ไลบรารี Microsoft Scenario ถูกกฎหมาย การตรวจสอบสัญญาที่รวดเร็วยิ่งขึ้น (Copilot Studio)

สามารถใช้ได้กับ: สตูดิโอ Copilot for Microsoft 365 และ Copilot

สถานการณ์ทางกฎหมาย: การตรวจสอบสัญญาที่รวดเร็วยิ่งขึ้น (Copilot Studio)

กลับไปยังสถานการณ์ทางกฎหมาย ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์

สถานการณ์

ใช้ Copilot Studio เพื่อการตรวจสอบสัญญาที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

Copilot ช่วยเร่งการตรวจสอบสัญญาเพื่อให้กระบวนการทางธุรกิจเดินหน้าต่อไปได้ Copilot สามารถระบุคำขอตรวจสอบสัญญา สรุปรายละเอียด และช่วยในการทำงานร่วมกันในการตรวจสอบ

1. สรุปการสนทนาทางอีเมล

ขอให้ Copilot สรุปกระทู้อีเมลเกี่ยวกับบันทึกความเข้าใจ (MOU) ใช้ข้อมูลอ้างอิงเพื่อข้ามไปที่อีเมลเพื่อดูบริบทเพิ่มเติม​.

Microsoft Copilot icon

แชท Microsoft Copilot2

ผลประโยชน์: บันทึก ทบทวนเวลา เธรดอีเมลยาวๆ เพื่อดึงข้อมูลสำคัญออกมา

2.ขอยื่นสัญญา

ขอให้ Copilot ใน Outlook ตอบกลับอีเมลด้วยข้อเสนอแนะบางประการสำหรับการอัปเดต MOU จากนั้นขอให้ผู้ติดต่อส่ง MOU ไปยังแพลตฟอร์มตรวจสอบทางกฎหมาย

Outlook icon

Copilot ใน Outlook

ผลประโยชน์: Copilot จะร่างอีเมลแบบมืออาชีพ โดยมีรายละเอียดที่จำเป็น รวมถึงลิงก์ไปยังแพลตฟอร์มการตรวจสอบทางกฎหมายเพื่อยื่นคำร้องจากหัวข้อย่อยเพียงไม่กี่ข้อ

3. ทบทวนสัญญา

ขอรายละเอียดเฉพาะจากเอกสารสัญญาที่ซับซ้อน เช่น ระยะเวลาหรือเงื่อนไขการชำระเงิน จากนั้นใช้ตัวแทน Copilot Studio เพื่อบันทึกรายการใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อพิพาทในระบบกฎหมาย

Microsoft Copilot Studio icon

ตัวแทน AI

ผลประโยชน์: ความเร็ว การทบทวนสัญญา โดยขอให้ Copilot ค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ จากนั้นข้ามไปยังพื้นที่เฉพาะที่ต้องการการตรวจสอบเพิ่มเติม

4. เปรียบเทียบสองข้อตกลง

ขอให้ Copilot Chat ใน Word เปรียบเทียบข้อตกลงสองฉบับและแสดงรายการผลลัพธ์ในตาราง และรวมพื้นที่ที่ระบุไว้ในข้อตกลงฉบับหนึ่งและไม่ใช่อีกฉบับหนึ่ง

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ผลประโยชน์: Copilot สามารถเปรียบเทียบตำแหน่งทางกฎหมายที่สำคัญได้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ระบุพื้นที่เฉพาะและจัดวางความแตกต่างและข้อกำหนดที่อาจขาดหายไปก็ตาม

5. ติดตามการประชุมทบทวน

ใช้ Recap เพื่อทำความเข้าใจประเด็นสำคัญที่อภิปรายในการประชุม จากนั้นขอให้ Copilot ใน Teams สร้างรายงานการประชุมพร้อมรายการอัปเดตสัญญาทั้งหมดที่จำเป็น

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: สร้าง ชุดรายงานการประชุมอย่างเป็นทางการ สำหรับบันทึกของลูกค้าในรูปแบบที่คุณระบุพร้อมรายการต่างๆ เช่น รายชื่อเข้าร่วม รายการดำเนินการ ความไม่เห็นด้วย และประเด็นสำคัญ

6. สร้างบันทึกการบรรยายสรุป

ขอให้ Copilot ใน Teams สร้างเอกสารสรุปสำหรับที่ปรึกษากฎหมายใช้เมื่อพบกับผู้ขายเพื่อสรุปสัญญา

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ผลประโยชน์: เตรียมตัว สำหรับการประชุมลูกค้า โดยขอให้ Copilot สรุปความสัมพันธ์ที่มีอยู่และการโต้ตอบล่าสุด

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดเวลาการตรวจสอบเอกสารโดยเฉลี่ยได้อย่างไร

Microsoft Copilot สามารถช่วยลดเวลาในการตรวจสอบ ซึ่งส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานของทนายความเพิ่มขึ้น และอัตราความพึงพอใจของลูกค้าสูงขึ้น

การเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงานทางกฎหมาย​

  • ใช้เวลาน้อยลงในงานธุรการ​
  • ค้นหาความรู้และลงมือทำ
  • ร่างและจัดรูปแบบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
  • สแกนและสรุปเอกสารอย่างรวดเร็ว

เสริมสร้างการสื่อสาร

Microsoft Copilot ช่วยลดการใช้จ่ายได้อย่างไร

ทีมกฎหมายสามารถใช้ Copilot เพื่อทำให้งานประจำเป็นอัตโนมัติ เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิต เร่งกระบวนการ และเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า ด้วยการปรับปรุงตัวชี้วัดเหล่านี้ ทีมกฎหมายสามารถนำงานภายในองค์กรมาใช้และพึ่งพาความช่วยเหลือจากที่ปรึกษากฎหมายจากภายนอกน้อยลง​

การเพิ่มประสิทธิภาพขั้นตอนการทำงานทางกฎหมาย​

  • ลดเวลาที่ใช้ในงานธุรการ​
  • ค้นหาความรู้และลงมือทำ
  • ร่างและจัดรูปแบบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
  • สแกนและสรุปเอกสารอย่างรวดเร็ว

เสริมสร้างการสื่อสาร

Microsoft Copilot สามารถช่วยขับเคลื่อนประสิทธิภาพในงานด้านกฎระเบียบและการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างไร

Copilot สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและความสามารถในการปรับขนาดในงานด้านกฎระเบียบที่ซับซ้อนได้อย่างมาก ด้วยการสรุปกฎระเบียบ การวิเคราะห์ที่คล่องตัว และการให้ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง ช่วยให้ทีมกฎหมายก้าวนำหน้าคู่แข่งได้

การประเมินกฎระเบียบ

  • สรุปกฎระเบียบใหม่
  • ให้การวิเคราะห์ช่องว่างกับนโยบายขององค์กร
  • ค้นคว้าข้อมูลภายนอกที่เกี่ยวข้อง
  • ระบุกลยุทธ์การลดความเสี่ยงที่เป็นไปได้

การปฏิบัติตามข้อกำหนด

Microsoft Copilot สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการทางธุรกรรมได้อย่างไร

Copilot สามารถเพิ่มประสิทธิภาพ ความเข้าใจ และความสม่ำเสมอในการตรวจสอบสัญญาเพื่อเพิ่มความเร็วและการตัดสินใจได้ดีขึ้น

ทบทวนไปเรื่อย

  • สรุปเอกสารที่ซับซ้อน
  • แยกส่วนคำสั่งและข้อกำหนดที่สำคัญ
  • เน้นส่วนที่ต้องตรวจสอบอย่างใกล้ชิด
  • สร้างร่างสัญญาฉบับแรกได้เร็วขึ้น

อำนวยความสะดวกในการตัดสินใจ

1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.

2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.

3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร