การประมวลผลเอกสารอัจฉริยะคืออะไร?
การประมวลผลเอกสารอัจฉริยะ (IDP) เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่รวบรวม แปลง และประมวลผลข้อมูลจากเอกสาร (เช่น อีเมล ข้อความ Word PDF หรือเอกสารที่สแกน) การใช้เทคโนโลยี AI เช่น คอมพิวเตอร์วิทัศน์ การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) การประมวลผลภาษาธรรมชาติ (NLP) และการเรียนรู้ของเครื่อง/เชิงลึก ทำให้ข้อมูลที่แยกออกมาสามารถวิเคราะห์ จัดหมวดหมู่ แปลงร่าง และส่งออกไปยังระบบภายนอกได้ตั้งแต่ต้นทางถึง สิ้นสุดกระบวนการ
โซลูชัน IDP สามารถเข้าใจวิธีการดึงข้อมูลจากเอกสารที่มีโครงสร้าง (เอกสารที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งมีเค้าโครงที่กำหนดไว้ เช่น ใบสมัครขอสินเชื่อหรือแบบฟอร์มภาษี) เอกสารที่ไม่มีโครงสร้าง (เอกสารที่มีรูปแบบอิสระ เช่น บันทึกช่วยจำหรือสัญญา) และเอกสารกึ่งโครงสร้าง (เอกสาร ที่ผสมผสานโครงสร้างแบบตายตัวและแบบอิสระ)
มีแอพพลิเคชั่นที่หลากหลายซึ่งครอบคลุมฟังก์ชั่นทางธุรกิจที่หลากหลายในอุตสาหกรรมแนวดิ่ง กรณีการใช้งานทั่วไปสำหรับ IDP ได้แก่ การประมวลผลใบแจ้งหนี้ในอุตสาหกรรมบริการทางการเงิน การประมวลผลการเรียกร้องในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ หรือหลักฐานการติดตามการจัดส่งในอุตสาหกรรมห่วงโซ่อุปทาน
ประโยชน์ของการประมวลผลเอกสารอัจฉริยะ
การตั้งค่าโซลูชัน IDP เป็นองค์ประกอบสำคัญของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในองค์กรสำหรับฟังก์ชันที่ต้องอาศัยเอกสารในการประมวลผลข้อมูล การทำให้กระบวนการตามเอกสารเป็นอัตโนมัติอย่างมีประสิทธิภาพสามารถนำไปสู่คุณประโยชน์หลายประการ:
- การแบ่งปันความรู้ที่เร็วขึ้น: จัดหมวดหมู่และแยกข้อมูลสำคัญในเอกสารโดยอัตโนมัติเพื่อค้นหาข้อมูลได้เร็วขึ้น
- ลดต้นทุนการประมวลผล: ลดเวลาที่ใช้ในการดึงข้อมูลจากเอกสารด้วยตนเองด้วยการประมวลผลอัตโนมัติ
- ข้อผิดพลาดด้วยตนเองน้อยลง: ลดข้อผิดพลาดของมนุษย์ซึ่งเชื่อมโยงกับการดึงข้อมูลด้วยตนเอง
- ปรับแต่งได้สูง: ปรับแต่งโมเดล AI และบอทกระบวนการอัตโนมัติด้วยหุ่นยนต์ (RPA) เพื่อประมวลผลเอกสารเฉพาะในฟังก์ชันธุรกิจของคุณ และส่งออกข้อมูลไปยังระบบใดก็ได้
- กระบวนการที่คล่องตัว: อนุญาตให้ AI เพิ่มขีดความสามารถของมนุษย์ในกระบวนการที่คล่องตัว ซึ่งรวมถึงสถานีตรวจสอบโดยมนุษย์ กระบวนการอนุมัติ และลูปคำติชมเพื่อประมวลผลประเภทเอกสารใหม่
- การปรับปรุงเมื่อเวลาผ่านไป: ประสิทธิภาพของโมเดล AI ดีขึ้นเมื่อมีการประมวลผลและเพิ่มเอกสารใหม่ลงในชุดการฝึกโมเดล
โซลูชันของ Microsoft สำหรับการประมวลผลเอกสารอัจฉริยะ
Microsoft มีข้อเสนอ IDP มากมายที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจโดยเฉพาะ โดยทั้งหมดนี้ขับเคลื่อนโดยความสามารถด้าน AI จาก Azure Applied AI Services ไม่ว่าคุณต้องการเพิ่มการจัดการความรู้สำหรับเอกสารที่จัดเก็บไว้ใน SharePoint ด้วย Microsoft Syntex ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์การประมวลผลเอกสารแบบไม่ต้องใช้โค้ดด้วย Power Automate และ AI Builder หรือพัฒนาโซลูชันเน้นการใช้โค้ดเป็นอันดับแรกที่ปรับแต่งได้สูงด้วย Azure Form Recognizer Microsoft ก็มีการประมวลผลเอกสารอัจฉริยะ โซลูชั่นสำหรับทุกความต้องการของคุณ:
เมื่อเนื้อหาส่วนใหญ่ของคุณอยู่ใน Microsoft 365
เมื่อคุณสร้างแอปและเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองใน Power Platform
เมื่อคุณมีสภาพแวดล้อมที่ปรับแต่งได้สูงพร้อมข้อกำหนดเฉพาะ
สามวิธีในการจัดระเบียบและรักษาความปลอดภัยเนื้อหา เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการและเวิร์กโฟลว์
Microsoft Syntex
Microsoft Syntex เป็นบริการที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งช่วยให้องค์กรเข้าใจ รวบรวม ค้นพบ และนำเนื้อหาที่จัดเก็บไว้ใน Microsoft 365 มาใช้ซ้ำ ด้วย Microsoft Syntex เนื้อหาจากเอกสารที่จัดเก็บไว้ใน Microsoft 365 สามารถวิเคราะห์ จัดหมวดหมู่ และแยกออกมา และเชื่อมต่อกับที่ที่ต้องการ ในการค้นหา ในแอปพลิเคชัน และเป็นความรู้ที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้
บุคลิกเป้าหมาย: นักพัฒนาพลเมือง ผู้ใช้ทางธุรกิจ ผู้ใช้ SharePoint
เหตุใดจึงใช้ Microsoft Syntex สำหรับการประมวลผลเอกสารอัจฉริยะ: ดึงความรู้และข้อมูลจากเอกสารของคุณที่เก็บไว้ใน Microsoft 365
ความสามารถที่สำคัญ ได้แก่ :
- จำแนกประเภทเอกสาร
- ติดป้ายกำกับความละเอียดอ่อนและการเก็บรักษาที่เหมาะสมกับเอกสารจำแนกประเภทเพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนด
- ใช้ประโยชน์จากเทมเพลต AI ที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อแยกเนื้อหาออกจากใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน เอกสารประจำตัว
- โมเดล AI ที่สร้างไว้ล่วงหน้าและแบบกำหนดเองเพื่อดึงข้อมูล เช่น ฟิลด์ เครื่องหมายถูก และตารางจากเอกสารที่มีโครงสร้าง กึ่งโครงสร้าง และไม่มีโครงสร้างอย่างแม่นยำ
- เพิ่มเนื้อหาที่แยกออกมาลงในไลบรารีเอกสาร SharePoint เพื่ออำนวยความสะดวกในการค้นหาและแบ่งปันความรู้ กระบวนการทางธุรกิจอัตโนมัติ และการบังคับใช้การกำกับดูแลเนื้อหา
ตัวสร้าง AI และ Power Automate
AI Builder และ Power Automate ช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์การประมวลผลเอกสารแบบ end-to-end โดยไม่ต้องใช้โค้ด คุณสามารถไปได้ไกลกว่าการแยกเนื้อหาออกจากเอกสาร ตั้งค่ากระบวนการเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่แยกออกมา และส่งออกไปยัง ERP หรือระบบจัดเก็บข้อมูลอื่นๆ
บุคลิกเป้าหมาย: นักพัฒนาพลเมือง
เหตุใดจึงใช้ AI Builder และ Power Automate สำหรับการประมวลผลเอกสารอัจฉริยะ: สร้างกระบวนการอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ E2E รวมถึงการตรวจสอบความถูกต้องโดยมนุษย์และการส่งออกข้อมูล
ความสามารถที่สำคัญ ได้แก่ :
- ใช้ประโยชน์จากเทมเพลต AI ที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อประมวลผลใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารประจำตัว
- โมเดล AI ที่สร้างไว้ล่วงหน้าและแบบกำหนดเองเพื่อดึงข้อมูล เช่น ฟิลด์ เครื่องหมายถูก และตารางจากเอกสารที่มีโครงสร้าง กึ่งโครงสร้าง และไม่มีโครงสร้างอย่างแม่นยำ
- ตั้งค่าสถานีตรวจสอบโดยมนุษย์เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่แยกออกมา
- ส่งออกข้อมูลที่แยกออกมาไปยัง ERP หรือระบบจัดเก็บข้อมูล
- ชุดเริ่มต้น Document Automation ที่ปรับแต่งได้มีส่วนประกอบเวิร์กโฟลว์ E2E ในตัวอยู่แล้ว
- การกำกับดูแลโมเดล AI เพื่อการปรับใช้ที่ยืดหยุ่นในทุกสภาพแวดล้อม
- ตรวจสอบเวิร์กโฟลว์และประสิทธิภาพของโมเดล AI
รับเอกสาร
รับเอกสารจากลูกค้าของคุณ
สารสกัด
ดึงข้อมูลจาก
เอกสาร
ตรวจสอบความถูกต้อง
หากจำเป็น มนุษย์สามารถยืนยันหรือแก้ไขข้อมูลที่แยกออกมาได้
ส่งออก
ส่งออกข้อมูลที่แยกออกมาไปยัง ERP ของคุณหรือไปยังที่จัดเก็บข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณเลือก
เฝ้าสังเกต
ควบคุมกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบด้วยแอปพลิเคชันการตรวจสอบที่ให้มา
ตัวจดจำแบบฟอร์ม Azure
Azure Form Recognizer เป็นบริการ AI ที่ประยุกต์บนคลาวด์สำหรับนักพัฒนาในการสร้างโซลูชันที่แยกเนื้อหาจากเอกสาร Form Recognizer ใช้การเรียนรู้ของเครื่องขั้นสูงเพื่อแยกข้อความ คู่คีย์-ค่า ตาราง และเอกสารแบบฟอร์มที่มีโครงสร้างอย่างแม่นยำ ด้วยตัวอย่างเพียงไม่กี่ตัวอย่าง คุณสามารถปรับแต่ง Form Recognizer เพื่อทำความเข้าใจเอกสารของคุณ ทั้งในองค์กรและในระบบคลาวด์ได้
บุคลิกเป้าหมาย: นักพัฒนามืออาชีพ
เหตุใดจึงต้องใช้ Azure Form Recognizer สำหรับการประมวลผลเอกสารอัจฉริยะ: สร้างโซลูชันเน้นโค้ดที่ปรับแต่งได้สูงเพื่อประมวลผลเอกสารทั้งในสถานที่และในระบบคลาวด์
ความสามารถที่สำคัญ ได้แก่ :
- SDKs & REST API เพื่อแยกข้อความ คู่คีย์-ค่า และตารางจากเอกสาร แบบฟอร์ม ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ และการ์ดประเภทต่างๆ ได้อย่างแม่นยำ
- โมเดล AI ที่สร้างไว้ล่วงหน้าและแบบกำหนดเองเพื่อดึงข้อมูล เช่น ฟิลด์ เครื่องหมายถูก และตารางจากเอกสารที่มีโครงสร้าง กึ่งโครงสร้าง และไม่มีโครงสร้างอย่างแม่นยำ
เปรียบเทียบโซลูชันสำหรับการประมวลผลเอกสารอัจฉริยะ
| ความสามารถ | Microsoft Syntex | ตัวสร้าง AI และ Power Automate | ตัวจดจำแบบฟอร์ม Azure |
| บุคคลเป้าหมาย | ผู้ใช้ทางธุรกิจ | นักพัฒนาพลเมือง | นักพัฒนามืออาชีพ |
| ประมวลผลเนื้อหา | ตั้งแต่ Microsoft 365 | จากคลาวด์ | จากระบบคลาวด์/ภายในองค์กร |
| โมเดลที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน บัตรประจำตัว | | | |
| ปรับแต่งโมเดลเพื่อแยกคู่คีย์/ค่าและตารางจากเอกสารที่มีโครงสร้าง | | | |
| ประมวลผลเอกสารที่ไม่มีโครงสร้าง | | | |
| จำแนกประเภทเอกสาร | | อยู่ในแผน | อยู่ในแผน |
| เวิร์กโฟลว์ E2E ในตัว รวมถึงการตรวจสอบโดยมนุษย์และลูปคำติชม | | ||
| ส่งออกข้อมูลไปยัง ERP / ระบบข้อมูลภายนอก | สามารถสร้างด้วยโค้ดต่ำพร้อมตัวเชื่อมต่อและระบบอัตโนมัติ RPA | สามารถสร้างด้วยโซลูชันโค้ดที่กำหนดเองได้ | |
| รหัสต่ำ / ไม่มีรหัส | | | |
| SDK และ REST API | | ||
| สร้างขึ้นบนความสามารถบริการความรู้ความเข้าใจ Azure | | | |
| ความปลอดภัยและประสิทธิภาพ | | | |
| มีอยู่ในคลาวด์ของรัฐบาล | * | * | |
| การออกใบอนุญาต | ต่อผู้ใช้ที่มีส่วนเสริมความจุเรียนรู้เพิ่มเติม | ต่อผู้ใช้ที่มีส่วนเสริมความจุเรียนรู้เพิ่มเติม | ต่อหน้าเรียนรู้เพิ่มเติม |
* คลิก ที่นี่ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของระบบคลาวด์ของรัฐบาล
ค้นหาโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันการประมวลผลเอกสารอัจฉริยะต่างๆ ที่มีจำหน่าย และวิธีการเริ่มต้นใช้งาน
