引人注目的事件是关于人的
在您制作虚拟活动的整个过程中，确定以下元素的优先级至关重要：
- 信息的清晰度
- 与会者体验
- 您持续的参与策略
所有技术决策都应考虑到这些关键要素。通常最重要的投资是您的演示者的讲故事技巧，他们将传达您的核心信息。
确保您的内容为想要继续学习、离线查看内容或提问的与会者提供后续生命周期。
活动不再是目的地——它们促进联系、持续学习和参与。
活动设计模型
我们永远无法挽回的一件事是时间。 这是活动参与者与您分享的最有价值的东西。
最成功的虚拟活动是长期受众获取和保留策略的一部分。这是获取策略的示例框架。
确保与会者对有价值且引人入胜的内容和屏幕上的人才感到满意。明确的行动号召和活动后参与将确保您获得的与会者将返回参加进一步的活动。
意识 – 潜在的与会者了解您和您的活动。
教育 – 潜在的与会者了解您的活动目的。
意图 – 潜在的与会者形成参加您的活动的意图。
转换 – 潜在的与会者通过注册进行转换。
订婚 – 与会者参与。
满意 – 与会者对您的活动感到满意，并会将其推荐给其他人。
可访问性
包容性
技术
事件模型
意识
核
信息
教育
订婚
战略
意图&
转换
内容
生产
订婚
天赋 ＆
工具
满意
观众
轮廓
观众体验
示例：数字活动指导原则
活动使命：促进学习、联系和灵感的在线内容和互动体验
具有同理心和包容性的方法
适应观众的需求和感受，让所有人都感到宾至如归、在场并能够相互联系。
做一个数字内容平台
针对数字消费优化的媒体和用户体验。
传达核心叙事
提供学习内容、核心信息、真实的品牌体验、优先解决方案和参与机会。
赢得观众关注
通过促销、日程提醒和参与奖励帮助用户确定内容的优先级。
访问专家
减少摩擦。扩大联系机会。从源头获取信息。
接受实时反馈和改变
结合内容和活动体验的实时反馈。愿意快速改变以提供更好的活动。
演示文稿可访问性的组成部分
对比
形状和颜色
替代文字
幻灯片布局
可访问的颜色组合
无障碍和包容性活动
你的听众比你想象的更多样化。遵循我们的指导并使用我们的工具设计一个包容性的活动。
无障碍活动指南
查看我们的 创建无障碍事件的指南 从注册到演示。这些简单但重要的提示将确保每个人都参与其中。
包容性沟通
创建使用文本的包容性通信，并为与会者提供要求住宿或提问的能力。学习关于 制作可访问的电子邮件 并考虑将 Sway 用于预先提供的活动手册或议程。
打开实时字幕
确保您的观众知道他们可以 在实时事件或 PowerPoint Live 中打开实时字幕.对于按需提供的视频，创建字幕文件 (.vtt) 以在流媒体平台上实现包容性或利用 Microsoft Stream 的内置功能。
包容性始于规划
创建一个包容性的活动从您的计划开始。听取组织中各种角色的反馈。现在是在您为虚拟交付重塑活动时提出想法的时候了。
一些推荐的任务：
- 准备、发布和执行活动行为准则 (CoC)。使用我们的 例子 开始。
- 包括 CoC 联系人以解决疑虑。
- 包括人们在注册表中提供偏好的方式，包括首选代词、身体和精神要求以及任何其他必要的标识符。 （当面时——饮食需求和过敏。）
- 尽早与各种利益相关者团体接触以获得反馈和建议。记得包括那些过去没有参加过的人。
- 查看您的演讲者名单。是否有机会引进更多人才与经验丰富的主持人一起工作？
- 确保您的活动团队代表整个组织的不同观点。
- 计划活动/会议调查以获得所有相关人员的反馈。
你的努力很重要
审查 我们的指导 关于让残障人士更具包容性的简单方法。除了虚拟活动之外，这些项目还适用于我们工作和专业关系的更广泛背景。以下是提高残疾人包容性的七 (7) 种方法。单击链接以查看解释每个视频的简短视频。
