NOTA: Este manual está diseñado como lectura adicional de nuestro núcleo Libro de jugadas de eventos virtuales que los productores de eventos experimentados aprovechen un diseño técnico más avanzado para ofrecer eventos, por lo que se supone que ya comprende el Componentes centrales del diseño de un evento accesible e inclusivo.. Si no ha leído nuestro manual principal, hágalo antes de proceder a adquirir conocimientos básicos para nuestros servicios.
Los eventos convincentes se tratan de personas.
A lo largo de su proceso de producción de un evento virtual, es fundamental priorizar los siguientes elementos:
- La claridad de tu mensaje.
- La experiencia del asistente
- Su estrategia de participación continua
Todas las decisiones tecnológicas deben tomarse teniendo en cuenta estos elementos clave. A menudo, lo más importante en lo que invertir es en las habilidades narrativas de sus presentadores, quienes transmitirán sus mensajes principales.
Asegúrese de que su contenido tenga un ciclo de vida de seguimiento para los asistentes que desean continuar aprendiendo, revisar el contenido sin conexión o hacer preguntas.
Los eventos ya no son un destino: alimentan la conexión, el aprendizaje continuo y el compromiso.
Escenarios de eventos avanzados
Conferencias virtuales
- Experiencia de uno o varios días
- Múltiples pistas y diferentes tipos de contenido
- Embudo a comunidades en línea para un compromiso continuo
- Preguntas y respuestas moderadas
ayuntamiento de liderazgo
- 1 a muchos con preguntas y respuestas administradas
- Eventos de destino a menudo moderados
- A veces elaborado en un ritmo regular de negocios o bajo demanda
Emisiones públicas
- Difusión de 1 a muchos destinos
- Configuraciones de transmisión personalizadas opcionales
- Puede transmitir a plataformas adicionales
Paneles multiinvitados
- Múltiples invitados y/o anfitriones
- Entrevistas remotas
- Conmutación profesional
- Puede transmitir a plataformas adicionales
tu próxima idea
- Use capacidades poderosas para llegar a clientes, socios y sus empleados
- Crear contenido interactivo
- Llegue a personas influyentes y cree embajadores de la marca
- Mejorar las comunicaciones remotas y la participación ciudadana
Consejo: La escala y la complejidad importan
Los eventos de producción pueden ser autoproducidos. Para escenarios avanzados, se recomienda un equipo de eventos más amplio. Revise el contenido de nuestros roles de producción de nuestro libro de jugadas de eventos principales.
Modelo de diseño de eventos
Lo único que nunca podemos recuperar es el tiempo. Esto es lo más valioso que un asistente al evento comparte contigo.
Los eventos virtuales más exitosos son parte de una estrategia de adquisición y retención de audiencia a largo plazo. Este es un marco de ejemplo de una estrategia de adquisición.
Garantice la satisfacción de los asistentes con contenido valioso y atractivo y talento en pantalla. Los llamados a la acción claros y el compromiso posterior al evento garantizarán que los asistentes que adquiera regresen para más eventos.
Conciencia – Los asistentes potenciales saben sobre usted y su evento.
Educación – Los asistentes potenciales obtienen conocimiento sobre el propósito de su evento.
Intención – Los asistentes potenciales tienen la intención de participar en su evento.
Conversión – Los asistentes potenciales se convierten a través del registro.
Compromiso – Participación de los asistentes.
Satisfacción – Los asistentes están satisfechos con su evento y lo recomendarían a otros.
Accesibilidad
inclusión
Tecnología
Modelo de evento
Conciencia
Centro
Mensaje
Educación
Compromiso
Estrategia
Intención y
Conversión
Contenido
Producción
Compromiso
Talento y
Herramientas
Satisfacción
Audiencia
Perfil
Experiencia de la audiencia
Participa desde cualquier lugar,
producir con calidad
- Los escenarios de producción avanzados le permiten dar rienda suelta a su creatividad
- Produzca con confianza una experiencia segura
- Elija su experiencia de plataforma de transmisión para llegar a su público objetivo
- Comprométase más allá de sus métodos de comunicación estándar
Inicio fase 1: Antes del evento
Siga nuestras instrucciones paso a paso sobre cómo realizar un evento de producción avanzada.
Iniciar el manual de producción personalizado