Phase 1 : Avant l'événement

Planifier un événement en direct depuis Teams

Vous programmez des événements en direct depuis Teams pour la première fois ? Cette section vous guidera dans l'organisation d'un événement en direct et déterminera les rôles que votre équipe devrait jouer dans la production et la modération de l'événement.

Mise en place d'un événement en direct

La Nouvel événement en direct L'écran est l'endroit où vous définissez les détails suivants concernant votre événement :

• Titre de votre événement en direct
• Date, Commencer et Fin horaires de votre événement
• Qui vous inviterez en tant que Producteurs et Présentateurs pour l'événement

La Inviter des personnes à votre groupe d'événements est l'endroit où vous définissez les rôles des membres de votre équipe d'événement. Les rôles suivants sont disponibles :

• Producteur: En tant qu'hôte, s'assure que les participants ont une excellente expérience de visionnage en contrôlant le flux de l'événement en direct. Il y a généralement un producteur, mais vous pouvez en avoir plusieurs pour la sauvegarde du principal.
  • Démarre et arrête l'événement en direct
  • Partage sa propre vidéo
  • Partager la vidéo des participants
  • Partage le bureau ou la fenêtre active
  • Sélectionne les mises en page
• Présentateur: Présente de l'audio, de la vidéo ou un écran à l'événement en direct, ou modère les questions-réponses. Il y a généralement plusieurs présentateurs, et certains peuvent n'avoir pour rôle que de modérer les questions et réponses à titre d'exemple.

Une fois tous les champs remplis, cliquez sur Prochain continuer.

Autorisations d'événements en direct

Ensuite, vous choisirez qui peut assister à votre événement en fonction des types d'autorisation suivants :

• Personnes et groupes – L'événement ne peut être regardé que par des personnes, des groupes de contacts ou des groupes Microsoft 365 que vous nommez.
  • Ce type d'autorisation est idéal pour les événements en direct confidentiels qui ne doivent être visionnés que par les personnes ou groupes spécifiques définis ici.
• À l'échelle de l'organisation – Tous les membres de votre organisation peuvent regarder l'événement en direct, y compris les invités.
  • Ce type d'autorisation est idéal pour tous les autres événements en direct dont le contenu n'est pas confidentiel.
• Public – Tout le monde peut s'inscrire, à la fois les membres de votre organisation et ceux qui ne font pas partie de celle-ci.
  • Ce type d'autorisation s'appliquerait à un scénario dans lequel vous souhaitez que le grand public assiste à un événement en direct, comme vos clients ou vos actionnaires.
  • Noter: Dans de nombreuses organisations, cette option est désactivée par le service informatique mais peut être autorisée à certaines personnes en fonction d'une stratégie.

Avant de cliquer Programme, faites défiler vers le bas pour afficher les options relatives à Comment allez-vous produire votre événement en direct ?. Ceux-ci seront couverts dans la section suivante.

POINTE: Si vous utilisez un événement Stream Encoder, votre flux vidéo ne peut pas être visionné par les invités du locataire.

Comment allez-vous produire votre événement en direct ?

Enfin, vous sélectionnerez un certain nombre d'options disponibles pour la manière dont votre événement en direct sera produit.

• Pour produire l'événement dans Teams, conservez l'option par défaut de Équipes.
• Les autres choix, Une application ou un appareil externe, sont généralement produits par un département audio et visuel formel ou une société audiovisuelle extérieure.

Encodeur d'équipes

• Enregistrement disponible pour les producteurs et diffuseurs : Un enregistrement est disponible pour téléchargement par les producteurs pendant 180 jours après la fin de l'événement.
• Enregistrement disponible pour les participants : Les participants peuvent regarder l'événement à la demande en utilisant les options DVR pendant 180 jours.
• Légendes (légendes d'encodeur ou légendes d'IA post-événement) : Des sous-titres 708 en direct (fournis par l'encodeur) ou des sous-titres AI post-événement sont disponibles pour les participants à l'événement.
• Rapport d'engagement des participants : Vous pouvez télécharger un rapport qui suit la participation des participants.
• Questions et réponses : Les participants peuvent interagir avec les producteurs et les présentateurs lors d'une séance de questions-réponses modérée.

Encodeur de flux

• Enregistrement disponible pour les participants : Les participants peuvent regarder l'événement à la demande en utilisant les options DVR pendant 180 jours.
• Sous-titres (disponibles après l'événement) : Les sous-titres sont disponibles pour les participants à l'événement après la fin de l'événement.
• Questions et réponses : Les participants peuvent interagir avec les producteurs et les présentateurs lors d'une séance de questions-réponses modérée.

Maintenant que vous avez sélectionné toutes les options souhaitées, vous pouvez cliquer sur Programme continuer.

POINTE: Si votre événement public prend en charge les participants anonymes et que vous sélectionnez "Enregistrement disponible pour les participants", les participants pourront voir (mais pas télécharger) l'enregistrement à la demande à l'aide du lien de participation d'origine.