สถานการณ์การศึกษา: การจัดการประชุมคณะกรรมการประจำเดือน
ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot ระดับสถานการณ์:
KPI ได้รับผลกระทบ
ประสิทธิภาพการดำเนินงาน
ประโยชน์อันทรงคุณค่า
ลดต้นทุน
ประหยัดเวลา
การใช้ Copilot สำหรับการจัดการประชุมคณะกรรมการประจำเดือน
1. การจัดเตรียมการประชุม
ใช้ Copilot เพื่อจัดการการประชุมคณะกรรมการครั้งต่อไปอย่างมีประสิทธิภาพเกี่ยวกับการอัปเดตหลักสูตรและงบประมาณ
การสนทนาทางธุรกิจ2
ผลประโยชน์: วิเคราะห์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย บันทึกและการหารือการประชุมครั้งก่อน อ้างอิงจุดพูดคุยที่เกี่ยวข้องกับการปรับปรุงหลักสูตรหรือข้อเสนอเกี่ยวกับงบประมาณหรือการติดตามผลที่เฉพาะเจาะจง
2. การสร้างวาระการประชุมและการเตือนการประชุม
สร้างและปรับแต่งวาระการประชุมด้วยการเตือนความจำและสรุปหัวข้ออีเมลเพื่อแนะนำหัวข้อที่เกี่ยวข้องต่อการประชุมคณะกรรมการรายเดือนและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
การสนทนาทางธุรกิจ2
ผลประโยชน์: ประหยัดเวลา และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวบรวมคำแนะนำของคณะกรรมการโดยใช้ Copilot เพื่อสร้างและปรับแต่งวาระการประชุมและเอกสารประกอบ
3. ประสบการณ์การประชุมแบบโต้ตอบ
จดบันทึกสำคัญและข้อเสนอแนะที่เกี่ยวข้องกับการอัปเดตในขณะที่ยังคงมีส่วนร่วมในที่ประชุมอย่างเต็มที่
Copilot ในทีม
ผลประโยชน์: มีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่อง โดยใช้ Copilot สรุปประเด็นสำคัญ รายการการดำเนินการสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน และกำหนดเวลาที่กำลังจะถึงนี้ได้อย่างแม่นยำ
4. การสื่อสารแบบร่วมมือกัน
จัดระเบียบประเด็นสำคัญของการประชุม รวบรวมข้อมูลเชิงลึกจากการสำรวจ เน้นย้ำหัวข้อ และเน้นย้ำรายการการดำเนินการในการสื่อสารสรุป
Copilot ในทีม
ผลประโยชน์: บันทึกขั้นตอนต่อไป โดยใช้ Copilot เพื่อสร้างสรุปการประชุมซึ่งครอบคลุมถึงสิ่งที่ต้องทำและประเด็นสำคัญทั้งหมดเพื่อช่วยติดตามความคืบหน้าในแต่ละช่วงเวลา
5. จัดทำกระบวนการตามหลักฐานอย่างเป็นทางการ
เผยแพร่แผนหลักสูตรและงบประมาณเพื่อส่งเสริมการปรับปรุงและความโปร่งใสของข้อมูลระหว่างสมาชิกคณะกรรมการและสำนักงานผู้กำกับดูแล
Copilot ใน PowerPoint
ผลประโยชน์: สร้างได้อย่างง่ายดาย สิ่งที่คุณต้องการและนำแนวทางการสร้างแบรนด์ไปใช้ ปรับเค้าโครง และจัดรูปแบบข้อความใหม่เพื่อเผยแพร่แผนอย่างมีประสิทธิผล
1เข้าถึง Copilot ได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึงการสนทนาทางธุรกิจได้ที่ copilot.microsoft.com หรือแอปมือถือ Microsoft Copilot และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
3ตัวแทน Copilot อนุญาตให้ Microsoft 365 Copilot เข้าถึงแอปเฉพาะของบริษัทของคุณได้ ในอดีต การดำเนินการดังกล่าวจะต้องใช้การเรียก API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีไว้เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการด้าน AI ที่รับผิดชอบขององค์กรของคุณอย่างไร
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
