Guia do Gerente de Recursos Humanos (RH)
Conheça José, gerente de RH da Contoso. Capacitar os funcionários está no centro de tudo o que ele faz. Ele é apaixonado pela diversidade no local de trabalho e está ajudando a transformar a cultura da empresa para ser mais inclusiva.
Baixe a versão em PDFUm dia na vida de um gerente de recursos humanos usando Microsoft 365
7:30 DA MANHÃ
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Tomando café em casa, José lê um artigo de jornal sobre o número de empresas que investem em programas de diversidade para promover a contratação inclusiva. Ele quer compartilhar as estatísticas do artigo com seus colegas, então ele abre Microsoft Excel em seu iPhone e usa o recurso Inserir dados da imagem para capturar uma tabela.
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8:30 DA MANHÃ
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No trabalho, José e seus colegas usam a coautoria para montar o “Manual de Integração de Diversidade e Inclusão” em Microsoft Word. Com colaboração em tempo real no Word, José pode ver os indicadores de presença e as mudanças que seus colegas estão fazendo à medida que ocorrem. Ele insere a tabela do Excel do artigo do jornal.
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9:30 DA MANHÃ
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José participa de uma videoconferência usando o Microsoft Teams, onde sua gerente, Ana, compartilha o Manual em sua área de trabalho para que eles possam finalizar as atualizações mais recentes como um grupo. À medida que fazem alterações, o rascunho é salvo automaticamente no Teams eliminando a necessidade de enviar documentos por e-mail para revisões e o risco de problemas de controle de versão.
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9h55
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No final do encontro, Ana usa Microsoft Planner, que está integrado ao Teams, para atribuir a José duas tarefas: resumir o manual em um formato fácil de compartilhar por e-mail; e garantir que o manual seja acessível a funcionários atuais e futuros que possam ter deficiências.
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10:30 AM
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De volta à sua mesa, José decide criar o resumo em Microsoft Sway. O Sway converte automaticamente o documento do Word em um site dinâmico que o RH pode compartilhar facilmente, tornando o material de leitura mais atraente para os funcionários. A tela on-line visualmente impressionante do Sway pode ser visualizada em qualquer tela. Além disso, José pode inserir facilmente o vídeo de anúncio do CEO no Sway.
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11h30
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José marca a tarefa de resumo do manual no Planner e compartilha a URL do Sway com seu grupo no Teams para que eles possam dar feedback. Ele se junta a seus colegas para o almoço.
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12h30
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De volta do almoço, José planeja passar a tarde inteira garantindo que o manual esteja acessível, o que será a primeira vez que ele fará algo assim. Em vez disso, ele nocauteia dentro de uma hora porque ele encontra o Verificador de Acessibilidade na guia Revisão no Word, que o orienta passo a passo sobre como tornar um documento do Word acessível.
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13h45
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Com seu tempo extra, José decide obter insights mais profundos. Ele usa Formulários Microsoft para criar uma pesquisa rápida para perguntar aos gerentes de contratação o que eles já sabem sobre práticas de contratação de diversidade. Minutos depois, a pesquisa é concluída e ele compartilha a URL da pesquisa no canal de equipes dos gerentes. Ele pode acompanhar as respostas no Formulários e exportar os resultados para o Excel para compartilhar com seus colegas.
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