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Fase 3: Después del evento

Después de su evento virtual, aproveche la oportunidad para explorar las medidas posteriores al evento y obtener información sobre el ciclo de vida del contenido. Esto le ayudará a distribuir eficazmente grabaciones y grabaciones de su evento producido a medida.

Acciones posteriores al evento

Globe iconCapturar comentarios de eventos de los asistentes, presentadores y equipo organizador directamente después de su evento. Estar abierto a sugerencias e ideas sobre lo que puede mejorar. Aclare los próximos pasos inmediatos para su equipo. ¡Descansar! Deje que la experiencia del evento se asiente en su mente antes de tomar decisiones de seguimiento.

Procesamiento de comentarios

    • Proporcione recordatorios para completar encuestas de eventos de seguimiento.
    • Extienda las encuestas de eventos a presentadores, organizadores y equipo central.
    • Recopilar datos de herramientas de encuestas.
    • Datos dinámicos por tipo de asistente y sesión.
    • Proporcione comentarios de los asistentes a los oradores lo antes posible. Dentro de las 72 horas posteriores al cierre del evento es una norma de la industria.

Publicación de contenido

      • Preparar presentaciones y/o grabaciones para su publicación.
      • Publicar comunicaciones de “Gracias por asistir”.
      • Envíe un mensaje de "Gracias por participar" a los presentadores y al equipo central.
      • Publique una publicación de blog resumida u otra comunicación de manera amplia.

Estrategia en curso y próximos pasos

      • ¿Cómo seguirá interactuando con su audiencia?
      • ¿Qué compromisos de seguimiento llevará a cabo?
      • ¿Cómo mejorarás tu próximo evento?
      • ¿Cómo continuará invirtiendo en las habilidades de los presentadores y reclutando nuevos presentadores?
      • Programe una revisión de eventos para analizar las mejoras operativas.

Consejo profesional: agradece a tu equipo

Construya la moral dentro de su equipo de producción. Son esenciales para su éxito. Organice una “fiesta de cierre” para agradecerles por su arduo trabajo. Producir eventos en vivo puede ser muy exigente para el equipo involucrado. Asegúrese de agradecerles e invertir en su salud y bienestar asegurándoles un tiempo libre adecuado para su recuperación, especialmente después de producir un evento a gran escala o de alto perfil. Haga esto ANTES de realizar una revisión del evento.

Ciclo de vida del contenido

Globe iconSus asistentes querrán revisar el contenido después de su evento en vivo programado. Planifique el ciclo de vida de su contenido compartiendo grabaciones y presentaciones en una ubicación que usted administre. Los permisos, el intercambio extendido y las decisiones de retransmisión deben gestionarse durante la preproducción.

Contenido bajo demanda

¿Publicará contenido internamente (Microsoft 365 a través de Stream) o externamente (YouTube u otra plataforma)?

¿Publicarás solo videos o presentaciones también?

conversación en curso

¿Tiene un foro comunitario donde sus asistentes pueden continuar haciendo preguntas y participando?

Considere proporcionar acceso a recursos y expertos en curso.

Accesibilidad

Esforzarse por tener un evento y un contenido accesible.

Utilice funciones como subtítulos en transmisiones, texto alternativo para imágenes y el verificador de accesibilidad para PowerPoint.

Considere la posibilidad de publicar contenido en formato Sway o PDF mediante la función Exportar a PDF dentro de PowerPoint para garantizar la coherencia y la disponibilidad.

Obtenga más información en https://aka.ms/PowerPointAccessibility.

Administrar recursos de eventos en vivo después del evento

Al final del evento en vivo, un productor o presentador puede acceder a los siguientes recursos del evento volviendo a la invitación del evento en su calendario de Teams:

  • Grabación de eventos
  • informe de preguntas y respuestas
  • Informe de participación de los asistentes
  • Grabación para los asistentes (capacidad de deshabilitar)

Si quieres acceder a esta opción más tarde, abre la invitación al evento de Teams y accede a esta ventana.

Esta vista no está disponible para los asistentes.

Manage live event resources after the event screenshot

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