Gestion de votre événement
Gérer un événement réussi
Assurez-vous que ces éléments de planification ont été traités à l'avance pour que votre journée soit réussie.
- Définir les voies de communication de production et de support
- Valider dès les répétitions qui gère le contenu visuel
- Commencez tôt en assurant les tests finaux pour les présentateurs et les producteurs
- Établir des procédures d'approbation et de post-événement pour fournir une fin nette
Respirez, hydratez-vous et savourez.
Meilleures pratiques pour la gestion des événements en direct
Équipe événementielle
- Avoir plus d'une personne dans l'équipe de l'événement ; idéalement une personne se joignant d'un endroit différent
- Si vous perdez Internet, la personne distante peut toujours contrôler la réunion
- Savoir qui est responsable de chaque étape telle que la production, la présentation, la modération des questions-réponses
Envisagez d'utiliser un service d'URL de redirection dans les invitations des participants
- Par exemple, bit.ly
- Vous permet de partager des URL plus courtes et plus lisibles
- Vous permet de changer l'URL de la réunion sans avoir à mettre à jour les invitations
Début de la réunion
- Rejoignez votre événement 30 minutes à l'avance pour la vérification finale de l'équipement
- Préparez une diapositive avec une belle intro ("L'événement commencera bientôt") et commencez à diffuser 10 minutes à l'avance
- Mettez la source audio en sourdine pendant ces 10 premières minutes
Exemples de niveaux de support d'événement
Événements de plusieurs jours/présentateur/piste
- Remplissez ce tableau avec les principaux points de contact (POC) de votre organisation
- Tous les rôles doivent être identifiés pour les événements à grande échelle, mais peuvent être simplifiés pour les webinaires simples
- Réviser en coordination avec les processus du service d'assistance informatique existants dans votre organisation
| Niveau | Groupe responsable/POC | Outils et notes |
| Niveau 0 | Propriétaire : Organisateur de l'événement/(POC) Responsable : Équipe de soutien Contributeur : équipes techniques de production et informatique |
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| Niveau 1 | Propriétaire : Équipe d'assistance (POC) Contributeur : Equipes techniques |
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| Niveau 2 | Propriétaire : Producteur d'événements/(POC) Contributeur : administrateur informatique |
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| Niveau 3 | Propriétaire : Propriétaire du service de la plateforme événementielle (technique) (POC) Contributeur : Support Microsoft |
Problèmes courants et chemins de dépannage lors d'un événement
Ces questions représentent la plupart des problèmes signalés rencontrés lors d'une réunion ou d'un événement en direct. Bien qu'ils puissent sembler basiques, ils créent de l'insatisfaction de la part de votre public et de vos intervenants. Fournissez des moyens simples et rapides de résoudre ces problèmes rapidement en surveillant les canaux d'assistance publiés et en ayant des modérateurs et/ou un canal d'assistance dédié aux participants (si vous utilisez Teams comme expérience d'événement).
| Catégorie | Question / Déclaration de l'utilisateur | Chemin de dépannage |
| Planification | "Je ne peux pas programmer un événement en direct." | Politique locataire : Parlez à votre administrateur informatique pour activer les fonctionnalités d'événement en direct pour votre identité d'utilisateur. Souvent, vous devrez être ajouté à un groupe utilisé pour gérer le nombre de personnes pouvant les programmer. Cela prendra 24 à 48 heures pour que cela soit actif après un changement de politique. |
| Rejoindre la réunion | "Je ne peux pas rejoindre la réunion/l'événement en direct." | Identité: Ont-ils besoin d'être ou sont-ils connectés à l'expérience ? Se joignent-ils en tant que participant au lieu de producteur ou vice versa ? Informations: Ont-ils le bon lien pour la bonne session au bon moment ? Périphérique/Client : Quel navigateur ou client utilisent-ils ? Sont-ils sur mobile ? |
| l'audio | "Je n'entends pas le son du présentateur." | Paramètres clients : Vérifiez leurs paramètres de haut-parleur audio. Sont-ils sur le bon appareil ? Si oui, testez en dehors de l'expérience de réunion pour vous assurer qu'ils fonctionnent pour d'autres applications. Le volume est-il correctement réglé ? |
| Vidéo | "Je ne peux pas allumer ma vidéo." | Paramètres clients : Vérifiez leurs paramètres de haut-parleur audio. Sont-ils sur le bon appareil ? Si oui, testez en dehors de l'expérience de réunion pour vous assurer qu'ils fonctionnent pour d'autres applications. Dispositif: Les lecteurs vidéo ont-ils été récemment mis à jour ? L'appareil a-t-il besoin d'un redémarrage ? |
| Contenu | « Je ne vois aucune diapositive. » alias "Je ne peux pas voir le contenu du présentateur." | Partage de haut-parleur : Assurez-vous que l'orateur partage son écran ou la bonne fenêtre dans la réunion. Demandez à l'orateur de partager à nouveau le contenu dans la réunion. |
| Discuter | "Je ne peux pas accéder au chat." | Politique locataire : Le chat est-il activé pour ce type d'utilisateur ? (Invité, fédéré ?) Paramètres clients : L'utilisateur est-il membre de l'équipe où se tient la réunion de canal ? |
Produire votre événement en direct
Rejoindre en tant que producteur – depuis Teams ou Outlook
Rejoignez l'événement en direct en tant que Producteur ou Présentateur depuis votre calendrier Teams ou depuis votre calendrier Outlook.
Rejoindre en tant que producteur ou présentateur
Les membres de l'équipe de l'événement rejoindront leurs rôles assignés (Producteur ou Présentateur).
Aperçu de la vue du producteur
- Surveillez le nombre de participants connectés à l'événement en direct. Affichez l'indicateur de participant tout au long de la session.
- Voir l'écran de production en direct. Envoyez du contenu à l'écran Production et sélectionnez Démarrer lorsque vous êtes prêt à démarrer l'événement en direct.
- Décidez du contenu que vous partagez lors de l'événement. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez partager. Il peut s'agir d'un document ou d'une application pour effectuer une démonstration en direct.
- Activez votre caméra et/ou votre microphone pour commenter avec l'équipe de présentateurs et de modérateurs et avec les participants. Partagez avec l'équipe de présentateurs et de modérateurs avant de lancer l'événement en direct, et avec les participants une fois l'événement en direct.
- Partagez votre écran avec l'équipe de présentateurs et de modérateurs et avec les participants. Affichez les personnes qui se sont connectées au rôle de modérateur ou de producteur de l'événement. S'ils allument leur caméra, vous pouvez voir leur vidéo.
- Gérez le contenu avant de l'envoyer à l'événement en direct. Gérez le contenu à présenter dans l'événement en direct avant de l'envoyer à l'écran de l'événement en direct lorsque vous êtes prêt.
Contrôles du producteur - Q & A, chat, appareils, etc.
- Réunion santé
- Responsable AQ
- Notes de réunion (équipe événementielle uniquement)
- Discutez avec les membres de l'équipe de l'événement pendant l'événement (non visible pour les participants)
- Liste des membres de l'équipe de l'événement
- Contrôles de l'appareil
- Informations sur la réunion pour l'équipe de l'événement uniquement
Vue du producteur - écran de pré-live
- Les fenêtres de file d'attente et d'événement en direct vous permettent de préparer la vidéo (caméra) et le contenu que vous souhaitez envoyer en direct à l'événement en direct.
- Notez que vous pouvez voir quand les présentateurs invités ont rejoint.
- En tant que producteur, vous pouvez couper le son de vos présentateurs. Ils doivent se réactiver.
Vue du producteur - gestion des présentateurs
- Accédez à votre liste de producteurs et diffuseurs ici.
- Besoin d'ajouter un présentateur ad hoc ? Vous pouvez le faire ici avant de mettre en ligne s'il s'agit d'un membre externe ou fédéré du locataire.
- L'une de vos présentatrices invitées est-elle en retard ? Demandez-leur de rejoindre la réunion en cliquant sur le menu à côté de leur nom et sélectionnez "Demander à rejoindre".
Point de vue du producteur - préparation des intervenants et du contenu
- Demandez à votre présentateur d'allumer sa vidéo (caméra), puis sélectionnez-le pour l'ajouter à la fenêtre de la file d'attente.
- La vidéo (caméra) de votre présentateur apparaîtra alors dans la fenêtre File d'attente.
Point de vue du producteur - préparation des intervenants et du contenu
- Pour présenter à la fois du contenu (PowerPoint, etc.) et la vidéo d'un présentateur, passez à cette mise en page.
- Pour présenter du contenu, par exemple une présentation PowerPoint, demandez à votre présentateur de partager son écran. Leur écran partagé apparaîtra alors dans la barre de contenu en bas.
- Utilisez le chat Producteur/Présentateur pour vous coordonner avec votre équipe de contenu.
- Une fois que le présentateur et le contenu sont sélectionnés, les deux apparaîtront dans la fenêtre File d'attente.
Note importante - Tous les présentateurs de l'événement peuvent partager leur écran pendant l'événement en direct et leur écran sera passer outre le présentateur actif. Il est donc important de coordonner tout changement de présentateur de contenu lors de la préparation de l'événement en direct.
Vue du producteur - envoi du présentateur et du contenu à l'événement en direct
- Maintenant que vous avez la vidéo et le contenu de votre présentateur dans la fenêtre File d'attente, vous pouvez appuyer sur le bouton Envoyer en direct bouton pour envoyer à la fenêtre d'événement en direct.
- Le contenu de la File d'attente ont maintenant été transférées dans la fenêtre d'événement en direct. Vous êtes maintenant prêt à démarrer l'événement. En cliquant sur le Commencer , l'événement commencera à diffuser l'audio, la vidéo et le contenu de votre présentateur à tous les participants.
Le point de vue du producteur - démarrer votre événement en direct
- Votre événement en direct est maintenant en cours d'exécution, comme en témoigne le Vivre une étiquette en haut et des cases rouges autour de vos fenêtres d'événement en direct, de présentateur et de contenu.
- Le nombre de participants est également affiché.
Vue du producteur - basculer vers une nouvelle caméra du présentateur
- Si vous souhaitez passer à la caméra d'un autre présentateur, vous pouvez facilement le faire dans le File d'attente fenêtre en sélectionnant la caméra du présentateur souhaitée. Dans cet exemple, nous avons également modifié la mise en page pour afficher uniquement le flux de la caméra et non l'écran partagé (contenu). En cliquant Envoyer en direct, nous remplacerions le flux actuel par les éléments du File d'attente la fenêtre.
Vue du producteur - discuter avec les présentateurs pendant l'événement
- Si vous avez besoin de discuter avec vos collègues producteurs ou présentateurs, vous pouvez le faire via la fenêtre de discussion. Noter – ces chats ne sont pas visibles pour vos participants.
Point de vue du producteur - modération des questions-réponses des participants
- Si vous avez activé Questions et réponses lors de la configuration de votre événement en direct, vos participants pourront poster des questions. La Producteurs et Présentateurs peut alors passer en revue ces questions dans le Responsable AQ. Les nouvelles questions apparaîtront dans la zone Nouveau. Vous pouvez y répondre en privé et les publier, ou Publier puis y répondre dans le Publié Région. Vous pouvez également ignorer les messages, ce qui les déplacera vers le Rejeté Région.
Vue du producteur - mettre fin à votre événement en direct
- Lorsque vous êtes prêt à mettre fin à votre événement, coupez le son de tout le monde, attendez environ 20 à 30 secondes, puis sélectionnez Fin. Cela permettra à vos remarques finales de clôture d'atteindre vos participants.
Bonnes pratiques des modérateurs
Modérateurs – le secret du succès
Un modérateur est un ensemble supplémentaire d'yeux, d'oreilles et de mains qui gèrent la logistique virtuelle et l'audience, afin que le présentateur puisse se concentrer sur le contenu, garantissant ainsi une session fluide. Les présentateurs ne devraient pas avoir à penser à autre chose qu'à se présenter, à une bonne qualité audio/vidéo et à diffuser leur contenu. Les modérateurs améliorent l'engagement des participants, minimisent la charge du personnel d'assistance technique et fournissent un raffinement à l'événement avec des introductions prédéfinies et des messages de clôture lors d'événements à plus grande échelle. Partagez notre Liste de contrôle du modérateur avec votre personnel pour commencer.
Soutien aux présentateurs
- Résoudre les problèmes techniques de base
- Gérer l'activation/la désactivation du son de l'audience dans les réunions Teams
- Sessions de panel modérées
- Prendre des notes de session
- Télécharger/transférer des enregistrements et des transcriptions
- Recueillir des données de session
Accompagnement des participants
- Trier et agréger les questions similaires
- Répondre aux problèmes techniques de base
- Fournir des liens/pointeurs vers le contenu
- Assurer le suivi de participants spécifiques
- Ouvrir/fermer la session et les segments de questions-réponses
Expérience de présentateur d'événements en direct
Configuration de la machine
- Câblez votre connexion Internet si possible
- Nettoyer le bureau en masquant les icônes supplémentaires
- Supprimer la date et l'heure de la barre d'état système
- Réglez la résolution sur 1920 × 1080
- Réglez le niveau de zoom sur 125%
- Désactiver les mises à jour Windows
Configuration du logiciel
- Fermez toutes les applications que vous n'utilisez pas (Outlook, navigateurs, etc.)
- Effacer l'historique du navigateur ou utiliser un profil de démonstration distinct
- Précharger les pages Web nécessaires
- Désactiver les notifications
- Supprimer la date et l'heure de la barre des tâches système
- Connectez-vous à la réunion à l'aide des informations d'identification appropriées. Ils peuvent être différents de votre compte au jour le jour en fonction de la conception de l'événement.
- Testez l'audio, la vidéo, le partage et n'importe quel arrière-plan (réunion Teams)
- Mettez-vous en sourdine jusqu'à ce que vous commenciez
Réunion d'équipes Expérience de présentateur
Écran avant de rejoindre une réunion Teams
Ensuite, vous verrez l'écran suivant, dans lequel vous aurez les sélections suivantes avant de rejoindre la réunion.
- Caméra – Si vous allumez votre appareil photo, vous remarquerez peut-être l'icône à droite. C'est pour activer les effets de fond. Cela ne sera pas disponible si vous utilisez le client Web Teams.
- Microphone – Si trois (3) personnes ou plus ont déjà rejoint la réunion, vous rejoindrez la réunion en mode silencieux. Sélectionnez le curseur pour activer votre microphone.
- Réglages de l'appareil – Sélectionnez les paramètres du périphérique audio et de la caméra pour effectuer des réglages sur votre source audio ou caméra.
- Adhérer maintenant – Rejoignez et connectez-vous à l'audio à l'aide du haut-parleur et du microphone de votre ordinateur ou d'un casque connecté à votre ordinateur (filaire/Bluetooth).
- Audio désactivé – Sélectionnez cette option lorsqu'il y a déjà un micro et un haut-parleur actifs dans la même pièce que vous. Cela garantira qu'il n'y aura pas d'écho.
- Audio du téléphone - Rejoignez et connectez-vous à l'audio à l'aide de votre téléphone de bureau ou de votre téléphone portable. La vidéo ne sera affichée qu'à l'écran. Cela inclut : l'option "Appelez-moi" et Informations à saisir manuellement
- Ajouter une chambre – Rejoindre et connecter l'audio à une salle de conférence. Votre appareil se connectera sans audio pour éviter l'écho.
Options disponibles en réunion
 Afficher les participants |
 Allumer/éteindre la caméra |
 Afficher le chat de la réunion |
 Couper/réactiver le son |
 Levez la main ou montrez une réaction à travers un emoji |
 Partager l'écran : les options incluent le bureau, la fenêtre, une application spécifique |
 Plus d'actions |
 Raccrocher/quitter la réunion |
Pour plus de détails sur Partager l'écran et Plus d'actions, continuez à lire.
Partager les options du menu de l'écran
- Sélectionnez l'icône Partager l'écran
- Sélectionnez ce que vous souhaitez partager :
- Desktop vous permet de tout afficher sur votre écran.
- La fenêtre vous permet d'afficher une application spécifique.
- PowerPoint* vous permet d'afficher une présentation.
- Parcourir vous permet de trouver le fichier que vous souhaitez afficher.
- Le tableau blanc vous permet de dessiner/écrire sur l'écran.
- Après avoir sélectionné ce que vous souhaitez afficher, une bordure violette entoure ce que vous partagez. Double-cliquez sur l'élément sélectionné pour commencer le partage.
Notez que le Inclure l'audio du système la case est décochée par défaut. Cochez cette case si vous souhaitez lire une vidéo ou un clip audio dans le cadre de votre présentation.
* Lors du partage directement depuis PowerPoint, Word, etc., le public peut faire défiler les pages indépendamment du présentateur (sans impact sur la présentation). Si vous ne voulez pas que les gens puissent naviguer indépendamment dans le fichier que vous partagez, appuyez sur l'icône "Vue privée" (c'est à côté de Arrêter de présenter) pour le désactiver.
Plus d'options de menu d'actions
- Réglages de l'appareil: Sélectionnez les paramètres du périphérique audio et de la caméra. Définissez des restrictions pour permettre aux parties de se déplacer seules dans les présentations partagées.
- Afficher les notes de réunion : Les notes que vous prenez sont partagées avec d'autres et sont accessibles avant, pendant et après la réunion.
- Détails de la réunion : Rejoindre les informations de lien de réunion ou les informations de connexion.
- Appelez-moi: Transférer l'appel vers un autre appareil.
- Appliquer des effets d'arrière-plan : Appliquez un arrière-plan flou ou appliquez un arrière-plan personnalisé afin que les participants à la réunion ne soient pas distraits par ce qui se passe derrière vous lorsque votre caméra est allumée.
- Activez les sous-titres dynamiques : Les sous-titres en direct peuvent rendre votre réunion plus inclusive pour les participants sourds ou malentendants, les personnes ayant différents niveaux de compétence linguistique et les participants dans un endroit bruyant.
- Commencer l'enregistrement: Lorsque vous enregistrez une réunion, une bannière apparaît pour informer les participants que l'enregistrement a commencé. Vous pouvez accéder à l'enregistrement une fois la réunion terminée dans le chat de la réunion ou dans Stream.
- Clavier: Appelez depuis la réunion Teams à l'aide des services d'audioconférence Teams.
- Désactiver la vidéo entrante : Améliorez la qualité de l'audio sur la vidéo entrante en désactivant la vidéo.
Expérience des participants aux réunions Teams et aux événements en direct
Événement en direct Expérience des participants
L'expérience Participant comprend des commandes pour la pause et la lecture, ainsi que l'avance rapide tout au long de l'événement. Vous pouvez également activer le sous-titrage codé s'il a été activé pour votre événement, et les questions et réponses s'affichent à droite.
REMARQUE: Le lien vers votre événement en direct peut être fourni aux participants de différentes manières. Vous pouvez le mettre dans le corps d'un rendez-vous fictif, le partager via un e-mail d'invitation formaté ou le placer sur une page Web d'événement interne. Vous ne pouvez pas simplement transférer le rendez-vous du producteur/diffuseur.
Réunions d'équipes - rejoindre à partir d'Outlook
- Option A : Cliquez sur Rejoindre en ligne maintenant lien dans la demande de rendez-vous.*
- Option B : Dans le rappel de réunion, cliquez sur Inscrivez-vous en ligne.
* Si un numéro de conférence apparaît dans l'invitation, vous ne devez utiliser le numéro et l'ID que si vous ne parvenez pas à accéder à l'application Teams ou à Teams via le Web.
Vue du présentateur de l'événement en direct
Le rôle de présentateur participe à l'événement avec la possibilité de parler, de présenter du contenu et de modérer le chat. Il est recommandé de s'inscrire avant l'événement pour effectuer votre vérification finale de l'état de préparation technique.
- Sélectionnez Rejoindre la réunion Microsoft Teams dans votre invitation à la réunion pour être redirigé vers une page où vous pouvez choisir de rejoindre la réunion sur le Web ou de télécharger l'application de bureau. Veuillez vous inscrire via l'application Teams complète.
- Notez le numéro de téléphone et l'ID de la conférence dans l'invitation à la réunion, afin de pouvoir composer le numéro à rejoindre en cas de perte de connexion.
- Une fois que vous êtes sur l'appel Teams, allumez votre microphone et votre caméra, et partagez votre bureau.
- Assurez-vous que le panneau Teams est caché sur un deuxième moniteur ou réduit.
- Gardez un œil sur le chat de la réunion Teams sur un autre moniteur ou un autre appareil. Les modérateurs, les producteurs et les opérateurs de commutation utiliseront ce chat pour communiquer avec vous pendant votre session.
REMARQUE: Vous ne pouvez présenter un événement en direct qu'à partir de votre appareil de bureau Windows ou Mac. Il n'y a pas de prise en charge de la présentation mobile dans les événements en direct pour le moment.
Événement en direct Vue du présentateur pendant qu'il parle et présente
La bordure rouge indique au présentateur dont la caméra est activée et partagée.
Vue du présentateur de l'événement en direct - détails supplémentaires
Le rôle de présentateur participe à l'événement avec la possibilité de parler et de présenter du contenu et de modérer les questions et réponses (il y aura probablement plusieurs présentateurs invités à l'événement). Les présentateurs ont accès à un chat privé pendant l'événement avec les autres présentateurs et le producteur. Ce chat n'est pas visible pour les participants de l'événement.
- Activez le chat privé pour interagir avec l'équipe de modérateurs / producteurs - Gardez ce chat ouvert tout au long de l'événement pour vous coordonner avec l'équipe de producteurs et de présentateurs en privé. Ce chat ne sera pas visible pour les participants.
- Activez votre microphone et / ou votre caméra pour interagir avec les autres présentateurs et producteurs - Affichez les personnes qui se sont connectées au rôle Présentateur ou Producteur pour l'événement. S'ils allument leur appareil photo, vous pouvez voir votre image.
- Partagez votre écran avec le Producteur – Partagez votre écran avec le producteur pour finaliser les détails de l'événement. Le producteur peut présenter son écran lors de l'événement en direct s'il le souhaite.
- Voir le producteur et les autres présentateurs - Affichez les personnes qui se sont connectées au rôle Producteur ou Présentateur pour l'événement. S'ils allument leur appareil photo, vous pouvez voir leur image.
- Modérez la fenêtre de questions-réponses des participants - Cette fenêtre affichera les questions des participants pendant l'événement. N'oubliez pas que les participants n'ont pas accès au microphone. Leurs questions seront déployées dans le Nouvel onglet. Vous pouvez ensuite le publier sur l'ensemble de l'événement, ce qui le déplacera vers la Onglet Publié, ou gardez votre réponse privée. Vous pouvez également ignorer toutes les questions redondantes ou hors contexte, ce qui les déplacera vers la Onglet supprimé.
Le participant invité rejoint l'expérience dans les réunions Teams
Utilisateurs externes rejoignant une réunion Teams
La section suivante fournit des exemples de ce qu'un utilisateur externe rencontrera lorsqu'il rejoindra une réunion Teams. Tout le monde peut rejoindre une réunion Teams tant qu'il dispose d'une adresse e-mail. Les équipes sont accessibles via des appareils Mac, iOS, Android et Windows.
Au fur et à mesure que Teams évolue, veuillez continuer à vous référer aux liens suivants ci-dessous pour les nouvelles mises à jour de fonctionnalités de l'application.
Rejoindre à partir du bureau en tant qu'utilisateur externe
Teams vous permet d'inviter des personnes extérieures à votre organisation, y compris celles qui ne possèdent pas de licence Teams. La seule chose nécessaire pour rejoindre une réunion Teams est une adresse e-mail. À droite se trouve un instantané de ce qu'un utilisateur final verra dans sa boîte de réception une fois qu'une invitation à une réunion Teams a été envoyée.
- Pour accepter l'invitation à la réunion, le participant devra sélectionner Oui.
- Si le participant sélectionne le Inscrivez-vous en ligne maintenant lien, ils verront l'écran à droite s'ils n'ont pas installé l'application Teams.
- L'utilisateur aura deux options s'il n'a pas l'application Teams :
- Téléchargez l'application Teams, ou
- Inscrivez-vous plutôt sur le Web. En savoir plus sur les navigateurs Web pris en charge.
- Si le participant sélectionne Rejoindre sur le Web à la place, il verra alors cet écran. Ceci demande l'accès au microphone et à la caméra.
- Sélectionnez Autoriser.
- Ensuite, le participant verra l'écran suivant. Ils devront saisir leur Nom et sélectionnez le bouton Rejoindre maintenant. Ils auront également la possibilité d'éteindre la caméra et/ou de se mettre en sourdine avant de rejoindre la réunion.
- Pour quitter la réunion, sélectionnez l'icône de téléphone rouge répertoriée dans la barre d'utilisateurs.
Rejoindre depuis un mobile en tant qu'utilisateur externe
Teams vous permet d'inviter des personnes extérieures à votre organisation, y compris celles qui ne possèdent pas de licence Teams. La seule chose nécessaire pour rejoindre une réunion Teams est une adresse e-mail. À droite se trouve un instantané de ce qu'un utilisateur final verra dans sa boîte de réception de messagerie mobile une fois qu'une invitation à une réunion Teams a été envoyée.
- Pour accepter l'invitation à la réunion, le participant devra sélectionner Oui.
- Si le participant sélectionne le Inscrivez-vous en ligne maintenant lien, ils verront l'écran à droite s'ils n'ont pas installé l'application Teams.
- Pour rejoindre la réunion, le participant peut sélectionner :
- Inscrivez-vous en ligne maintenant lien indiqué dans l'e-mail, ou
- Rejoindre bouton figurant dans leur calendrier.
- Si le participant ne dispose pas de l'application mobile Teams, il sera dirigé vers un écran pour télécharger l'application.
- Ensuite, le participant verra l'écran suivant. Pour rejoindre la réunion, sélectionnez le Adhérer maintenant icône. Le participant dispose des options de sélection suivantes avant de rejoindre la réunion.
- Adhérer maintenant – Sélectionnez pour rejoindre la réunion avec les options de réunion actuelles.
- Arrière-plan flou – Sélectionnez cette option pour flouter l'arrière-plan de votre appel vidéo.
- Caméra – Sélectionnez cette option pour allumer ou éteindre votre caméra.
- Microphone – Sélectionnez ce bouton pour activer ou désactiver votre microphone. S'il est éteint, les autres ne pourront pas vous entendre.
- Conférencier – Allumez vos haut-parleurs pour entendre la conversation.
- Pour quitter la réunion, sélectionnez l'icône Téléphone rouge répertoriée dans la barre d'utilisateurs.
Passez à la phase 3 : Après l'événement
Consultez les conseils sur la dernière phase de votre événement pour connaître les meilleures pratiques post-événement.
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