ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ระยะที่ 3: หลังเหตุการณ์

หลังจากกิจกรรมเสมือนจริงของคุณ ใช้โอกาสในการสำรวจมาตรการหลังกิจกรรมและรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวงจรชีวิตของเนื้อหา สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเผยแพร่การบันทึกและการบันทึกเหตุการณ์ที่คุณกำหนดเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โพสต์การกระทำของเหตุการณ์

Globe iconบันทึกความคิดเห็นเกี่ยวกับเหตุการณ์ จากผู้เข้าร่วม ผู้นำเสนอ และทีมจัดงานโดยตรงหลังงานของคุณ เปิดกว้าง เพื่อข้อเสนอแนะและข้อมูลเชิงลึกสำหรับสิ่งที่สามารถปรับปรุงได้ ชี้แจงขั้นตอนถัดไปทันทีสำหรับทีมของคุณ พักผ่อน! ปล่อยให้ประสบการณ์การจัดงานเกิดขึ้นในใจของคุณก่อนตัดสินใจติดตามผล

กำลังประมวลผลความคิดเห็น

    • แจ้งเตือนให้กรอกแบบสำรวจติดตามผลกิจกรรม
    • ขยายการสำรวจกิจกรรมไปยังผู้นำเสนอ ผู้จัดงาน และทีมงานหลัก
    • รวบรวมข้อมูลจากเครื่องมือสำรวจ
    • Pivot ข้อมูลตามประเภทของผู้เข้าร่วมและเซสชั่น
    • ให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้เข้าร่วมประชุมแก่วิทยากรโดยเร็วที่สุด ภายใน 72 ชั่วโมงหลังจากปิดงานถือเป็นบรรทัดฐานของอุตสาหกรรม

การเผยแพร่เนื้อหา

      • เตรียมการนำเสนอและ/หรือบันทึกเพื่อเผยแพร่
      • เผยแพร่การสื่อสาร "ขอบคุณสำหรับการเข้าร่วม"
      • เผยแพร่การสื่อสาร “ขอขอบคุณสำหรับการเข้าร่วม” ไปยังผู้นำเสนอและทีมงานหลัก
      • เผยแพร่โพสต์บนบล็อกสรุปหรือการสื่อสารอื่นๆ ในวงกว้าง

กลยุทธ์ที่กำลังดำเนินอยู่และขั้นตอนต่อไป

      • คุณจะมีส่วนร่วมกับผู้ชมของคุณต่อไปอย่างไร?
      • คุณจะดำเนินการติดตามผลอะไรบ้าง?
      • คุณจะปรับปรุงงานครั้งต่อไปของคุณอย่างไร?
      • คุณจะลงทุนในทักษะผู้นำเสนอและการสรรหาผู้นำเสนอใหม่ต่อไปอย่างไร
      • กำหนดเวลาการทบทวนกิจกรรมเพื่อหารือเกี่ยวกับการปรับปรุงการปฏิบัติงาน

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: ขอบคุณทีมงานของคุณ

สร้างขวัญกำลังใจภายในทีมผู้ผลิตของคุณ สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญต่อความสำเร็จของคุณ จัด "ปาร์ตี้ปิดท้าย" เพื่อขอบคุณสำหรับการทำงานหนักของพวกเขา การผลิตรายการสดอาจทำให้ทีมที่เกี่ยวข้องต้องเสียภาษีมาก คุณต้องขอบคุณพวกเขาและลงทุนในสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของพวกเขาโดยจัดให้มีเวลาที่เหมาะสมสำหรับการพักฟื้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากจัดงานใหญ่หรืองานที่มีชื่อเสียงโด่งดัง ทำสิ่งนี้ก่อนที่คุณจะดำเนินการทบทวนกิจกรรม

วงจรชีวิตของเนื้อหา

Globe iconผู้เข้าร่วมของคุณจะต้องการตรวจสอบเนื้อหาหลังจากการถ่ายทอดสดตามกำหนดการของคุณ วางแผนวงจรการใช้งานเนื้อหาของคุณโดยการแบ่งปันการบันทึกและการนำเสนอในตำแหน่งที่คุณจัดการ การตัดสินใจเกี่ยวกับสิทธิ์ การแชร์แบบขยาย และการออกอากาศซ้ำควรได้รับการจัดการในระหว่างก่อนการผลิต

เนื้อหาตามความต้องการ

คุณจะเผยแพร่เนื้อหาภายใน (Microsoft 365 ผ่านสตรีม) หรือภายนอก (YouTube หรือแพลตฟอร์มอื่น ๆ)

คุณจะเผยแพร่เฉพาะวิดีโอหรือเนื้อหาการนำเสนอด้วยหรือไม่

การสนทนาอย่างต่อเนื่อง

คุณมีฟอรัมชุมชนที่ผู้เข้าร่วมของคุณสามารถถามคำถามและมีส่วนร่วมต่อไปได้หรือไม่?

พิจารณาให้สิทธิ์เข้าถึงแหล่งข้อมูลและผู้เชี่ยวชาญที่กำลังดำเนินอยู่

การเข้าถึง

มุ่งมั่นที่จะมีกิจกรรมและเนื้อหาที่สามารถเข้าถึงได้

ใช้ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น คำบรรยายในการออกอากาศ ข้อความแสดงแทนสำหรับรูปภาพ และตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงสำหรับ PowerPoint

พิจารณาเผยแพร่เนื้อหาในรูปแบบ Sway หรือ PDF โดยใช้ฟังก์ชันส่งออกเป็น PDF ภายใน PowerPoint เพื่อให้มั่นใจถึงความสอดคล้องและความพร้อมใช้งาน

เรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่ https://aka.ms/PowerPointAccessibility.

จัดการทรัพยากรเหตุการณ์สดหลังเหตุการณ์

เมื่อสิ้นสุดกิจกรรมสด ผู้ผลิตหรือผู้นำเสนอสามารถเข้าถึงทรัพยากรกิจกรรมต่อไปนี้โดยกลับไปที่คำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมใน Teams Calendar ของคุณ:

  • บันทึกเหตุการณ์
  • รายงานการถามตอบ
  • รายงานการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม
  • การบันทึกสำหรับผู้เข้าร่วม (ความสามารถในการปิดการใช้งาน)

หากคุณต้องการเข้าถึงตัวเลือกนี้ในภายหลัง ให้เปิดคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมจาก Teams และเข้าถึงหน้าต่างนี้

มุมมองนี้ไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้เข้าร่วม

Manage live event resources after the event screenshot

เพื่อประสบการณ์ที่ดีขึ้น โปรดไปที่หน้านี้บนเบราว์เซอร์เดสก์ท็อป

Playbook เหตุการณ์เสมือนจริงสำหรับการผลิตแบบกำหนดเอง: หลังกิจกรรม