概要
デジタル トランスフォーメーションの旅の一環として、国防、国土安全保障、商用航空アプリケーション向けの空挺、陸上、海軍システムおよび製品の幅広いポートフォリオを開発および提供しているグローバル テクノロジー企業は、インテロジーと協力して、実装を通じてコラボレーションと通信の要件を特定しました。安全性の高い方法で Microsoft 365 の
Intelogy は、イントラネット、ビジネス管理システム、組織チーム サイトのグループ、入札およびプロジェクト管理ポータル、および防衛部門の情報分類要件に準拠しながら再利用可能な基本的なドキュメント管理構造を設計および実装しました。
チャレンジ
組織が非常に安全な政府および防衛ベースのプロジェクトに取り組んでいるため、厳格なガバナンスと厳格なセキュリティ構成を順守する必要性が最も重要でした。
さらに、Microsoft 365 製品およびサービスへのアクセス レベルが異なる複数の子会社組織がすべて異なる IT 環境で運営されているため、一部の子会社ユーザーは内部スタッフと同じレベルのアクセス権を必要とするため、ガバナンスと情報保護に関する課題が生じました。 .
最後に、入札とプロジェクトのコラボレーション ソリューションは、セキュリティ クリアランスを持つ事前承認済みの個人とのみ外部コラボレーションが可能になるような方法で実装する必要がありました。外部クライアントにリリースする前に文書を承認することは、ソリューション設計における重要な要件でした。
ストラテジー
共有ポイント がソリューションのコア プラットフォームとして選ばれました。これは、複数のデバイスからグローバルにアクセスできる安全なバックエンドを提供し、データを常に安全に保ち、暗号化するというクライアントの厳しい要件を満たしているためです。さらに、認証された外部ユーザーのみに外部とのデータ共有を制限する機能により、アクセス権を持つべきでないユーザーと情報が共有されないという安心感が得られました。入札とプロジェクトのソリューションでは、特定のユーザーのみがサイト内の特定のコンテンツにアクセスできるようにするために、アクセス許可を大幅にカスタマイズする必要がありました。また、外部ユーザーはコア エリアのみとアドホック ベースで共同作業するよう招待されていました。
Power Automate 構造化された承認プロセスを提供するために使用され、ファイルが完全にレビューされ、上級内部チームによって承認された場合にのみ、ドキュメントが外部共有ドキュメント ライブラリに移動されました。
監査を支援し、セキュリティ クリアランスのないユーザーとデータが共有されないようにするため、データ損失防止 (DLP) ポリシー設定は、すべてのサイトの各ドキュメントに適用されるカスタム メタデータ タグに基づいて実行されるように構成されました。その後、上書きオプションは、組織の内部メンバーのみが利用できるようになりました。これにより、オーバーライドがファイルに適用されない限り、外部の関係者がデータを表示またはアクセスできないことがさらに保証されました。
最後に、Interology は使いやすいフォームを パワー アプリ 内部ユーザーが新しい入札およびプロジェクト サイトの作成を要求できるようにしました。
結果
高いユーザー採用率を確保するための複数のトレーニング ワークショップに続いて、このソリューションのリリースは成功しました。
ドキュメントを電子メールで送信することなく、子会社と共同作業を行う機能により、実用的な「唯一の真実」ドキュメント管理プロセスが実現しました。さらに、ドキュメントの共同編集機能により、外部クライアントへのプロジェクトの納品がより迅速に行われるようになりました。
プロセス自動化の実装は、ビジネスに付加価値をもたらし、外部クライアントにリリースするドキュメントの準備に費やした時間を活用するのに役立ちました。作業方法と定義されたビジネス プロセスの効率が向上したことで、組織はさらに成熟し、他のコア領域に集中できるようになりました。
最後に、組織が現在 OS に完全に準拠していることを自信を持って述べる能力は、将来の作業を入札する際に役立ちます。
