Passer aux événements virtuels
Équipe événementielle
Essentiel
Organisateur
Hôte de l'événement. Crée l'événement, définit les autorisations, invite l'équipe de l'événement, organise les liens de l'événement.
Peut-être la même personne
Producteur
Responsable du démarrage et de l'arrêt de l'événement en direct, de la mise en file d'attente du contenu, du chat de back-channel. Il peut également s'agir de l'Organisateur.
Présentateurs
Responsable du contenu et des commentaires. Ils peuvent présenter de l'audio, de la vidéo et partager leur écran avec les participants. Peut modérer les questions-réponses.
Recommandé
Modérateurs
Aide à faciliter les conversations de questions-réponses Teams ou Yammer lors de l'événement en direct.*
Administrateur informatique
Assure la santé du réseau et du service avant votre événement. Configuration et surveillance des politiques. Gère les demandes de support technique.
Conseil : sponsors de l'événement
Dans une organisation plus grande, vous pouvez avoir un sponsor d'événement supplémentaire qui s'intéresse à l'éducation du public ou à la responsabilité de transmettre le message. Ces cadres sont souvent non techniques et plus préoccupés par le résultat de votre événement que par les détails techniques.
* Dans Teams, les modérateurs doivent être une personne ayant le rôle d'organisateur ou de présentateur de la réunion. Dans Yammer, ils devraient être un administrateur de groupe.
Vos participants
Vos participants peuvent participer à votre événement à partir d'emplacements uniques. Considérez qui ils sont, ce qu'ils utilisent et d'où ils se joignent pour atténuer les problèmes d'événements courants.
Identité
Les participants sont-ils membres à part entière de votre locataire Microsoft 365 ?
Allez-vous soutenir les participants invités ?
Soutenez-vous les participants anonymes ?
Configurez ces éléments dans vos politiques de service et vos options de réunion. Décidez de manière proactive de l'étendue de votre audience.
Appareils et clients
Appareils Windows et Mac
Navigateurs et clients de bureau
Appareils mobiles et tablettes (Android, iOS)
Appareils de salle
Lecteurs de texte et d'écran
Le type d'appareil dicte certains éléments de l'expérience. Teams minimise cet impact en donnant la priorité à la qualité, en permettant des contrôles de réunion et des modes de concentration.
Emplacement
Câblé ou sans fil ?
Les réseaux mobiles?
Service cellulaire seulement?
Les considérations de bande passante peuvent avoir un impact sur votre événement. Incluez une stratégie de visualisation à la demande pour garantir que le contenu est accessible lorsque les participants reviennent à un bon emplacement de signal.
Accessibilité
Efforcez-vous d'avoir un événement et un contenu accessibles. Utilisez des fonctionnalités telles que les sous-titres codés dans les diffusions, le texte alternatif pour les images et le vérificateur d'accessibilité pour PowerPoint. En savoir plus sur https://aka.ms/PowerPointAccessibility.
Éviter les problèmes courants
Créer un événement de qualité peut sembler intimidant. Suivez ces étapes recommandées par nos experts pour éviter les problèmes courants.
- Temps de préparation : Même une simple webdiffusion pour une seule personne nécessite du temps de production. Planifiez des événements à l'avance et évitez les productions de dernière minute lorsque cela est possible. Une fois que vous en avez fait quelques-uns, vous pouvez réduire ce temps.
- Santé du service et du réseau : Travaillez avec votre service informatique pour vous assurer que votre réseau, votre service et vos appareils sont en bon état.
- Qualité du contenu : Une livraison fluide ne compensera pas un contenu médiocre. Le message est-il clair ? Quelqu'un de nouveau sur le sujet comprendra-t-il l'intention ?
- Capacités de présentation: Vos intervenants sont au cœur de la qualité de votre événement. Assurez-vous qu'ils disposent de suffisamment de temps pour préparer et comprendre le processus de présentation.
- Accompagnement événementiel : Plus votre événement est long et complexe, plus vous aurez besoin de personnel de soutien à l'événement, tout comme dans un événement physique. Formez-les tôt. Fournissez aux participants et aux conférenciers des moyens clairs de demander de l'aide.
Chaque producteur d'événements sait que les choses peuvent et vont mal tourner, mais votre planification et vos répétitions atténueront la sensibilisation de votre public. Gardez le moral de votre équipe élevé et détendu pour réussir.
Scénarios événementiels
Webinaires
- Événements d'apprentissage à destination
- Individuel ou en série. Entonnoir vers les conférences et les communautés
- Pré-enregistré ou en direct
- Engagement bidirectionnel avec les participants (ouvert ou modéré)
- Comprend des scénarios d'apprentissage pratiques
Conférences virtuelles
- Expérience d'un ou plusieurs jours
- Types de contenu multipistes et variables
- Entonnoir vers les communautés en ligne pour un engagement continu
- Questions-réponses modérées
Communautés en ligne
- Communautés gérées pour l'apprentissage et l'engagement continu
- Soutien à la gestion de la communauté nécessaire
- Calendrier permanent des événements et des réunions
- Combinaison de contenu enregistré et de discussion en direct
Mairie de la direction
- 1 à plusieurs avec questions-réponses gérées
- Événements de destination souvent modérés
- Parfois fabriqués dans un rythme régulier d'affaires ou à la demande
Émissions publiques
- 1 à plusieurs destinations diffusées
- Configurations de diffusion personnalisées facultatives
- Peut diffuser sur des plateformes supplémentaires
Conseil : L'échelle et la complexité sont importantes
Les réunions d'équipes et les événements en direct peuvent être autoproduits. Pour les événements à grande échelle ou sur plusieurs jours, une équipe d'événement plus large est recommandée.
Faites évoluer vos événements physiques vers un format numérique
De nouvelles méthodes de partage d'informations sont essentielles pour organiser un événement virtuel réussi. Il est important d'adopter de nouvelles méthodes d'engagement pour maintenir l'intérêt de votre public. Efforcez-vous d'être différent en alignement avec votre marque, votre contexte et votre message. Former les membres de l'équipe sur de nouvelles compétences pour maximiser ce nouveau modèle d'événement.
Séances plus courtes
Minimisez la quantité d'informations que vous essayez de partager. Ayez un sujet clair et un appel à l'action de suivi. Dans les événements de plusieurs heures et de plusieurs jours, planifiez des pauses dans la diffusion de votre contenu. Programmez de courtes annonces interstitielles ou autorisez des pauses de programmation pour donner aux participants le temps de s'étirer, de promener le chien ou de visiter leurs installations.
Contenu interactif
Utilisez des sondages en ligne, des jeux-questionnaires pertinents pour votre contenu et des vidéos préparées pour faire avancer le contenu. Assurez-vous de prévoir du temps pour les questions et réponses. Pré-sélectionnez les questions dans la fenêtre de chat pour lancer le bal. Beaucoup de gens hésitent à se taire et à parler dans un forum virtuel. Prévoyez suffisamment de silence pour tenir compte des retards dans la transmission audio/réactivation du son.
Compétences du présentateur
Répéter! Rien ne remplace la préparation. Les compétences de présentation en ligne sont plus complexes lorsque vous ne recevez pas de commentaires non verbaux de votre public. Envisagez de rendre la formation des conférenciers obligatoire à mesure que les gens s'adaptent.
Modèle semi-vivant
Envisagez de pré-enregistrer le contenu principal. Lisez des sessions préenregistrées avec des modérateurs de questions-réponses en direct, de préférence les intervenants. Cela réduit le stress du personnel de production et des intervenants, permet le montage d'éléments supplémentaires à l'écran et permet toujours une interaction avec le public.
Utilisez notre liste de contrôle
Utilisez notre liste de contrôle pour rester sur la bonne voie et préparer votre événement virtuel. Téléchargez-le depuis https://aka.ms/OrganizerChecklist.
Sélection de votre expérience événementielle
Événements Microsoft Teams | Expériences de base
Webinaires
Assemblée
Événements en direct
Considérations selon la taille de l'audience et le modèle d'interaction
Choisissez l'expérience en fonction de la taille de l'audience et du modèle d'interaction. Vous trouverez ci-dessous les différentes options pour organiser votre événement sur Microsoft Teams.
Assemblée
Événements en direct
Événements de diffusion
- Un ou plusieurs scénarios de diffusion
- Expérience rationalisée des participants sans accès au micro/caméra pour diffuser du contenu sans distraction
- Interaction des participants guidée par des questions et réponses
- Chat backchannel pour les membres de l’équipe événementielle
Choisissez l'expérience en fonction de la taille de l'audience et du modèle d'interaction
Combinaison
- La conférence pourrait être une combinaison de différentes expériences d’événements Teams
- La sélection de l’expérience de base pour guider le modèle d’interactivité est essentielle
- La sélection de l'expérience événementielle principale dépend également de la taille de l'audience de l'événement.
Webinaires
Événements interactifs
- Inscriptions à la séance
- Interaction bidirectionnelle avec les participants
- Expérience par défaut rationalisée, avec la capacité de l'organisateur à activer des fonctionnalités pour les participants
- Permettre aux participants de réactiver ou de partager une vidéo
- Intégration gratuite d'applications de chat et de réunion
Conseils pour un événement réussi :
- Fournissez des panneaux de navigation et de sensibilisation sur le site Web ou la brochure numérique de votre principal participant.
- Rendre le contenu disponible pour les participants dès que possible après l'événement. Utilisez Microsoft Teams ou une autre technologie de portail vidéo en ligne populaire pour garantir un cycle de vie du contenu.
Considérations par types d'événements
Placer vos participants au centre de vos décisions simplifiera souvent des plans trop complexes.
Presque toutes les considérations présentées par la couche technologique de votre événement virtuel peuvent être atténuées grâce à la planification, à la répétition, au support informatique et à la priorisation des fonctionnalités pour l'expérience des participants.
Chaque organisateur doit définir la priorité entre la taille de la réunion et l'engagement.
Webinaires
- Événement interactif avec une capacité de session plafonnée à 1K.
- Inscription des participants pour recevoir les liens de participation.
- Les participants ne peuvent pas réactiver le son, les options de réunion peuvent être affinées pour faciliter les questions et réponses interactives.
- L'enregistrement vidéo à la demande sera disponible pour tous les participants inscrits.
- Rapports sur les participants et intégration marketing pour la génération de leads et le suivi après l'événement.
Assemblée
- Événement diffusé à grande échelle avec une capacité de session plafonnée à 10K (Teams Premium – 20K).
- Capacité d'autoproduction grâce à « Gérer ce que voient les participants ».
- Engagement des participants guidé via l'application Q&A.
- Les participants peuvent utiliser les sous-titres de traduction en direct.
- Fournit un accès vidéo à la demande aux enregistrements pour les participants.
Événements en direct dans Microsoft Teams
- L'événement de diffusion à grande échelle avec une capacité de session est limité à 10 000 (extension temporaire de 20 000).
- Engagement des participants guidé via l'application Q&A.
- Les participants peuvent utiliser les sous-titres de traduction en direct.
- Fournit un accès vidéo à la demande aux enregistrements pour les participants.
- Capacité de lecture d'enregistrement DVR après l'événement.
- Téléchargez la vidéo et transférez-la vers un système de visualisation à la demande pour les invités externes.
Événements en direct dans Viva Engage
Événement en direct dans les considérations Teams, plus les éléments suivants :
- Partage de contenu dans une bibliothèque de documents distincte.
- Prend en charge les conversations en cours et les hashtags.
- Ayez des messages clairs après l’événement pour la modération ou le libre-service.
4 éléments à considérer lors de la sélection de votre expérience événementielle :
- De quel type d'événement s'agit-il ? Un événement unique, une série d'événements ou une partie d'une communauté d'engagement ?
- Quel type d'expérience pour les participants ? Discussions bilatérales ouvertes, questions-réponses gérées ou aucune interaction avec les participants ?
- Combien de personnes suivront l’événement en direct ? Jusqu'à 1 000, 20 000 ou 100 000 ? Vos participants sont-ils membres ou invités de votre locataire Microsoft 365 ?
- Quel niveau de production vidéo ? Simple webcam et partage d'écran, plusieurs présentateurs ou production client ?
Exemples d'événements :
- Seul événement: lancement de produit, changements organisationnels, assemblée publique sur le leadership
- Série d'événements : formation, heures de bureau, développement des employés
- Communauté d'engagement : communauté de clients, partenaires de l'entreprise, support produit
Sélection de votre expérience événementielle : Webinaires pour les équipes
| 1Quel type d'événement ? | 2Quel type d'expérience pour les participants ? | 3Combien de personnes regarderont l'événement en direct ?* | 4Quel niveau de production vidéo ? |
| Seul événement | Ouvrir une discussion bidirectionnelle | Jusqu'à 1 000 | Webcam simple et partage d'écran |
| Série d'événements | Questions et réponses gérées | Jusqu'à 20 000 | Présentateurs multiples |
| Membre d'une communauté d'engagement | Pas de discussion ou de questions-réponses avec les participants | Jusqu'à 100 000 | Fabrication sur mesure |
Recommandé:Webinaires
Partagez des idées, obtenez des pistes ou offrez une formation à un public
- Fournit un enregistrement rapport pour aider à évaluer qui est susceptible d’y assister.
- Fournit une réunion structurée, avec des rôles de réunion clairement définis.
- Fournit des données sur l’engagement des participants.
- Utilisez le chat interactif pendant la réunion et inclut plusieurs présentateurs.
- Contrôle du contenu familier et du partage vidéo.
Sélection de votre expérience événementielle : Mairies et événements en direct
| 1Quel type d'événement ? | 2Quel type d'expérience pour les participants ? | 3Combien de personnes regarderont l'événement en direct ?* | 4Quel niveau de production vidéo ? |
| Seul événement | Ouvrir une discussion bidirectionnelle | Jusqu'à 300 | Webcam simple et partage d'écran |
| Série d'événements | Questions et réponses gérées | Jusqu'à 20 000* | Présentateurs multiples |
| Membre d'une communauté d'engagement | Pas de discussion ou de questions-réponses avec les participants | Jusqu'à 100 000** | Fabrication sur mesure |
Recommandé:AssembléeÉvénements en direct
Gérer l'expérience des participants
- Plusieurs options d'événements en direct pour une flexibilité maximale.
- Expérience de contenu à grande échelle et hautement gérée.
- Prend en charge les scénarios de production autoproduits et personnalisés.
- Les événements en direct peuvent être annoncés dans le cadre d’une communauté d’engagement.
**Les augmentations de la limite de participants aux événements en direct au-delà de 10 000 sont temporairement disponibles jusqu'au 30 juin 2024. Les événements en direct de plus de 20 000 participants nécessitent Engagement du programme d'assistance aux événements en direct (LEAP).
**Les événements en direct peuvent être diffusés en dehors d'une organisation lorsqu'ils sont planifiés par l'équipe LEAP. Il s'agit d'un service temporaire au cas par cas pour aider les clients à communiquer à grande échelle en dehors de leur organisation.
Noter: Les événements en direct Teams prendront fin le 30 septembre 2024. Lisez notre Documentation pour plus d'informations.
Basculer vers assemblée pour votre prochain grand événement.
Quelle expérience de diffusion me convient ?
| 1Combien de personnes regarderont la diffusion en direct ? | 2Y a-t-il des participants externes ? | 3Quel type d'expérience pour les participants ? | 4Quel niveau de production vidéo ? | 5Type d'événement en direct | |
| Jusqu'à 20 000* |
Inclure des personnes extérieures à votre organisation | Questions et réponses modérées et questions et réponses non modérées | Autoproduction (plusieurs vidéos et partage d'écran) ou production sur mesure | Mairies dans Teams
|
|
| Uniquement les personnes de l'intérieur de votre organisation | Questions-réponses modérées | Vidéo simple et partage d'écran ou production personnalisée | Événement en direct dans Teams
|
||
 Commencez votre expérience d'événement en direct |
Discussion ouverte | Webcam simple et partage d'écran ou production personnalisée | Événement en direct dans Yammer
 |
||
| Jusqu'à 100 000** | Inclure à l'échelle de l'organisation et à l'extérieur de votre organisation | Pas de discussion ou de questions-réponses avec les participants | Webcam simple et partage d'écran ou production personnalisée | Événement en direct dans Teams
|
Pour consulter le guide complet sur la sélection de l'expérience événementielle qui vous convient, visitez cette page dans votre navigateur de bureau.
*Les augmentations de la limite de participants au-delà de 100 000 sont temporairement disponibles jusqu'au 30 juin 2024.. Les mairies exigent Teams Premium pour les événements de plus de 10 000 personnes.
**Les événements en direct de 100 000 participants peuvent être organisés en dehors d'une organisation lorsqu'ils sont planifiés via le Programme d'assistance aux événements en direct (LEAP). Il s'agit d'un service temporaire au cas par cas pour aider les clients à communiquer à grande échelle.
Les scénarios de production personnalisés, y compris l'encodeur externe et les configurations multi-caméras, seront couverts dans une documentation supplémentaire.
Utilisez nos ressources pour vous assurer que les organisateurs et producteurs d'événements organisent des événements virtuels réussis.
- Validez l’état du réseau.
- Examinez les politiques d’accès et de configuration aux services.
- Fournissez un chemin clair pour le support.
Utilisez notre documentation technique de base sur Learn.microsoft.com/docs ou visitez notre Forum d'événement virtuel pour poser vos questions à nos experts.
Comment activer les webinaires
Dans le Centre d’administration Teams (TAC)
Suivez ces étapes dans TAC pour activer les webinaires :
- Dans le rail de gauche, développez Réunions.
- Cliquer sur Politiques d'événements.
- Pour modifier la politique globale, cliquez sur Global (par défaut à l’échelle de l’organisation).
- Tourner activer pour Autoriser les webinaires.
Vous pouvez également configurer qui peut voir et s'inscrire, édition d'e-mails, types de questions lors de l'inscription, et publication d'enregistrement paramètres des webinaires sur cet écran.
Utiliser les équipes PowerShell
Activer une nouvelle expérience de webinaire (Autoriser les webinaires privés et publics)
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowWebinars Enabled -EventAccessType Tout le monde
Activer une nouvelle expérience de webinaire (événements privés uniquement)
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowWebinars Enabled –EventAccessType EveryoneInCompanyExcludingGuests
Activer la modification des e-mails* – webinaires (à l’échelle mondiale) – Remarque : cela affecte également les mairies.
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowEmailEditing activé
Configurer les types de questions autorisés dans le formulaire d'inscription – webinaires (à l'échelle mondiale)
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowedQuestionTypesInRegistrationForm DefaultAndPredefinedOnly
Désactiver la nouvelle expérience de webinaire
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowWebinars désactivé
*Licence Teams Premium requise
Comment activer les mairies
Dans le Centre d’administration Teams (TAC)
Suivez ces étapes dans TAC pour permettre aux mairies :
- Dans le rail de gauche, développez Réunions.
- Cliquer sur Politiques d'événements.
- Pour modifier la politique globale, cliquez sur Global (par défaut à l’échelle de l’organisation).
- Tourner activer pour Autoriser les mairies.
Vous pouvez également configurer qui peut voir l'événement, édition d'e-mails, et publication d'enregistrement paramètres des mairies sur cet écran.
Utiliser les équipes PowerShell
Les mairies sont configurées via la politique d’événements Teams.
Activer les mairies (à l'échelle mondiale)
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowTownhalls activé
Activer l'édition des e-mails* – Mairies (à l'échelle mondiale) – Remarque : cela affecte également les webinaires
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowEmailEditing activé
Restreindre la publication de vidéo à la demande [VoD] pour les mairies publiques
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowedTownhallTypesForRecordingPublish Aucun
*Licence Teams Premium requise
Activation des mairies pour certains organisateurs à l'aide de Teams PowerShell
À l’aide de politiques d’événements personnalisées, vous pouvez activer les mairies pour certains organisateurs de votre environnement.
Désactiver les mairies (à l'échelle mondiale)
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name Global -AllowTownhalls désactivé
Créer une nouvelle politique d'événements (Mairies – Activé)
New-CsTeamsEventsPolicy -Nom AllowTownhalls -AllowTownhalls activé
Activer la modification des e-mails* – Mairies (politique d'événements personnalisés) – Remarque : cela affecte également les webinaires
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name AllowTownhalls -AllowEmailEditing activé
Restreindre la publication de vidéo à la demande [VoD] pour les mairies publiques (politique d'événements personnalisés)
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name AllowTownhalls -AllowedTownhallTypesForRecordingPublish Aucun
Accorder une politique d'événements personnalisés aux organisateurs
Grant-CsTeamsEventsPolicy -PolicyName AllowTownhalls -Identity Organizer1@contoso.com
*Licence Teams Premium requise
Comment : activer RTMP-In
Auparavant, avec les événements en direct Teams, vous pouviez planifier un événement à l'aide d'un encodeur Teams ; pour y parvenir avec les mairies, vous devrez activer RTMP-In dans la politique de réunion Teams (s'applique également aux webinaires).
Dans le Centre d’administration Teams (TAC)
Suivez ces étapes dans TAC pour activer RTMP-In :
- Dans le rail de gauche, développez Réunions.
- Cliquer sur Politiques d'événements.
- Pour modifier la politique globale, cliquez sur Global (par défaut à l’échelle de l’organisation).
- Faites défiler jusqu'à Audio Video section.
- Dans la liste déroulante à côté Autoriser la saisie multimédia en streaming, sélectionner RTMP.
- Faites défiler vers le bas de la page et cliquez Sauvegarder.
Utiliser PowerShell
RTMP-In permet de diffuser du contenu externe dans la réunion à l'aide du protocole RTMP (Real Time Media Protocol). Nous fournissons une URL et une clé d'ingestion, mais cela nécessite un encodeur externe pour envoyer le flux RTMP (tel qu'OBS, vMix, Wirecast).
Activer RTMP-In pour les réunions (à l'échelle mondiale)
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowedStreamingMediaInput 'RTMP'
Activer RTMP-In pour les réunions (politique de réunion personnalisée)
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity ProducersMeetingPolicy -AllowedStreamingMediaInput 'RTMP'
Noter: Le paramètre RTMP-In est activé au niveau de la politique de réunion Teams, et les organisateurs disposant de cette politique de réunion pourront utiliser la fonctionnalité RTMP-In dans toutes les expériences d’événements Teams – webinaires, assemblées publiques et réunions Teams.
Comment activer les événements en direct Teams
Dans le Centre d’administration Teams (TAC)
Suivez ces étapes dans TAC pour activer les événements en direct Teams :
- Dans le rail de gauche, développez Réunions.
- Cliquer sur Politiques d'événements.
- Pour modifier la politique globale, cliquez sur Global (par défaut à l’échelle de l’organisation).
- Tourner activer pour Programmation d'événements en direct.
- Faites défiler vers le bas de la page et cliquez Sauvegarder.
Vous pouvez également configurer qui peut participer à des événements en direct, transcription pour les participants, et enregistrer un événement paramètres des événements en direct Teams sur cet écran.
Utiliser les équipes PowerShell
Les fonctionnalités Premium sont activées en fonction de la licence Teams Premium activée pour les organisateurs/co-organisateurs.
Activer les événements en direct Teams (à l’échelle mondiale)
Set-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy -Name Global –AllowBroadcastScheduling $True
Désactiver les événements en direct Teams (à l’échelle mondiale)
Set-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy -Name Global –AllowBroadcastScheduling $False
Activer les événements en direct Teams (politique personnalisée)
Set-CsTeamsEventsPolicy -Name AllowLiveEventsPolicy –AllowBroadcastScheduling $True
Désactiver les événements en direct des équipes publiques (politique personnalisée)
Set-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy -Name AllowLiveEventsPolicy –BroadcastAttendeeVisibilityMode EveryoneInCompany
Accorder une politique personnalisée aux organisateurs (politique personnalisée)
Grant-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy -Identity Organizer1@contoso.com -PolicyName AllowLiveEventsPolicy
Comment gérer les configurations des événements Teams à l’échelle du locataire
Dans le Centre d’administration Teams (TAC)
Suivez ces étapes dans TAC configurer:
- Dans le rail de gauche, développez Réunions.
- Cliquer sur Paramètres des événements en direct.
- Ajouter une URL d'assistance sous URL d'assistance personnalisée qui doit être montré aux participants à l’événement Teams.
- Faites défiler vers le bas de la page et cliquez sauvegarder.
Pour configurer le réseau de diffusion de contenu d'entreprise (eCDN) pour les événements Teams :
- Dans le rail de gauche, développez Réunions.
- Cliquer sur Paramètres des événements en direct.
- Tourner activer pour Fournisseur de distribution vidéo.
- Sélectionnez le nom du fournisseur eCDN et ajoutez les détails requis.
- Faites défiler vers le bas de la page et cliquez Sauvegarder.
Utiliser les équipes PowerShell
Configurer l'URL de support pour les participants à l'événement Teams
Set-CsTeamsMeetingBroadcastConfiguration – SupportURL « http://www.contoso.com/broadcasthelp »
Activer l'expérience de diffusion d'événements eCDN pour Teams [Microsoft eCDN]
Set-CsTeamsMeetingBroadcastConfiguration –AllowSdnProviderForBroadcastMeeting $True -SdnProviderName Microsoft
Activer l'expérience de streaming d'événements eCDN pour Teams [Hive]
Set-CsTeamsMeetingBroadcastConfiguration -AllowSdnProviderForBroadcastMeeting $True -SdnProviderName Hive -SdnLicenseId {ID de licence GUID fourni par Hive} -SdnApiTemplateUrl « {URL du modèle d'API fournie par Hive} »
Activer l'expérience de streaming d'événements eCDN pour Teams [Kollective]
Set-CsTeamsMeetingBroadcastConfiguration -AllowSdnProviderForBroadcastMeeting $True -SdnProviderName Kollective -SdnApiTemplateUrl "{URL du modèle d'API fourni par Kollective}" -SdnApiToken {GUID du jeton API fourni par Kollective}
Activer l'expérience de streaming d'événements eCDN pour Teams [Ramp]
Set-CsTeamsMeetingBroadcastConfiguration -AllowSdnProviderForBroadcastMeeting $True -SdnProviderName Ramp -SdnRuntimeConfiguration "{Configuration fournie par RAMP}"
Considérations relatives à la mise en réseau et à la bande passante
"En équipes"
- Le trafic RTP est sensible au réseau.
- Un retard peut affecter l’interaction entre les présentateurs.
- La gigue et la perte de paquets peuvent affecter la qualité de l'audio et de la vidéo.
- Les problèmes de qualité du présentateur affecteront tous les participants.
Produire en externe
- Les problèmes de qualité du flux RTMP affecteront tous les participants.
Extérieurement
- Les problèmes de qualité du flux RTMP affecteront tous les participants.
Équipes participants à l'événement
- Regarder une vidéo n'est pas une communication en temps réel et n'est pas aussi sensible aux problèmes de réseau.
- Les problèmes de réseau peuvent entraîner des retards et une mise en mémoire tampon ou une qualité vidéo réduite.
- Prévoyez une bande passante suffisante pour que plusieurs personnes puissent regarder depuis le même endroit.
Autres règles ayant un impact sur les événements en direct
Utilisateurs
Les présentateurs ont besoin de politiques de réunion qui permettent le partage d'écran.
Les politiques de réunion ne doivent pas limiter la bande passante pour le partage.
Planifier votre webinaire
Planifier un webinaire Teams
Étape 1: Dans le calendrier Teams, cliquez sur la flèche vers le bas en regard de Nouvelle réunion et sélectionnez Séminaire en ligne.
Étape 2: Remplissez le Informations de base.
Étape 3: Remplir Groupe d'événements les membres doivent attribuer le rôle de co-organisateur et de présentateur.
Étape 4: Ajoutez des haut-parleurs externes dans Présentateurs externes rubrique.
Étape 5 : Sélectionnez le niveau de Accès aux événements pour les participants.
Étape 6 : Frapper sauvegarder et Envoie des invitations.
Remarques :
- Attendez d'envoyer des invitations jusqu'à ce que après vous ajoutez des présentateurs/co-organisateurs supplémentaires).
- Une fois publié, le Accès aux événements le type ne peut pas être modifié.
Ajout de la biographie du présentateur
Étape 1: Les présentateurs ajoutés sur la page Détails apparaîtront ici. Cliquez sur Éditer pour fournir des détails supplémentaires. Ces détails apparaîtront sur le portail d'inscription à l'événement.
Étape 2: Entrez les informations pertinentes dans l'écran « Modifier la bio » et cliquez sur sauvegarder. Répétez si nécessaire pour des présentateurs supplémentaires.
Ajout d'un thème d'événement
La page thématique permet aux participants à la réunion de personnaliser l'image d'arrière-plan sur la page d'inscription. Il vous permet également de télécharger un logo et une couleur de thème.
Étape 1: Cliquer sur Changer l'image pour télécharger une nouvelle image d'arrière-plan ou cliquez sur le Logo ou Couleur du thème changer.
Étape 2: Prévisualisez, modifiez ou redimensionnez l'image et cliquez sur sauvegarder.
Ajout de termes et conditions juridiques à vos conditions d'inscription :
Étape 1: Clique sur le +Ajouter un champ bouton.
Étape 2: Sélectionner Termes légaux et saisissez l'URL de vos conditions générales (doit être https).
Étape 3: Cliquez sur sauvegarder.
Lorsqu'un participant procède à son inscription, une case à cocher supplémentaire apparaîtra, exigeant l'acceptation des conditions générales de l'événement liées.
Publier un webinaire Teams
Étape 1: Une fois que vous avez configuré tous les paramètres requis, cliquez sur le Publier le site bouton en haut à droite.
Étape 2: Cliquez sur Publier bouton dans le Prêt à publier? boîte de dialogue.
Noter: Vous verrez alors une fenêtre de confirmation contenant le lien d'inscription à votre événement, que vous pourrez partager avec votre public.
Ajouter des applications à votre webinaire
Étape 1: Cliquer sur Gérer les applications pour afficher les détails du webinaire.
Étape 2: Clique le + signe pour ajouter des applications.
Équipes Premium
Fonctionnalités avancées incluses dans Teams Premium
Si vous disposez d'une licence Teams Premium, consultez ci-dessous les options supplémentaires que vous pouvez personnaliser.
Modification des modèles d'invitation par e-mail
L'onglet Communications permet à l'organisateur de modifier les modèles utilisés pour les invitations par courrier électronique. Vous pouvez modifier le nom de l'expéditeur, l'objet de l'e-mail et le corps du message.
Étape 1: Modifier le Nom de l'expéditeur et Sujet du courriel. Faites défiler vers le bas pour continuer à modifier le corps du message ou cliquez sur sauvegarder.
Étape 2: Modifiez le corps du message et cliquez sur sauvegarder.
Configuration de l'inscription aux événements webinaires
Étape 1: Aller à Inscription et cliquez sur Configuration.
Étape 2: Définissez les conditions d'inscription (nombre maximum d'inscriptions autorisées (capacité), activez la liste d'attente d'approbation manuelle, limitez la date d'inscription et la fenêtre horaire).
Étape 3: Cliquez sur + champ pour ajouter un (ou plusieurs) champs personnalisés.
Si vous souhaitez exiger des champs spécifiques pour les inscrits :
Étape 4: Aller à Formes.
Étape 5 : Cliquez sur +Ajouter un champ et tapez ce que vous souhaitez capturer.
Étape 6 : Vérifier la Obligatoire case si ce champ sera obligatoire pour vous inscrire.
Étape 7 : Répétez l’opération pour tous les champs.
Configurer les options de réunion
Étape 1: Cliquez sur Options de réunion pour afficher les options de réunion du webinaire.
Étape 2: Activer Gérer ce que voient les participants (Équipes Premium requises).
Étape 3 : Cliquez sauvegarder.
Pour une liste détaillée des options de réunion, visitez Options de réunion au Microsoft Teams.
Statut de nouveau participant
La Statut du participant La page affiche les informations suivantes :
- Inscrit
- Annulé
Grâce aux fonctionnalités avancées de webinaire dans Teams Premium, vous verrez également les informations suivantes :
- En attente de validation
- Sur liste d'attente
- Rejeté
En attente de validation et rejeté volonté seulement apparaît lorsque « Exiger l’approbation manuelle des inscriptions aux événements » est coché sur la page de configuration.
Liste d'attente n'apparaîtra que lorsque "Activer la liste d'attente pour cet événement» est coché.
Planifier votre assemblée
Programmer une mairie
Les assemblées publiques sont programmées à partir du calendrier des équipes.
- Dans Teams, accédez à Calendrier.
- Clique le flèche vers le bas près de Nouvelle réunion et sélectionnez Mairie.
- Remplissez les informations de base sur le Détails languette.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Inviter l'équipe événementielle interne
Le groupe d'événements se compose des rôles suivants :
- Organisateur (la personne qui planifie l'événement)
- Co-organisateurs (de votre organisation, jusqu'à 10)
- Présentateurs (de votre organisation, jusqu'à 100)
- Présentateurs externes (personnes extérieures à votre organisation)
Pour ajouter un co-organisateur ou un présentateur, commencez simplement à taper son nom pour rechercher dans l'annuaire de l'entreprise.
Pour ajouter un présentateur externe, cliquez sur Ajouter des présentateurs externes et continuez vers le Inviter des présentateurs externes section plus bas.
Inviter des présentateurs externes
Après avoir cliqué sur Ajouter un présentateur externe, commencez à saisir l'adresse e-mail du présentateur externe. Cliquez sur le nom résolu dans la liste déroulante.
L'e-mail du présentateur externe s'affichera désormais dans la zone de texte. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer et envoyer des invitations. Si vous devez supprimer un présentateur externe, cliquez sur le bouton X à côté de leur email.
Gestion des présentateurs externes
- Une fois qu'un présentateur externe est invité, vous pouvez localiser son invitation à l'aide du Présentateurs externes onglet.
- Localisez le présentateur souhaité dans la liste.
- Clique le Lien de participation unique bouton.
- Dans la boîte de dialogue, cliquez pour copier le lien existant ou générer un nouveau lien.
Inviter les participants
La Accès aux événements La section contrôle les autorisations pour l'événement comme suit :
- Publique: l'événement est ouvert à tous, y compris aux participants anonymes
- Ton organisation: l'événement est ouvert uniquement aux personnes de votre organisation et aux invités.
- Personnes et groupes : seuls les participants sous Inviter des participants peuvent regarder l'événement
La Inviter des participants La section est utilisée pour envoyer des invitations aux participants et verrouiller l'événement avec des personnes et des groupes. Vous pouvez inviter des individus et des groupes.
Une fois terminé, cliquez sur sauvegarder.
Les invitations aux participants sont envoyées une fois l’événement publié.
Pointe: Ne publiez pas l'événement pour l'instant ! Vous souhaiterez peut-être modifier la disposition du thème/de l'invitation.
Ajout d'un thème d'événement
La page thématique permet aux participants à la réunion de personnaliser l'image d'arrière-plan sur la page d'inscription. Il vous permet également de télécharger un logo et une couleur de thème.
Étape 1: Cliquer sur Changer l'image pour télécharger une nouvelle image d'arrière-plan ou cliquez sur le Logo ou Couleur du thème changer.
Étape 2: Prévisualisez, modifiez ou redimensionnez l'image et cliquez sur sauvegarder.
Équipes Premium
Fonctionnalités avancées incluses dans Teams Premium
Si vous disposez d'une licence Teams Premium, consultez ci-dessous les options supplémentaires que vous pouvez personnaliser.
Personnalisation et modification des invitations par e-mail
En utilisant le Communication , l'organisateur (avec Teams Premium) peut modifier les modèles d'e-mail utilisés pour les invitations à la mairie, en personnalisant l'objet de l'e-mail et le corps du message.
Localisez le modèle que vous souhaitez modifier et cliquez sur Éditer à personnaliser.
Étape 1: Modifier le Sujet du courriel. Faites défiler vers le bas pour continuer à modifier le corps du message ou cliquez sur sauvegarder.
Étape 2: Modifiez le corps du message et cliquez sur sauvegarder.
Publier votre mairie
Clique le Publier bouton pour publier l’événement. Dans la boîte de dialogue « Prêt à publier », cliquez sur Publier.
Il y a aussi "Copier le lien de participation" Option disponible - cela fournit une méthode pour envoyer des invitations manuellement via d'autres processus (par exemple, des boîtes aux lettres de groupe).
Une fois l'événement publié, l'accès à l'événement (Public, Votre organisation, Personnes et groupes) ne peut pas être modifié. Si des modifications de l'accès à l'événement sont nécessaires, l'événement doit être annulé et reprogrammé.
Vous pouvez ajouter des présentateurs, des présentateurs externes et des participants après la publication.
Questions et réponses
La configuration des questions et réponses est effectuée par les organisateurs/co-organisateurs.
- Dans le Équipes Calendrier, cliquez sur l'événement programmé et cliquez sur Éditer.
- Clique le Questions et réponses onglet.
- Configurez les paramètres de questions et réponses souhaités à droite et cliquez sur sauvegarder.
Remarques :
- Activez le paramètre « Messages anonymes » pour désactiver/activer les publications anonymes des participants.
- Activez le paramètre « Questions modérées » pour activer les questions et réponses modérées (une fois activée, cette fonctionnalité ne peut pas être désactivée).
- Seuls les organisateurs/co-organisateurs peuvent modérer les questions.
Options de réunion
La capture d'écran à droite montre les paramètres par défaut.
RTMP-In est disponible (si la politique le permet).
Certaines options sont verrouillées en raison de l’expérience des mairies.
Planifier votre événement en direct Teams
Planifier un événement en direct depuis Teams
Vous programmez des événements en direct depuis Teams pour la première fois ? Cette section vous guidera dans l'organisation d'un événement en direct et déterminera les rôles que votre équipe devrait jouer dans la production et la modération de l'événement.
Programmer un événement en direct depuis votre calendrier dans Teams en cliquant sur le menu déroulant à côté de Nouvelle réunion bouton et en sélectionnant Événement en direct.
Mise en place d'un événement en direct
La Nouvel événement en direct L'écran est l'endroit où vous définissez les détails suivants concernant votre événement :
- Titre de votre événement en direct
- Date, Commencer, et Fin horaires de votre événement
- Qui vous inviterez en tant que Producteurs et Présentateurs pour l'événement
La Inviter des personnes à votre groupe d'événements est l'endroit où vous définissez les rôles des membres de votre équipe d'événement. Les rôles suivants sont disponibles :
- Producteur: En tant qu'hôte, s'assure que les participants ont une excellente expérience de visionnage en contrôlant le flux de l'événement en direct. Il y a généralement un producteur, mais vous pouvez en avoir plusieurs pour la sauvegarde du principal.
- Démarre et arrête l'événement en direct
- Partage sa propre vidéo
- Partager la vidéo des participants
- Partage le bureau ou la fenêtre active
- Sélectionne les mises en page
- Présentateur: Présente de l'audio, de la vidéo ou un écran à l'événement en direct, ou modère les questions-réponses. Il y a généralement plusieurs présentateurs, et certains peuvent n'avoir pour rôle que de modérer les questions et réponses à titre d'exemple.
Une fois tous les champs remplis, cliquez sur Prochain continuer.
Note importante - Nous n'avons pas encore défini qui regardera l'événement en direct en tant que participant. Nous avons simplement défini qui produira et présentera votre événement en direct.
Autorisations d'événements en direct
Ensuite, vous choisirez qui peut assister à votre événement en fonction des types d'autorisation suivants :
- Personnes et groupes – L'événement ne peut être regardé que par des personnes, des groupes de contacts ou des groupes Microsoft 365 que vous nommez.
- Ce type d'autorisation est idéal pour les événements en direct confidentiels qui ne doivent être visionnés que par les personnes ou groupes spécifiques définis ici.
- À l'échelle de l'organisation – Tous les membres de votre organisation peuvent regarder l'événement en direct, y compris les invités.
- Ce type d'autorisation est idéal pour tous les autres événements en direct dont le contenu n'est pas confidentiel.
- Public – Tout le monde peut s'inscrire, à la fois les membres de votre organisation et ceux qui ne font pas partie de celle-ci.
- Ce type d'autorisation s'appliquerait à un scénario dans lequel vous souhaitez que le grand public assiste à un événement en direct, comme vos clients ou vos actionnaires.
- Noter – Dans de nombreuses organisations, cette option est désactivée par le service informatique mais peut être autorisée à certaines personnes en fonction d'une politique.
Avant de cliquer Programme, faites défiler vers le bas pour afficher les options relatives à Comment allez-vous produire votre événement en direct ?. Ceux-ci seront couverts dans la section suivante.
POINTE: Si votre événement public prend en charge les participants anonymes, ne sélectionnez pas "Enregistrement disponible pour les participants" car ils ne pourront pas y accéder. Suivez les conseils post-événement et publiez dans d'autres emplacements.
Comment allez-vous produire votre événement en direct ?
Enfin, vous sélectionnerez un certain nombre d'options disponibles pour la manière dont votre événement en direct sera produit.
- Équipes ou Une application ou un appareil externe
- Pour produire l'événement dans Teams, conservez l'option par défaut de Teams. L'autre possibilité, Une application ou un appareil externe, c'est si vous souhaitez que votre événement soit produit par un service audiovisuel formel ou une société audiovisuelle extérieure.
- Enregistrement disponible pour les producteurs et les diffuseurs
- Un enregistrement est disponible pour les producteurs en téléchargement pendant 180 jours après la fin de l'événement.
- Enregistrement disponible pour les participants
- Les participants peuvent regarder l'événement à la demande en utilisant les options DVR pendant 180 jours.
- Légendes
- Les légendes sont disponibles pour les participants à l'événement.
- Rapport d'engagement des participants
- Vous pouvez télécharger un rapport qui suit la participation des participants.
- Questions et réponses
- Les participants peuvent interagir avec les producteurs et les présentateurs lors d'une séance de questions-réponses modérée.
Maintenant que vous avez sélectionné toutes les options souhaitées, vous pouvez cliquer sur Programme continuer.
POINTE: Si vous utilisez un appareil externe, votre flux vidéo ne peut pas être visionné par les invités du locataire.
Obtenir le lien pour les participants
La prochaine étape pour finaliser la configuration de votre événement en direct consiste à copier le lien du participant pour votre événement. Le lien du participant indique comment les participants à votre événement assisteront à l'événement.
Clique le Obtenir le lien du participant pour copier le lien dans le presse-papiers. Vous pouvez maintenant publier ce lien comme vous le souhaitez. Les moyens courants de le publier incluent :
- Envoi d'une invitation de calendrier Outlook aux participants prévus et collage du lien du participant dans le corps de l'invitation de calendrier
- Publication via une newsletter d'entreprise
- Publication sur un site intranet interne
Une fois que vous avez copié le lien du participant, vous pouvez maintenant cliquer sur proche pour planifier l'événement. Les Producteurs et Présentateurs recevront une invitation dans leurs e-mails avec un lien uniquement valable pour les Producteurs et Présentateurs de l'événement.
POINTE: La transmission d'invitations ne permet pas à quelqu'un de devenir producteur ou présentateur. L'organisateur doit modifier l'événement et les ajouter via l'expérience Teams. Une fois qu'un événement en direct a commencé, vous ne pouvez pas ajouter de producteurs ou de présentateurs.
Bonnes pratiques des présentateurs
Configuration de la machine
- Câblez votre connexion Internet si possible.
- Nettoyez le bureau en masquant les icônes supplémentaires.
- Supprimez la date et l'heure de la barre d'état système.
- Réglez la résolution sur 1920×1080.
- Réglez le niveau de zoom sur 125%.
- Désactivez les mises à jour Windows.
Configuration du logiciel
- Fermez toutes les applications que vous n'utilisez pas (Outlook, navigateurs, etc.)
- Effacer l'historique du navigateur ou utiliser un profil de démonstration distinct
- Précharger les pages Web nécessaires
- Désactiver les notifications
- Supprimer la date et l'heure de la barre des tâches système
- Connectez-vous à la réunion à l'aide des informations d'identification appropriées. Ils peuvent être différents de votre compte au jour le jour en fonction de la conception de l'événement.
- Testez l'audio, la vidéo, le partage et n'importe quel arrière-plan (réunion Teams)
- Mettez-vous en sourdine jusqu'à ce que vous commenciez
Présenter en toute simplicité
Optimisez votre contenu pour la diffusion numérique
- Identifiez votre message central.
- Ayez un appel clair à l'action dans votre présentation.
- Préparez un contenu que vous connaissez bien et utilisez à la fois du texte et des images visuelles.
- Ne lisez pas vos diapositives au public. Utilisez un format à puces et ajoutez de la valeur avec votre expertise.
- Nouveau! Utilisez le PowerPoint Presenter Coach pour évaluer la livraison de votre présentation.
- Passez en revue les paramètres dans le menu Diaporama (si vous utilisez PowerPoint) pour personnaliser vos valeurs par défaut.
- Répétez le minutage pour vous assurer que vous pouvez couvrir correctement votre contenu dans le temps imparti (commande Diaporama | Répéter le minutage).
- Envisagez de placer les diapositives d'entretien ménager et de ressources au début lorsque vous avez l'attention des gens, afin de ne pas perturber les questions et réponses vers la fin de votre session.
- Demandez à votre organisateur comment et où partager vos documents finaux avec votre public.
Exemple: Construire une évasion numérique de 30 minutes
- Concentrez votre message.
- Soyez concis.
- Utilisez des démos pour montrer votre point de vue, mais n'ayez pas peur de raccourcir.
- Fournir la feuille de route pour un engagement continu (compétences, support en ligne, autres programmes).
- Utilisez les répétitions pour obtenir des commentaires.
- Préparez des questions d'introduction pour lancer la séance de questions-réponses.
Flux de session
| Temps (min) | La description | Propriétaire |
| 1 | Présentez le présentateur et définissez les attentes concernant la session. | Modérateur |
| 10-15 | Diffusion du contenu de la session, y compris des diapositives, des démos et des appels à l'action. | Présentateur |
| 15-19 | Questions et réponses ouvertes, les questions seront lues et répondues pour les participants. | Présentateur / Modérateur |
Structure de la présentation
Ce schéma simple montre comment les parties de votre présentation seront combinées avant d'être présentées à votre public. Certains éléments seront ajoutés par l'équipe de post-production avant diffusion.
1. Ardoise d'ouverture
Titre d'ouverture de 10 secondes qui comprend la marque de l'événement, le titre de la session et votre nom/titre/coordonnées sociales.
2. Message d'accueil vidéo
Aperçu de ce qui sera présenté. Enregistré via l'appareil photo Windows, les outils Mac ou une autre application tierce. Apprentissage clé : Laissez votre public se connecter visuellement avec vous dès le début.
3. Contenu de base
Enregistré via la fonction d'enregistrement d'écran PowerPoint ou une autre application tierce. Peut être simultané à l'ouverture.
4. Contenu de base – suite
Suite du contenu de PowerPoint.
5. Courte conclusion
Appel à l'action ou pointeur vers des ressources. Enregistré via Windows Camera App ou un autre outil tiers. Apprentissage clé : Connectez-vous visuellement avec votre public à la fin de votre présentation.
6. Ardoise de fin
Ardoise de fin de marque. Utilisez une diapositive finale adaptée à votre organisation.
Matériel et environnement
Votre équipement
Micro externe : L'audio est la partie la plus importante de votre présentation. Vous devez prévoir d'avoir un microphone externe à votre ordinateur. Évitez d'utiliser des haut-parleurs/microphones d'ordinateur portable pour un meilleur son.
Webcam: Sélectionnez une webcam offrant une résolution minimale de 720p (idéalement 1080p). Placez la caméra au niveau des yeux ou légèrement au-dessus.
Essaye-le! Demandez une heure de répétition ou planifiez votre propre événement en direct/réunion des équipes pour tester le processus. Utilisez la fonction d'appel test dans Teams pour enregistrer un message vocal qui vous sera lu afin que vous puissiez entendre votre propre voix.
Éclairage: Si vous présentez fréquemment, pensez à vous procurer une lumière LED autonome qui vous fournira une image de meilleure qualité sur vidéo. Évitez de vous asseoir là où il y a un fort contre-jour.
Votre environnement
Vérifiez que vous êtes dans un endroit relativement calme avec un microphone de bonne qualité.
Utilisez une position assise ou debout confortable. Assurez-vous que votre installation n'introduit pas de bruits supplémentaires (chaises qui grincent, ventilateurs de plafond).
Nous avons tous des interruptions, mais envisagez de placer une pancarte sur la porte de votre bureau à domicile, afin que les membres de votre famille sachent quand vous présentez ou enregistrez.
Emplacement et éclairage
Prenez un moment pour préparer votre espace d'enregistrement.
- Une webcam HD est préférable, mais un nouveau PC ou une nouvelle tablette disposera également d'une bonne caméra.
- Votre caméra doit être stable au niveau des yeux ou légèrement au-dessus.
- Assurez-vous que votre visage est bien éclairé, de manière uniforme, sans contre-jour intense. De plus, évitez de mélanger les sources de lumière (par exemple, la lumière d'une fenêtre et d'une lampe), car les différentes températures de couleur apparaîtront dans la vidéo.
- Ne vous asseyez pas devant une fenêtre. Votre webcam compensera, ce qui rendra votre visage sombre ou sombre.
- Réduisez l’encombrement et les images gênantes ou lumineuses en arrière-plan.
Penderie
Réfléchissez à ce que vous prévoyez de porter et à la façon dont cela se manifestera à votre public. Assurez-vous que votre garde-robe correspond au ton de votre présentation.
- Ne portez PAS de blanc.
- Les couleurs unies fonctionnent mieux.
- Évitez les petits imprimés, les rayures, les carreaux ou les motifs.
- Sauf indication contraire, les chemises avec des logos et des marques doivent être évitées.
- Évitez les bijoux bruyants (colliers, bracelets, boucles d'oreilles, etc.) car ils peuvent distraire le spectateur.
Qualité audio
Trouvez un endroit calme, asseyez-vous une minute et écoutez votre environnement.
Entendez-vous des bruits dans le hall, un climatiseur ou le bourdonnement d'un ventilateur dans votre ordinateur ou votre ordinateur portable ? Ces choses peuvent avoir un impact sur la qualité de votre audio.
Essayez de choisir un espace plus petit et avec des murs souples comme des rideaux. Cela empêchera le son de rebondir, ce qui rendra votre son audio creux. Enfin, assurez-vous d'éteindre tous les appareils mobiles à proximité.
Pour la meilleure qualité, passez en revue les options de votre appareil sur https://aka.ms/TeamsDevices.
Équipement audio
Il est préférable d'avoir un casque si possible. Un microphone USB est préférable.
Les casques filaires peuvent être une bonne alternative au microphone USB. Vous voudrez trouver un microphone casque de qualité qui n'obstrue pas trop votre visage puisque votre image sera visible dans la plupart des cas.
Assurez-vous de garder le microphone du casque à environ un demi-pouce de votre visage. Les mots doux ont tendance à être brouillés pour l'auditeur à l'autre bout. Prendre la parole et maintenir un niveau constant aidera également les auditeurs à régler correctement leur volume.
Modes de présentation
La façon dont vous présentez à votre public est importante. Varier la source d'information pendant que vous parlez maintient votre présentation dynamique et s'adapte à divers besoins d'apprentissage.
Essayez de changer de mode de présentation (parler à la caméra, vidéo, PowerPoint, démo, vidéo, interview, etc.) toutes les 3 à 5 minutes. Par exemple, si votre présentation est lourde sur PowerPoint, envisagez soit d'ajouter un élément secondaire (c'est-à-dire une vidéo), soit au moins de revenir à la caméra de temps en temps afin que le public puisse vous revoir et changer momentanément de rythme et de support. .
Parler conversationnel
N'oubliez pas que votre public est très probablement à la maison et vous regarde sur un petit écran. Les sessions sont beaucoup plus intimes et à la demande maintenant.
Parlez avec énergie et avec un ton de voix que vous auriez normalement, comme si vous teniez une conversation avec des collègues. Votre temps passera vite, comme toujours. Garder votre contenu serré, ciblé et essayer de ne pas vous répéter aide le public à rester engagé.
Exemple de kit de présentation
Un matériel de bonne qualité rationalisera votre expérience de présentation non seulement pour les événements virtuels, mais aussi pour les appels vidéo quotidiens. Ces appareils sont des exemples et des articles similaires de différents fournisseurs sont également acceptables. Encouragez les présentateurs à considérer également les appareils certifiés Teams pour la meilleure expérience audio.
Micro-cravate USB
Clé Ethernet USB, câble Ethernet 50′
Support pour ordinateur portable pour webcam à hauteur des yeux (exemple : rain Design mStand Laptop Stand)
Keylight avec support et alimentation (exemple : Genaray Ultra-Tin Bicolor 288 SMD LED On-Camera Light Basic Kit)
Liste de contrôle : enregistrement à domicile
En présentant
- L'ordinateur est branché sur une prise de courant.
- Une connexion réseau filaire est préférable.
- Minimisez le trafic Wi-Fi sur votre réseau pendant l'enregistrement.
- Éteignez/mettez votre téléphone portable en mode silencieux.
- Webcam offrant un minimum de 720p (idéalement 1080p).
- Investissez dans un bon microphone externe ou une bonne rondelle de haut-parleur.
- La caméra doit être au niveau des yeux ou légèrement au-dessus.
- La sauvegarde des documents doit être sur votre ordinateur local.
- Répétez suffisamment pour être à l'aise avec votre matériel afin que votre personnalité transparaisse.
- Évitez de lire vos diapositives au public.
L'ordinateur
- Nettoyez votre bureau.
- Masquez la barre des tâches si vous affichez le bureau.
- Si vous montrez une démo, utilisez une résolution d’écran de 1920 x 1080.
- Utilisez le dernier navigateur (Edge ou Chrome).
- Effacez l’historique du navigateur ou changez de profil.
- Fermez les applications inutiles.
- Désactivez toutes les notifications.
- Mettez à jour votre ordinateur avant la date de votre enregistrement ou désactivez-le.
Environnement et garde-robe
- Enregistrez depuis une pièce ou un emplacement privé (évitez les perturbations).
- Pas d'éclairage intense sur votre visage ou derrière vous.
- Une lumière chaude (lampe de bureau) est préférable.
- La toile de fond doit être naturelle mais épurée.
- Les effets d'arrière-plan des équipes sont utiles. Envisagez-en un pour votre événement.
- Chemise à motif uni ou subtil adaptée à votre public.
- Évitez les chemises à motifs chargés, toutes blanches ou vert gazon (pour les effets d'écran vert).
Enregistrement dans PowerPoint
- Pour démarrer l'enregistrement dans PowerPoint, ouvrez une nouvelle présentation ou une présentation vierge. Dans l'onglet Insertion du ruban, sélectionnez Enregistrement d'écran.
- Sur le Dock de contrôle, cliquez sur Sélectionner une zone et sélectionnez l'intégralité de l'écran pour l'enregistrement ou appuyez sur Win Key + Maj + F. Il est essentiel que tout l'écran soit sélectionné. PowerPoint enregistre automatiquement l'audio et le pointeur de la souris. Pour les désactiver, désélectionnez Audio et Record Pointer dans le Control Dock.
- Pour commencer, cliquez sur Enregistrer ou utilisez les raccourcis clavier suivants :
Démarrer l'enregistrement : touche Win + Maj + R
Pause/reprendre : touche Win + Maj + R
Arrêter l'enregistrement : touche Win + Maj + Q - Lorsque vous avez terminé l'enregistrement, enregistrez votre vidéo. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier inséré dans la diapositive qui représente l'enregistrement et sélectionnez Enregistrer le média sous. Dans la boîte de dialogue, spécifiez un nom de fichier et un emplacement.
Exemple de convention de dénomination :
SESSIONCODE_SpeakerName_PRES.filetype ou
EVENTNAME_SpeakerName_MMDD.filetype
Pointe: À moins que vous n'épingliez le Control Dock à l'écran, il glissera dans la marge pendant que vous enregistrez. Pour faire réapparaître le Control Dock non épinglé, pointez le curseur de la souris en haut de l'écran.
Enregistrement avec l'application Windows Camera
- Paramètres de l'application :
- Recherchez « Caméra » dans la recherche Windows.
- Sélectionnez « Application appareil photo ».
- Assurez-vous que la qualité vidéo est définie sur 1080p 30fps dans les paramètres.
- Se préparer: Sur la navigation principale, cliquez sur le bouton « Prendre une vidéo ». Il peut s'agir par défaut d'images. Configurez votre photo et centrez votre visage dans le cadre. Assurez-vous d'avoir un bon éclairage, faites attention aux reflets dans vos lunettes. Cliquez à nouveau sur le bouton « Prendre une vidéo » pour enregistrer. Renommez le fichier et téléchargez-le.
- Une fois terminé, visionnez votre vidéo dans le coin inférieur droit de l'application ou accédez à l'emplacement du fichier situé dans ce dossier. C:\Utilisateurs\nom d'utilisateur\Images\Caméra Rouler.
Exemple de convention de dénomination :
SESSIONCODE_SpeakerName_CAM.filetype
ou
EVENTNAME_SpeakerName_MMDD.filetype
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Passez à la phase suivante pour obtenir des conseils sur l'événement virtuel sur la gestion, la production et l'exécution de votre événement en direct.
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