สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot
สถานการณ์การศึกษา: การจัดการงบประมาณอย่างคล่องตัว
สถานการณ์
การใช้ Copilot สำหรับการจัดการงบประมาณแบบคล่องตัว
การจัดการงบประมาณโรงเรียนต้องมีการวิเคราะห์และสร้างแบบจำลองข้อมูลอย่างครอบคลุม Copilot สามารถช่วยด้วยข้อเสนอแนะใน Excel และทำให้การประชุมง่ายขึ้น และยังสามารถสร้างการนำเสนอได้อีกด้วย
1. การจัดเตรียมข้อมูล
ใช้ Copilot เพื่อรองรับการจัดการงบประมาณแบบคล่องตัวและรักษาความยืดหยุ่นในสภาพแวดล้อมการศึกษาแบบไดนามิก
แชท Microsoft Copilot2
ผลประโยชน์: ประหยัดเวลาด้วยการใช้ Copilot เพื่อระบุ แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลการใช้จ่ายในอดีต แนวโน้มเศรษฐกิจ และบันทึกทางการเงิน (เช่น ยอดคงเหลือในกองทุน) ได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง
2. การสร้างแบบจำลองสถานการณ์
ตรวจสอบข้อมูลในอดีต ตัวบ่งชี้เศรษฐกิจ และความต้องการปัจจุบัน เพื่อคาดการณ์กระแสรายได้และค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้น (เช่น ตัวชี้วัดทางการเงินที่สำคัญ เช่น การจัดสรร ค่าใช้จ่าย และเงินทุนที่มีอยู่)
Copilot ใน Excel
ผลประโยชน์: ให้ Copilot สร้าง แบบจำลองงบประมาณหลายแบบ 'สถานการณ์จำลอง' สำหรับการระดมทุนที่คำนึงถึงต้นทุนคงที่ ต้นทุนผันแปร และความผันผวนของเงินทุนที่อาจเกิดขึ้น
3. การปรับปรุงสถานการณ์แบบวนซ้ำ
ให้แน่ใจว่ามีการปรับเปลี่ยนรูปแบบงบประมาณอย่างต่อเนื่องโดยสะท้อนถึงตัวเลขทางการเงินล่าสุดและพื้นที่สำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน
Copilot ใน Excel
ผลประโยชน์: ปรับปรุงใหม่ สถานการณ์ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยใช้ข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับแผนการใช้จ่ายที่แก้ไข คำขอเงินทุน และการขาดดุลงบประมาณ
4. การสื่อสารแบบร่วมมือกัน
ประเมินสถานการณ์งบประมาณกับกลุ่มใหญ่ เช่น คณะกรรมการโรงเรียนและหัวหน้าแผนก เพื่อหารือเกี่ยวกับความต้องการงบประมาณรายเดือน
Copilot ในทีม
ผลประโยชน์: สรุปอย่างรวดเร็วและแม่นยำ ประเด็นการสนทนาที่สำคัญ การตัดสินใจ และข้อมูลที่อัปเดตเพื่อการจัดตำแหน่ง
5. การประเมินผลที่โปร่งใส
เผยแพร่แผนงบประมาณที่เหมาะสมที่สุดโดยใช้มาตรวัดเช่น ความแปรผันของงบประมาณ อัตราการใช้เงินทุน และประสิทธิภาพการจัดสรร เพื่อส่งเสริมการปรับปรุงและความโปร่งใสอย่างจริงจัง
Copilot ใน PowerPoint
ผลประโยชน์: ใช้แนวทางการสร้างแบรนด์ ปรับเค้าโครง และจัดรูปแบบข้อความใหม่ และสร้างภาพที่กำหนดเอง สำหรับการนำเสนอความเป็นผู้นำโดยใช้ Copilot
1เข้าใช้งานแชท Microsoft Copilot ได้ที่ m365copilot.com, หรือใช้แอปพลิเคชันมือถือ Microsoft Copilot Chat แล้วตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”.
2เข้าใช้งานแชท Microsoft Copilot ได้ที่ m365copilot.com, แอปมือถือ Microsoft Copilot Chat หรือแอปแชท Microsoft Copilot ใน Teams แล้วตั้งค่าสลับเป็น “ทำงาน”.
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
สำรวจสถานการณ์การศึกษาเพิ่มเติม
ห้องสมุดสถานการณ์ศึกษาเริ่มต้นใช้งาน Copilot
ไปที่แอป Copilot เพื่อลองสถานการณ์ใหม่ตอนนี้ ทุกคนสามารถเริ่มต้นด้วย Copilot Chat และหากคุณมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot จะเชื่อมต่อกับข้อมูลและแอปงานของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน Copilotดูเนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้ทั้งหมด
ดาวน์โหลดชุดสถานการณ์จำลองการทำงาน คู่มือสถานการณ์จำลอง และคู่มือชีวิตประจำวันของเราเพื่อเร่งกระบวนการนำ Copilot ของคุณไปใช้
ดูการดาวน์โหลด
