สามารถใช้ได้กับ: Copilot สตูดิโอ
สถานการณ์ทางกฎหมาย: ตัวแทนการจัดการวงจรชีวิตสัญญา
สถานการณ์
การใช้ตัวแทน AI เพื่อสร้างตัวแทนการจัดการวงจรชีวิตสัญญา
เพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของสัญญาด้วยการติดตามอัตโนมัติ การอนุมัติ และการจัดการที่เก็บข้อมูล
1. การตรวจสอบการแจ้งเตือนการต่ออายุ
ตรวจสอบวันที่สัญญาและเริ่มการแจ้งเตือนการต่ออายุ
ตัวแทน AI
ป้องกันการพลาดกำหนดเวลาโดยแจ้งให้ทีมทราบก่อนการต่อสัญญา
2. เส้นทางการอนุมัติ
ส่งต่อสัญญาไปให้ผู้ถือผลประโยชน์เพื่ออนุมัติ
ตัวแทน AI
ส่งสัญญาโดยอัตโนมัติไปยังผู้ถือผลประโยชน์ที่ถูกต้องเพื่อการลงนามที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
3.การติดตามการอนุมัติ
ติดตามกระบวนการอนุมัติและการเสร็จสมบูรณ์
ตัวแทน AI
ติดตามความคืบหน้าของการอนุมัติเพื่อหลีกเลี่ยงคอขวดและความล่าช้า
4. การตรวจสอบความถูกต้อง
ตรวจสอบเอกสารขั้นสุดท้ายและใช้การควบคุมเวอร์ชัน
ตัวแทน AI
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารขั้นสุดท้ายเป็นไปตามมาตรฐานและใช้การควบคุมเวอร์ชัน
5. การจัดการคลังสัญญา
จัดระเบียบเวอร์ชันสุดท้ายในที่เก็บสัญญา
ตัวแทน AI
จัดเก็บสัญญาที่ทำเสร็จแล้วในที่เก็บข้อมูลที่มีการจัดระเบียบและสามารถค้นหาได้
1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.
2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
สำรวจสถานการณ์ทางกฎหมายเพิ่มเติม
ห้องสมุดสถานการณ์ทางกฎหมายเริ่มต้นใช้งาน Copilot
ไปที่แอป Copilot เพื่อลองสถานการณ์ใหม่ตอนนี้ ทุกคนสามารถเริ่มต้นด้วย Copilot Chat และหากคุณมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot จะเชื่อมต่อกับข้อมูลและแอปงานของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน Copilotดูเนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้ทั้งหมด
ดาวน์โหลดชุดสถานการณ์จำลองการทำงาน คู่มือสถานการณ์จำลอง และคู่มือชีวิตประจำวันของเราเพื่อเร่งกระบวนการนำ Copilot ของคุณไปใช้
ดูการดาวน์โหลด
