Playbook เหตุการณ์เสมือนจริง

ไม่ว่าคุณจะเป็นโปรดิวเซอร์ผู้ช่ำชองหรือเพิ่งเริ่มสร้างกิจกรรมเสมือนจริง Playbook นี้จะแนะนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้เทคโนโลยี Microsoft 365 เพื่อนำเสนอกิจกรรมที่น่าสนใจ เนื้อหาถูกจัดระเบียบตามระยะและบทบาทการจัดกิจกรรม

เริ่มต้นด้วยกิจกรรมเสมือนจริง

เนื้อหานี้ได้รับการรวบรวมผ่านการมีส่วนร่วมของผู้คนจำนวนมากทั่วทั้ง Microsoft ซึ่งมีส่วนร่วมในการจัดกิจกรรมสำคัญ การสัมมนาทางเว็บ และศาลากลางของผู้นำของเรา เรามุ่งมั่นที่จะจัดลำดับความสำคัญในการเข้าถึง การรวม และการมีส่วนร่วมในขณะที่เราสร้างมาตรฐานใหม่สำหรับประสบการณ์ของผู้ชม

เลื่อนลงเพื่อดูเนื้อหาตามระยะการจัดกิจกรรมหรือตามบทบาท

บันทึก: Playbook นี้จะเน้นที่วิธีการทั่วไปในการสร้างกิจกรรมเสมือนที่ไม่จำเป็นต้องมีการผลิตแบบกำหนดเอง รวมถึงตัวเข้ารหัสภายนอก หากต้องการคำแนะนำด้านการผลิตตามสั่ง โปรดไปที่ Playbook เหตุการณ์เสมือนจริงสำหรับการผลิตแบบกำหนดเอง- สำหรับคำถามด้านการผลิตขั้นสูง ให้เริ่มการสนทนาใน ชุมชนออนไลน์กิจกรรมเสมือนจริง.

กำลังมองหาคำแนะนำเกี่ยวกับการใช้ตัวเข้ารหัสภายนอกเพื่อสร้างกิจกรรมเสมือนทางเทคนิคขั้นสูงยิ่งขึ้นอยู่ใช่ไหม

1

ภาพรวม

วางแผนสู่ความสำเร็จสำหรับกิจกรรมเสมือนจริงครั้งต่อไปของคุณด้วย Playbook นี้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดลำดับความสำคัญของความชัดเจนของข้อความ ประสบการณ์ของผู้เข้าร่วม และทำให้กิจกรรมเสมือนจริงของคุณครอบคลุมผู้เข้าร่วมทุกคน

เริ่ม

การแนะแนวตามบทบาท

แต่ละคนในทีมผู้ผลิตงานอีเวนต์มีบทบาทเฉพาะในการจัดงานอีเวนต์ให้ประสบความสำเร็จ กิจกรรมบางอย่างเกิดขึ้นเอง และคุณอาจรับหลายบทบาทในองค์กรของคุณ ยึดถือตัวเองในฐานะผู้จัดงาน จากนั้นจึงปฏิบัติตามคำแนะนำอื่นๆ ก่อน ระหว่าง และหลังกิจกรรมของคุณ

บุคคลหรือทีมแต่ละรายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมเสมือนจริงควรตรวจสอบของเรา ภาพรวมเพลย์บุ๊ก ที่จะกำหนดโทนและบริบทในการนำเสนอกิจกรรมที่ครอบคลุม เข้าถึงได้ และมีประโยชน์สำหรับผู้ชมของคุณ

ผู้จัดงาน

คุณคือพิธีกรหลักของงานที่กำลังจะมาถึง คุณจะทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่ด้านเทคนิค ผู้นำเสนอ และผู้สนับสนุนกิจกรรมเพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมจะได้รับประสบการณ์ที่น่าดึงดูด

ดาวน์โหลดรายการตรวจสอบผู้จัดงานของเรา เพื่อจัดการงานของคุณ

ดาวน์โหลดส่วน Playbook โดยเฉพาะสำหรับผู้จัดงาน รวมถึงประเภทสถานการณ์ทั่วไป วิธีหลีกเลี่ยงปัญหาทั่วไป และมุมมองการกำหนดค่าทีละขั้นตอน

ผู้ผลิต

ผู้ผลิตด้านเทคนิคจะจัดการเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องกับการออกอากาศของคุณ บ่อยครั้งในงานขนาดเล็กถึงขนาดกลาง ผู้จัดงานและผู้ผลิตคือบุคคลคนเดียวกัน ในการผลิตขนาดใหญ่ นี่เป็นบทบาทเฉพาะและมีความเฉียบแหลมทางเทคนิคที่จำเป็น ผู้ผลิตควรทำงานร่วมกับเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีที่เกี่ยวข้องเพื่อให้แน่ใจว่าเครือข่ายและบริการมีความพร้อมสำหรับกิจกรรมของคุณ

เคล็ดลับ: หากใช้การประชุม Teams เพื่อจัดกิจกรรมของคุณ คุณอาจต้องการมอบหมายให้บุคคลอื่นมีบทบาทเป็นผู้อำนวยการสร้าง/ผู้ดำเนินรายการ เพื่อให้ผู้บรรยายสามารถสลับไปมาระหว่างแหล่งเนื้อหาหรือจัดการงานนำเสนอแบบรวมได้ดีขึ้น

ดาวน์โหลดส่วนเพลย์บุ๊กโดยเฉพาะผู้ผลิต

1 ก่อนเกิดเหตุการณ์
ไม่มีคำแนะนำสำหรับระยะที่ 1

3 หลังการจัดงาน
ไม่มีคำแนะนำสำหรับระยะที่ 3

พิธีกร

การนำเสนอออนไลน์ที่น่าสนใจไม่ใช่เรื่องง่าย สนับสนุนผู้นำเสนอของคุณด้วยการฝึกอบรมและใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของเราสำหรับการตั้งค่าคอมพิวเตอร์ สภาพแวดล้อม และวิดีโอ

ดาวน์โหลดส่วนเพลย์บุ๊กสำหรับผู้นำเสนอโดยเฉพาะ

ดาวน์โหลดรายการตรวจสอบบันทึกจากบ้านของเรา

1 ก่อนเกิดเหตุการณ์

  • ไม่มีคำแนะนำเฉพาะสำหรับผู้นำเสนอในระยะนี้

3 หลังการจัดงาน

  • ไม่มีคำแนะนำเฉพาะสำหรับผู้นำเสนอในระยะนี้

ผู้ดูแลระบบไอที

ผู้ดูแลระบบไอทีของคุณควรมีส่วนร่วมก่อนที่จะจัดกิจกรรมเพื่อรับทราบแผนของคุณ พวกเขาจะรับประกันความสมบูรณ์ของเครือข่าย การกำหนดค่าบริการ และสนับสนุนคุณในการจัดงานให้ประสบความสำเร็จ แม้ว่าจะมีพนักงานกระจายตัว แต่ก็เป็นความคิดที่ดีที่จะมีส่วนร่วมกับฝ่ายไอทีตั้งแต่เนิ่นๆ ในกระบวนการวางแผนของคุณ

ดาวน์โหลดส่วน Playbook สำหรับผู้ดูแลระบบไอทีโดยเฉพาะ

2 ในระหว่างงาน

  • ไม่มีคำแนะนำเฉพาะสำหรับผู้ดูแลระบบไอทีในระยะนี้

3 หลังการจัดงาน

  • ไม่มีคำแนะนำเฉพาะสำหรับผู้ดูแลระบบไอทีในระยะนี้

ผู้เข้าร่วม

ทำความเข้าใจประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมประชุมสำหรับทั้งการประชุม Teams และเหตุการณ์สด รวมถึงประสบการณ์ของผู้เยี่ยมชม

ดาวน์โหลดส่วน Playbook โดยเฉพาะสำหรับผู้เข้าร่วม

ผู้ดูแล

ไม่ว่าผู้ดำเนินรายการจะเล็กหรือใหญ่ ผู้ดูแลก็เป็นองค์ประกอบสำคัญที่ขับเคลื่อนความพึงพอใจของผู้ชม และลดความซับซ้อนของประสบการณ์สำหรับผู้นำเสนอ พวกเขาจัดการการสนทนาระหว่างทั้งสองและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำถามได้รับการจัดลำดับความสำคัญ และแบ่งปันกับผู้นำเสนอของคุณ

ดาวน์โหลดส่วน Playbook สำหรับผู้ดูแลโดยเฉพาะ

ฟอรัมกิจกรรมเสมือนจริง

ฟอรัมกิจกรรมเสมือนจริงคือชุมชนของผู้คนเช่นเดียวกับคุณที่กำลังสำรวจโลกแห่งการนำเสนอกิจกรรมเสมือนจริง เข้าร่วมกับพวกเขาและผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านที่สามารถตอบคำถามและแบ่งปันประสบการณ์ในโลกแห่งความเป็นจริงที่ประสบความสำเร็จ

เข้าร่วมการสนทนา

โปรแกรมช่วยเหลือการถ่ายทอดสด

ต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับงานกิจกรรมขนาดใหญ่หรือไม่? โปรแกรมช่วยเหลือการถ่ายทอดสด Microsoft 365 (LEAP) สามารถให้คำแนะนำและความช่วยเหลือแก่คุณในการสัมมนาผ่านเว็บและกิจกรรมสดที่ดีที่สุดของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติม