่งจะบันทึกการกระทำของ Cowork ควบคู่ไปกับระบบอื่นๆ ของคุณ.

ดำเนินการตรวจสอบสภาพการให้บริการ

การตรวจสอบสุขภาพบริการ (Service Health Reviews หรือ SHR) คือช่วงเวลาที่ทีมงานผู้ดำเนินการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทางธุรกิจมาร่วมกันทบทวนข้อมูลเชิงลึกจากโครงการเปลี่ยนแปลงสู่ AI รวบรวมสมาชิกสภา AI และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อทำความเข้าใจรูปแบบการใช้งาน ความท้าทาย และเรื่องราวความสำเร็จ ใช้ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 และข้อมูลจากแดชบอร์ด Copilot ในการตรวจสอบเหล่านี้ ใช้ข้อมูลเชิงลึกเพื่อปรับเปลี่ยนแผนการใช้งานและการนำไปใช้ในอนาคต.

วิธีการคิดค่าบริการสำหรับพื้นที่ทำงานร่วมกัน (Cowork)

พื้นที่ทำงานร่วมกันใช้ เครดิต Copilot, ก การเรียกเก็บเงินร่วมกัน สกุลเงินที่ใช้วัดการใช้งาน AI ในบริการ Copilot และ agents. เครดิต Copilot จะถูกจัดการผ่านนโยบายการใช้จ่าย วงเงินการใช้จ่ายรายเดือน และวงเงินจำกัดต่อผู้ใช้ (ไม่บังคับ). จำนวนของ เครดิตส ก งาน ใช้ ขึ้นอยู่กับ ปัจจัยต่างๆ เช่น โมเดล AI, โทเค็นที่ประมวลผล, ข้อมูลและเครื่องมือที่เชื่อมต่อ และการตรวจสอบความปลอดภัยและนโยบาย.

เลือกรูปแบบการเรียกเก็บเงินของคุณ

รูปแบบการเรียกเก็บเงินที่เหมาะสมนั้นขึ้นอยู่กับกลยุทธ์การเปิดตัวของคุณ องค์กรส่วนใหญ่ใช้การผสมผสานระหว่างเครดิต Copilot แบบเติมเงินและแบบจ่ายตามการใช้งาน.

เมื่อไหร่ ใช้แต่ละ รูปแบบการเรียกเก็บเงิน:

• ชำระเงินล่วงหน้าแล้ว. เหมาะที่สุดสำหรับการใช้งานที่คาดการณ์ได้และต่อเนื่องเพียงครั้งเดียว คุณมี ที่จัดตั้งขึ้น ค่าพื้นฐาน. ความมุ่งมั่นประจำปี จัดเตรียมให้ ต้นทุนต่อหน่วยกิตที่ต่ำที่สุด, และสามารถสะสมเครดิตจากบริการ Copilot ต่างๆ ได้.
• จ่ายตามการใช้งาน. เหมาะสำหรับนักบิน ผู้ที่มีปริมาณงานผันผวน หรือองค์กรที่ไม่มีประวัติการใช้งานมาก่อน. ว.โดยไม่มีข้อผูกมัดใดๆ, ฉันที’ส วิธีง่ายๆ เพื่อเริ่มต้นก่อน ให้สัญญาติง ถึง เครดิตแบบเติมเงิน.

บริษัทกำหนดค่าการเรียกเก็บเงินตามเครดิต 

ตั้งค่าการเรียกเก็บเงินตามเครดิตในศูนย์การจัดการ Microsoft 365. คุณจะ สร้าง นโยบายการใช้จ่าย, กำหนดผู้ใช้หรือกลุ่ม เลือกวิธีการเรียกเก็บเงิน, ชุด กำหนดงบประมาณและการแจ้งเตือน และตรวจสอบการตั้งค่าของคุณก่อนเปิดใช้งาน. 

1. จัดทำนโยบายการใช้จ่าย. ตั้งชื่อนโยบายให้มีความหมายชัดเจนเพื่อ... ของมัน ง่าย แยกแยะ ภายหลัง.  
2. เลือกกลุ่มเป้าหมายที่นโยบายนี้ใช้บังคับ. กำหนดขอบเขตให้ชัดเจน รายบุคคล ผู้ใช้ กลุ่มความปลอดภัย หรือทั้งองค์กร กลุ่มความปลอดภัยใช้งานได้ดีสำหรับ การจัดการผู้เข้าร่วมโครงการนำร่องและ ระดับแผนก การปรับใช้.
3. กำหนด นโยบายการใช้จ่าย และการแจ้งเตือน. กำหนดรายเดือน วงเงินใช้จ่าย, รวมถึงขีดจำกัดการใช้จ่าย และวงเงินจำกัดต่อผู้ใช้ (เลือกได้) เพื่อช่วยจัดการการใช้เครดิต. 
4. เลือกบริการที่ต้องการรวมไว้. เลือกหมายเลข Copilot และ agents และบริการที่กรมธรรม์ควรให้ความคุ้มครอง. 
5. เลือกวิธีการชำระเงิน. ใช้เครดิตแบบเติมเงิน Copilot, เติมเงินตามการใช้งานผ่าน Azure หรือทั้งสองอย่างก็ได้. 
6. ตรวจสอบและเปิดใช้งาน. โปรดตรวจสอบขอบเขตความคุ้มครอง บริการ งบประมาณ การแจ้งเตือน และวิธีการเรียกเก็บเงินก่อนเปิดใช้งานกรมธรรม์.  

วางแผนงบประมาณของคุณด้วยการจำลองต้นทุน

ก่อนที่คุณจะ ตั้งค่างบประมาณ และ วงเงินใช้จ่าย, ประมาณการ ที่คาดหวัง การใช้งาน เพื่อสร้าง งบประมาณ ที่สะท้อนการใช้งานในโลกแห่งความเป็นจริง แทนที่จะ ข้อจำกัดตามอำเภอใจ ปฏิบัติตาม เหล่านี้ ขั้นตอน หรือ ใช้เครื่องมือประเมินพื้นที่ทำงานร่วมกันสำหรับลูกค้าถึง คำนวณ ของคุณ อักษรย่อ งบประมาณ: 

1. แยกแยะ ตัวแทน ผู้ใช้. เลือก กลุ่มแชมเปี้ยนส์ WHO แทน บทบาทที่คุณต้องการแสดงเป็นแบบอย่าง. 
2. ประเมินการใช้งานโดยทั่วไป. ถาม แชมป์แต่ละคน แยกแยะ กุญแจของพวกเขา พื้นที่ทำงานร่วมกัน กิจกรรม กี่ครั้ง พวกเขาคาดหวัง เพื่อดำเนินการแต่ละกิจกรรม ต่อ เดือน, และค่าเฉลี่ย Copilot ต้นทุนเครดิตต่อกิจกรรม. 
3. คำนวณ ที่คาดหวัง การใช้งานรายเดือนโดย บทบาท. คูณค่าเฉลี่ย เครดิต ค่าใช้จ่าย ของแต่ละคน กิจกรรม โดยรายเดือน ความถี่, จากนั้นรวมผลลัพธ์สำหรับแต่ละบทบาท. 
4. กำหนดงบประมาณเบื้องต้น. ใช้ค่าประมาณเหล่านี้ในการกำหนดค่านโยบายการใช้จ่าย วงเงินการใช้จ่ายรายเดือน และการแจ้งเตือนในแดชบอร์ดการจัดการต้นทุน. 

คอมจันทร์ สถานการณ์การบริหารจัดการต้นทุน 

นี่คือ วิธีการใช้การบริหารต้นทุนเพื่อ แก้ไขปัญหาความท้าทายด้านการใช้จ่ายทั่วไป:  

1. มีผู้ใช้งานรายหนึ่งกำลังใช้เครดิตของทีม: กำหนดขีดจำกัดสูงสุดต่อผู้ใช้แต่ละรายภายในนโยบายกลุ่ม เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายใดรายหนึ่งสามารถใช้ทรัพยากรจากพูลที่ใช้ร่วมกันจนหมดได้. ตรวจสอบการใช้งานแยกตามกลุ่ม แยกแยะ การบริโภคสูงสุด ผู้ใช้ ก่อนที่พวกเขาจะ ถึงir ขีดจำกัด. 
2. แผนกหนึ่งใช้เงินเกินงบประมาณรายเดือน: ใช้การกำหนดนโยบายแบบกลุ่มที่มีขีดจำกัดที่แน่นอน สำหรับ แผนก กลุ่มความปลอดภัย. เฝ้าสังเกต การใช้งานแบบกลุ่มเพื่อให้คุณสามารถ แยกแยะ แนวโน้ม และปรับการใช้จ่ายอย่างเชิงรุก.
3. ตัวแทน หรือการให้บริการดังกล่าวส่งผลให้มีการใช้เครดิต Copilot สูงขึ้นในระหว่างงานประจำ: ใช้ นโยบายการใช้จ่ายเพื่อควบคุมว่าผู้ใช้หรือกลุ่มใดสามารถเข้าถึง agents และบริการเฉพาะได้บ้าง, เฝ้าสังเกต การบริโภคตัวแทนและบริการในการบริโภค แท็บ, และปรับขีดจำกัดนโยบายการใช้จ่ายหรือการเข้าถึงในกรณีที่... เหมาะสม.

เตรียมความพร้อมให้ผู้เช่าของคุณ

ก่อน การเปิดตัว ก นักบิน, ทำให้มั่นใจ ที่ผู้เช่าของคุณ พร้อมแล้วสำหรับ พื้นที่ทำงานร่วมกัน. 

• ยืนยัน ใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot ถูกจัดสรรให้กับกลุ่มนำร่อง. 
• ทบทวน การตั้งค่าการแชร์ สำหรับ กลุ่มนำร่อง SharePoint เว็บไซต์ และ OneDrive ไฟล์. ลบหรือจำกัด ทุกคนยกเว้นภายนอก ผู้ใช้ ลิงก์ไปยังเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน.
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฉลากความไวต่อสิ่งเร้าถูกต้อง, dอาตา ลoss พีการป้องกัน (ดีแอลพี) นโยบาย, และนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลครอบคลุมถึงเนื้อหาที่กลุ่มนำร่องจะนำไปใช้งาน. 
• แจ้งข้อมูลสรุปให้พันธมิตรด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบของคุณทราบเกี่ยวกับเรื่องต่อไปนี้ พื้นที่ทำงานร่วมกัน การตรวจสอบไอเอ็นจี และ ข้อมูลที่พวกเขาสามารถ คาดหวัง เพื่อที่จะได้เห็น ใน Microsoft ขอบเขตอำนาจ. 

เลือกผู้ใช้ของคุณ

วัตถุประสงค์: แยกแยะ ที่ ผู้ใช้ ใครจะเป็น อนุภาคไอเพท ในนักบินของคุณ.

• กำหนด ที่ ผู้ใช้งานทางธุรกิจ เป็น มีแนวโน้มที่จะ ได้รับประโยชน์สูงสุดจาก พื้นที่ทำงานร่วมกัน.
• ทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและ ของคุณ การรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม ทีม ถึง กำหนด ผู้เข้าร่วมโครงการนำร่อง.

เปิดใช้งานและปรับใช้

วัตถุประสงค์: ทำ พื้นที่ทำงานร่วมกัน พร้อมให้บริการแก่กลุ่มนักบินของคุณด้วย ขวา การควบคุม ตั้งแต่วันแรกเลย.

• ทำ พื้นที่ทำงานร่วมกัน availabเล ถึง กลุ่มรักษาความปลอดภัยนักบินของคุณ. 
• การใช้งาน พื้นที่ทำงานร่วมกัน ถึงนักบิน กลุ่ม ดังนั้นจึงปรากฏใน Copilot การนำทาง รางที่ไม่ต้องติดตั้งด้วยตนเองชาติ. 
• ปักหมุด Cowork ใน รถไฟ ดังนั้น นักบิน ผู้ใช้ ดู นี่เป็นครั้งแรกที่พวกเขาเปิด Copilot. 

กำหนดงบประมาณและนโยบาย

วัตถุประสงค์: กำหนดค่า เครดิต Copilot, งบประมาณ และ ใช้จ่ายไอเอ็นจี การควบคุม.

• เปิดใช้งานการเรียกเก็บเงินตามเครดิตสำหรับบริการ Copilot และ agents.
• เลือกใช้เครดิตแบบเติมเงิน จ่ายตามการใช้งาน หรือ ทั้งคู่ โดยอิงตามรูปแบบการเรียกเก็บเงินที่มีอยู่ขององค์กรของคุณ.
• สร้างก การใช้จ่าย กำหนดขอบเขตนโยบายให้เฉพาะกลุ่มความปลอดภัยของนักบินของคุณ ตัวอย่างเช่น ตั้งงบประมาณรายเดือนและการแจ้งเตือนเมื่อถึงเกณฑ์ 70%. 
• นำมาใช้ วงเงินเครดิตต่อผู้ใช้ เพื่อปกป้องขีดความสามารถร่วมกันในช่วงระยะการเรียนรู้.
• ตัวเลือกเสริม: ก.ดีดี ไอที การเงิน และปัญญาประดิษฐ์ ความเป็นผู้นำ ไปที่ การใช้จ่าย รายชื่อผู้รับการแจ้งเตือน.

สื่อสารและขยายขนาด

วัตถุประสงค์: ใช้ผลลัพธ์เบื้องต้นเพื่อเป็นข้อมูลในการนำไปใช้ในวงกว้าง.

• แบ่งปัน นักบิน ผลลัพธ์ที่เกิดจากภาวะผู้นำ, รวมทั้ง ปริมาณงาน, เวลาที่ประหยัดได้, และ ตัวอย่างของ งาน สมบูรณ์ กับ พื้นที่ทำงานร่วมกัน. 
• ขยาย พื้นที่ทำงานร่วมกัน เข้าถึงกลุ่มความปลอดภัยถัดไป จากนั้นทำซ้ำวงจรการจัดทำงบประมาณและการตรวจสอบ. 
• ส่งเป็นระยะ การสำรวจชีพจร ถึง เช็คอิน ร่วมกับผู้ใช้ผ่านทางชม.นักบิน. 

ตรวจสอบการใช้งานและ cรวบรวมข้อเสนอแนะ 

วัตถุประสงค์: การใช้งานจอภาพ วิเคราะห์รูปแบบ ตรวจจับปัญหาตั้งแต่เนิ่นๆ และสร้างจังหวะการกำกับดูแลที่ทำซ้ำได้.

• เพิ่มแดชบอร์ดการจัดการต้นทุนใน ศูนย์บริหาร เพื่อการทบทวนการดำเนินงานด้านไอทีประจำสัปดาห์ของคุณ. 
• ปรับปรุงงบประมาณตามรูปแบบที่สังเกตได้ ยกระดับ ขีดจำกัดต่อผู้ใช้ส ถ้า พวกเขา จำกัดประสิทธิภาพการผลิตโดยไม่ลดปริมาณการผลิตลงอย่างมีนัยสำคัญ ใช้จ่าย. 
• ระบุผู้ใช้ที่ใกล้ถึงขีดจำกัดสูงสุด เพื่อที่คุณจะได้... ช่วยให้พวกเขาหลีกเลี่ยงการถูกขัดจังหวะ. 
• ดึงข้อมูลสรุปการใช้งานรายเดือนแยกตามผู้ใช้และแยกตามกลุ่ม สำหรับหัวหน้าทีม AI ของคุณ และตำแหน่ง CFO. 
• ตรวจสอบตัวอย่าง พื้นที่ทำงานร่วมกัน การกระทำใน Microsoft ขอบเขตเพื่อให้ทีมรักษาความปลอดภัยสามารถตรวจสอบนโยบายได้ ทำงานได้ตามที่ตั้งใจไว้. 
• กำหนดขั้นตอนการขอความช่วยเหลือสำหรับผู้ใช้ที่ใช้เงินเกินวงเงินที่กำหนดไว้ระหว่างการทำงาน รวมถึงวิธีการที่พวกเขาสามารถขอเพิ่มวงเงิน และวิธีการที่ผู้ดูแลระบบจะตรวจสอบคำขอเพิ่มวงเงินหรือปรับวงเงินตามนโยบายการใช้จ่าย. 

สิ่งที่คุณสามารถตรวจสอบได้ในวันนี้

การจัดการต้นทุนในศูนย์บริหารช่วยให้คุณมองเห็นการใช้เครดิตได้ตั้งแต่วันแรก, รวมทั้ง: 

• การใช้งานโดยรวม — ยอดรวมการใช้เครดิตเมื่อเวลาผ่านไป เทียบกับงบประมาณของคุณ.
• การใช้งานโดยผู้ใช้ — การใช้งานต่อผู้ใช้เทียบกับขีดจำกัด เพื่อให้คุณสามารถ แยกแยะ การบริโภคสูง ผู้ใช้กลุ่มแรกๆ.
• การใช้งานตามกลุ่ม - การใช้งานระดับกลุ่มเทียบกับงบประมาณของกลุ่ม.
• การใช้งานโดยตัวแทนและผู้ให้บริการ - การใช้เครดิตสำหรับ แต่ละ ตัวแทน และ บริการ.

คู่ แดชบอร์ดการจัดการต้นทุน พร้อมด้วยบันทึกการตรวจสอบ Microsoft Purview เพื่อตรวจสอบ พื้นที่ทำงานร่วมกัน การกระทำ พร้อมกับสิ่งอื่น ๆ กิจกรรม ในสภาพแวดล้อม Microsoft 365 ของคุณ. 

ดำเนินการตรวจสอบสภาพการให้บริการ

การตรวจสอบสุขภาพการให้บริการ (SHR)ส) นำมา ทีมงานผู้ดำเนินการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทางธุรกิจ ร่วมกันตรวจสอบ ข้อมูลเชิงลึกจาก โครงการเปลี่ยนแปลงด้านปัญญาประดิษฐ์ (AI). ระหว่างการตรวจสอบเหล่านี้, ประเมิน รูปแบบการใช้งาน ความท้าทาย และเรื่องราวความสำเร็จ โดยใช้ ข้อมูลจาก Copilot dกระดานดำ. รกำหนดของคุณ แผนการปรับใช้และการนำไปใช้ โดยอิงจากข้อมูลเหล่านั้นแสงสว่าง.