Um dia na vida de um gerente de recursos humanos usando Microsoft 365


7:30 da manhã

Tomando café em casa, José lê um artigo de jornal sobre o número de empresas que investem em programas de diversidade para promover a contratação inclusiva. Ele quer compartilhar as estatísticas do artigo com seus colegas, então ele abre Microsoft Excel em seu iPhone e usa o recurso Inserir dados da imagem para capturar uma tabela.

8:30 da manhã

No trabalho, José e seus colegas usam a coautoria para montar o “Manual de Integração de Diversidade e Inclusão” em Microsoft Word. Com colaboração em tempo real no Word, José pode ver os indicadores de presença e as mudanças que seus colegas estão fazendo à medida que ocorrem. Ele insere a tabela do Excel do artigo do jornal.

9:30 da manhã

José participa de uma videoconferência usando o Microsoft Teams, onde sua gerente, Ana, compartilha o Manual em sua área de trabalho para que eles possam finalizar as atualizações mais recentes como um grupo. À medida que fazem alterações, o rascunho é salvo automaticamente no Teams eliminando a necessidade de enviar documentos por e-mail para revisões e o risco de problemas de controle de versão.

9:55 da manhã

No final do encontro, Ana usa Microsoft Planner, que está integrado ao Teams, para atribuir a José duas tarefas: resumir o manual em um formato fácil de compartilhar por e-mail; e garantir que o manual seja acessível a funcionários atuais e futuros que possam ter deficiências.

10:30 da manhã

De volta à sua mesa, José decide criar o resumo em Microsoft Sway. O Sway converte automaticamente o documento do Word em um site dinâmico que o RH pode compartilhar facilmente, tornando o material de leitura mais atraente para os funcionários. A tela on-line visualmente impressionante do Sway pode ser visualizada em qualquer tela. Além disso, José pode inserir facilmente o vídeo de anúncio do CEO no Sway.

11:30 da manhã

José marca a tarefa de resumo do manual no Planner e compartilha a URL do Sway com seu grupo no Teams para que eles possam dar feedback. Ele se junta a seus colegas para o almoço.

12:30 da tarde

De volta do almoço, José planeja passar a tarde inteira garantindo que o manual esteja acessível, o que será a primeira vez que ele fará algo assim. Em vez disso, ele nocauteia dentro de uma hora porque ele encontra o Verificador de Acessibilidade na guia Revisão no Word, que o orienta passo a passo sobre como tornar um documento do Word acessível.

13h45

Com seu tempo extra, José decide obter insights mais profundos. Ele usa Formulários Microsoft para criar uma pesquisa rápida para perguntar aos gerentes de contratação o que eles já sabem sobre práticas de contratação de diversidade. Minutos depois, a pesquisa é concluída e ele compartilha a URL da pesquisa no canal de equipes dos gerentes. Ele pode acompanhar as respostas no Formulários e exportar os resultados para o Excel para compartilhar com seus colegas.