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第二阶段:活动期间

通过了解演示者和与会者的体验来为您的虚拟活动做好准备,以提高您的现场活动的制作水平。

管理您的活动

管理成功的活动

确保这些计划项目已提前处理,以便您的一天取得成功。

  • 定义生产和支持沟通路径。
  • 通过排练验证谁在管理视觉内容。
  • 尽早确保主持人和制作人的最终测试。
  • 建立签字和活动后程序来提供一个清晰的结局。

呼吸,补充水分,尽情享受。

管理活动的最佳实践

活动团队:

  • 活动团队中有多个人;最好有一个人从不同地点加入。
  • 如果失去互联网,远程人员仍然可以控制会议。
  • 知道谁负责每个步骤,例如制作、演讲、主持问答。

考虑在与会者邀请中使用重定向 URL 服务:

  • 例如,bit.ly
  • 允许您分享更短、更易读的 URL。
  • 允许您更改会议的 URL,而无需更新邀请。

会议开始时间:

  • 提前 30 分钟参加活动,进行最后的设备检查。
  • 准备好一张带有精彩介绍的幻灯片(“活动即将开始”),并提前 10 分钟开始播出。
  • 在最初 10 分钟内将音频源静音。

示例事件支持层

多日/演讲者/专题活动:

  • 用您组织中的关键联系人 (POC) 填写此表。
  • 对于大型活动,应确定所有角色,但对于简单的网络研讨会,可简化。
  • 与您组织中现有的 IT 支持台流程进行协调审查。
等级 责任组/POC 工具和注释
第 0 层 所有者:活动组织者/(POC)
责任人:支持团队
贡献者:技术生产和 IT 团队
  • 在 Teams、活动中的通信和/或通过活动网站提供自助工具
  • 示例:自助与会者和演讲者指南以及常见问题解答文档
  • 事件支持电子邮件队列,例如“EventSupport@yourdomain.com”
  • 第一层 所有者:支持团队 (POC)
    贡献者:技术团队
  • 通过事件体验(渠道、电子邮件、聊天)进行反应性参与
  • 选择接收电子邮件的票务系统,例如 SharePoint、Hubspot.com 或其他工具
  • 2级 所有者:活动制作人/(POC)
    贡献者:IT 管理员
  • 对第 1 层升级的反应性支持
  • 确定是否需要进一步向 IT 升级服务
  • 员工需要中级/高级团队和现场活动知识来分类问题
  • 不需要但建议访问与会者票务系统
  • 第 3 层 所有者:活动平台服务所有者(技术)(POC)
    贡献者:微软支持
  • 对从第 2 层升级的反应性支持
  • 已识别的服务运行状况问题或错误
  • 拥有发起支持票
  • 活动期间的常见问题和故障排除路径

    这些问题代表了会议或现场活动中遇到的大多数报告问题。虽然这些问题看起来很基本,但它们会引起观众和演讲者的不满。通过监控已发布的支持渠道并拥有主持人和/或专用的与会者支持渠道(如果使用 Teams 作为活动体验),提供快速简便的方法来快速解决这些问题。

    类别 问题/用户声明 故障排除路径
    调度 “我无法安排现场活动。” 租户政策: 与您的 IT 管理员联系,为您的用户身份启用实时事件功能。通常,您需要被添加到一个用于管理有多少人可以安排他们的组中。政策更改后,此功能需要 24-48 小时才能生效。
    会议加入 “我无法加入会议/现场活动。” 身份: 他们是否需要登录体验?他们是否以参与者而非制作人的身份加入,反之亦然?
    信息: 他们是否在正确的时间为正确的会话提供正确的链接?
    设备/客户端: 他们使用什么浏览器或客户端?他们在手机上吗?
    声音的 “我听不到演示者的声音。” 客户端设置: 检查他们的音频扬声器设置。他们是正确的设备吗?如果是,请从会议体验之外进行测试,以确保它们适用于其他应用程序。音量是否调整正确?
    视频 “我无法打开我的视频。” 客户端设置: 检查他们的相机设置。他们是否连接到正确的设备?如果是,请从会议体验之外进行测试,以确保它们适用于其他应用。
    设备: 视频驱动器最近是否已更新?设备需要重启吗?
    内容 “我看不到任何幻灯片。”又名“我看不到演示者的内容。”  演讲者分享: 确保演讲者在会议中共享他们的屏幕或正确的窗口。让演讲者在会议中重新分享内容。
    聊天 “我无法访问聊天。” 租户政策: 是否为此类用户启用了聊天功能? (客人,联邦?)
    客户端设置: 用户是否是举行频道会议的团队的成员?

    制作网络研讨会

    加入网络研讨会

    Joining the webinar screenshot 1
    打开 网络研讨会邀请 从 Teams 日历或 Outlook 日历中点击 加入 参加网络研讨会活动。​

    Joining the webinar screenshot 2
    点击加入链接后,用户将看到 加入前屏幕. 选择正确的音频和视频设备并点击 现在加入 以演示者身份加入网络研讨会(您可以随时更改这些)。​

    生产概况

    1. 监控当前状态和参加者人数。
    2. 访问聊天并 问答 特征。
    3. 管理事件(开始/结束)。
    4. 自定义布局以从图库中删除您自己的视频并显示在右侧(或顶部)。​
    5. 画廊是主持人的视频出现的地方。

    Production overview

    管理演示者​​

    你可以 聚光灯 演示者的视频可供与会者观看。聚焦视频将为会议中的每个人固定视频源。​

    您最多可以选择 演示者的视频源(包括您自己的)可供其他人聚焦。​

    右键单击视频源并选择 从聚光灯下移除 退出。​

    笔记: 如果您的视图设置为大图库或一起模式,您将无法聚焦视频。​

    Manaing presenters

    分享内容​​

    1. PowerPoint Live、Excel Live、白板 网络研讨会的共享托盘中也提供共享功能。
    2. 点击开始共享 分享 图标。
    3. 共享时您还可以选择 演示者模式, 例如 Standout、Side by side 或 Reporter,然后选择 添加背景 为该模式添加背景图像。​

    共享内容包括共享屏幕(有或没有计算机声音)以及单独的窗口。

    Sharing content

    团队高级版

    Teams Premium 中的高级网络研讨会功能

    如果您拥有 Teams Premium 许可证,请参阅下文了解您可以自定义的其他选项。

    启用“管理与会者看到的内容”​​

    如果组织者有 团队高级版 许可证,您可以启用 管理与会者看到的内容 会议选项中的功能。​

    您可以在活动之前和活动期间从会议选项中启用此功能。​

    1. 在 Teams 中,转到 日历 并选择一个会议。
    2. 点击 会议选项。
    3. 切换 是的管理与会者看到的内容。
    4. 点击 节省。

    笔记: 它需要定义演示者/与会者角色(不是每个人都是演示者)。​

    Manage what attendees see screenshot 2

    Manage what attendees see screenshot 1

    生产概况

    1. 监控当前状态和参加者人数。
    2. 访问聊天并 问答 特征。
    3. 管理事件(开始/结束)。
    4. 屏幕区域是添加视频和内容的地方,以便活动开始后与会者可以看到。
    5. 管理屏幕 区域是演示者视频出现的位置。这些视频在屏幕上显示之前对与会者不可见。​

    Production overview​ screenshot

    管理演示者

    1. 滑动开关 将演示者显示在屏幕上,供与会者查看(最多七位)。请注意,演示者也将保留在管理屏幕区域中。​
    2. 滑动开关关闭 将其从与会者视图中删除。​

    笔记: 您目前无法选择演示者出现在屏幕上的位置。​

    Managing presenters screenshot

    分享内容

    1. 点击开始共享 分享 图标。
    2. 共享时您还可以选择 演示者模式 例如 Standout、Side by side 或 Reporter,然后选择 添加背景 为该模式添加背景图像。
    3. PowerPoint Live、Excel Live、白板 网络研讨会的共享托盘中也提供共享功能。

    共享内容包括共享屏幕(有或没有计算机声音)以及单独的窗口。

    Sharing content screenshot

    管理内容

    当演示者共享内容时,它将自动放入 管理屏幕 区域。​

    如果另一个演示者开始共享内容,它将自动取代当前共享会话。​

    Managing content

    开始活动

    Starting the event screenshot 1
    要为所有与会者启动活动,请点击 开始会议 按钮。

    Starting the event screenshot 2
    活动成功开始后,状态指示器将显示 居住 以及当前的参加者人数。​

    活动结束

    活动结束后,点击 离开 并点击 结束会议。这将结束所有参与者的活动。​

    Ending the event

    主持问答

    1. 单击“问答”按钮即可访问问答体验。
    2. 点击齿轮以配置问答体验。提交审核的问题将显示在 正在审核中 标签下的问题 发表 所有参与者都可以看到选项卡。
    3. 点击 发布 向所有参与者发布问题;点击 解雇 将问题置于 被解雇 标签。

    笔记: 只有组织者和共同组织者才有权配置和管理问答体验。​

    Moderating Q&A screenshot

    制作市政厅

    加入你的市政厅

    Join the event screenshot 1
    导航到 Teams 中的日历项目(如上所示)或 Outlook(未显示),然后单击 加入.​​​

    Join the event screenshot 2
    这将打开预加入屏幕,允许您在加入之前控制您的音频/视频设置(您可以随时更改这些设置)。

    生产概况

    1. 监控当前状态和参加者人数。
    2. 访问聊天和问答功能。
    3. 管理事件(开始/结束)。
    4. 在屏幕上 该区域是添加视频和内容的地方,以便在活动开始后与会者可以看到。
    5. 使用导航箭头查看其他演示者。
    6. 管理屏幕 区域是演示者出现的地方。这些视频在屏幕上显示之前对与会者是看不见的。​

    Production overview screenshot

    管理演示者​​

    1. 滑动开关 将演示者显示在屏幕上,供与会者查看(最多七位)。请注意,演示者将保留在 管理屏幕 区域也是如此。​
    2. 滑动开关关闭 将其从与会者视图中删除。使用导航箭头查看其他演示者。

    笔记: 目前您无法选择演示者在屏幕上出现的位置。​

    Managing presenters screenshot

    管理内容​​

    当演示者共享内容时,它将自动放入 在屏幕上 区域。​

    如果另一位演示者开始共享内容,它将自动取代当前共享会话。​

    Managing content screenshot

    分享内容​​

    共享内容包括共享屏幕(带或不带计算机声音)以及单个窗口。演示者模式、白板、PowerPoint Live 和 Excel Live 不可用。​

    Sharing content screenshot 1
    共享内容包括共享屏幕(带或不带计算机声音)以及单个窗口。演示者模式、白板、PowerPoint Live 和 Excel Live 不可用。​

    Sharing content screenshot 2
    当您共享内容时,您可能会遇到此视图。​建议最小化 Teams 客户端并专注于正在共享的内容。​ 当 Teams 客户端最小化时,将出现浮动呼叫监视器窗口。​

    开始活动

    Starting the event screenshot 1
    要为所有与会者启动活动,请点击 开始会议 按钮。​

    Starting the event screenshot 2
    活动成功开始后,状态指示器将显示 居住 以及当前的参加者人数。​

    主持问答

    1. 单击“问答”按钮即可访问问答体验。
    2. 单击齿轮来配置问答体验。
    3. 提交审核的问题将显示在 正在审核中 标签下的问题 发表 选项卡对所有参与者可见。点击 发布 向所有参与者发布问题;点击 解雇 将问题置于 被解雇 标签。

    笔记: 只有组织者和共同组织者才有权配置和管理问答体验。​

    Moderating Q&A screenshot

    活动结束

    活动结束后,点击 离开 并点击 结束会议。这将结束所有参与者的活动。​

    制作提示: 由于参与者会有一点延迟,最好在活动结束前留出几秒钟的安静时间。​​

    Ending the event screenshot

    制作 Teams 实时活动

    从 Teams 或 Outlook 以制作人或演示者身份加入

    加入现场活动作为 制片人 或者 主持人 从 Teams 日历或 Outlook 日历中。活动团队成员将以其指定的角色加入(制片人 或者 主持人).

    Joining as a producer or presenter screenshot

    Joining as a producer from Teams screenshot

    Joining as a producer from Outlook screenshot

    生产者观点概述

    1. 监控参加现场活动的人数。 在整个会话期间查看与会者指示器。
    2. 查看现场制作屏幕。 当您准备好开始直播活动时,将内容发送到制作屏幕并选择开始。
    3. 确定您在活动中分享的内容。 选择您要分享的内容。它可以是执行现场演示的文档或应用程序。
    4. 启用您的摄像头和/或麦克风与演示者和主持人团队以及与会者进行评论。 在活动开始前与演示者和主持人团队分享,并在活动开始后与与会者分享。
    5. 与演示者和主持人团队以及与会者共享您的屏幕。 查看与活动主持人或制作人角色相关联的人员。如果他们打开相机,您可以看到他们的视频。
    6. 在发送到现场活动之前管理内容。 准备好后,先管理要在直播活动中呈现的内容,然后再将内容发送到直播活动屏幕。

    Producer's view overview screenshot

    制作人的控制——问答、聊天、设备等。

    1. 会议健康
    2. QA经理
    3. 会议记录(仅限活动团队)
    4. 在活动期间与活动团队成员聊天(与会者不可见)
    5. 活动团队成员名单
    6. 设备控制
    7. 仅限活动团队的会议信息

    Producer’s controls – Q&A, chat, devices, etc. screenshot

    制作人视角——直播前画面

    1. 队列和实时事件窗口允许您准备要实时发送到实时事件的视频(摄像机)和内容。
    2. 请注意,您可以看到受邀演示者何时加入。
    3. 作为制作人,您可以将演示者的音频静音。他们必须自己取消静音。

    Producer’s view – pre-live screen screenshot

    Producer 的观点 - 管理 Presenters

    1. 在此处访问您的制作人和演示者列表。
    2. 需要临时添加演示者?如果他们是租户的外部成员或联合成员,您可以在上线之前在此处执行此操作。
    3. 您的一位受邀演讲者迟到了吗?通过单击他们姓名旁边的菜单并选择“请求加入”来邀请他们加入会议。

    Producer’s view – managing Presenters screenshot

    制作人的观点——准备演讲者和内容

    1. 让您的演示者打开他们的视频(摄像头),然后选择它们以将它们添加到队列窗口。
    2. 您的演示者的视频(摄像机)随后将出现在“队列”窗口中。

    Producer’s view – preparing speakers and content screenshot 1

    Producer’s view – preparing speakers and content screenshot 2

    制作人的观点——准备演讲者和内容

    1. 要同时演示内容(PowerPoint 等)和演示者的视频,请更改为此布局。
    2. 要演示内容,例如 PowerPoint 演示文稿,请让您的演示者共享他们的屏幕。然后,他们的共享屏幕将出现在底部的内容托盘中。
    3. 使用制作人/演示者聊天与您的内容团队进行协调。
    4. 选择演示者和内容后,两者都将出现在队列窗口中。

    Producer’s view – preparing speakers and content screenshot 3

    Producer’s view – preparing speakers and content screenshot 4

    重要的提示 - 任何活动演示者都可以在现场活动期间共享他们的屏幕,他们的屏幕将 覆盖 活跃的演示者。因此,在准备现场活动期间协调内容演示者的任何更改非常重要。

    制作人的观点 - 将 Presenter 和 Content 发送到现场活动

    1. 现在您在队列窗口中有演示者的视频和内容,您可以按 实时发送 按钮发送到实时事件窗口。
    2. 的内容 队列 窗口现在已转移到实时事件窗口。您现在可以开始活动了。通过单击 开始 按钮,活动将开始向所有与会者广播您的演示者的音频、视频和内容。

    Producer’s view – sending Presenter and Content to the Live Event screenshot 1

    Producer’s view – sending Presenter and Content to the Live Event screenshot 2

    制作人的观点 - 开始您的现场活动

    1. 您的现场活动现在正在运行,从 居住 顶部的标签和 Live event、Presenter 和 Content 窗口周围的红色框。
    2. 出席人数也会显示。

    Producer’s view – starting your live event screenshot

    制片人视图 - 切换到新的演示者相机

    1. 如果您想切换到其他演示者的相机,您可以在 队列 通过选择所需的演示者的相机窗口。在此示例中,我们还将布局更改为仅相机源,而不是共享屏幕(内容)。通过点击 实时发送,我们将用来自 队列 窗户。

    Producer’s view – switching to a new Presenter’s Camera screenshot

    制作人的观点——在活动期间与演示者聊天

    如果您需要与其他制作人或演示者聊天,您可以通过聊天窗口进行。

    笔记 – 您的与会者看不到这些聊天。

    Producer’s view – chatting with Presenters during the event screenshot

    制作人的观点 – 主持与会者问答

    如果您启用 问答 在设置您的现场活动时,您的与会者将能够发布问题。这 生产者演讲者 然后可以在 QA经理.新问题将出现在新区域中。您可以私下回复这些内容并发布它们,或发布然后在 发表 区域。您还可以关闭消息,将它们移动到 被解雇 区域。

    Producer’s view – chatting with Presenters during the event screenshot

    制作人的观点 – 结束您的现场活动

    当您准备好结束活动时,将所有人的音频静音,等待大约 20-30 秒,然后选择 结尾.这将使您的最后结束语能够传达给您的与会者。

    Producer’s view – ending your Live Event screenshot

    网络研讨会主持人体验

    加入网络研讨会

    从 Teams 或 Outlook 日历中打开网络研讨会邀请,然后点击 加入 从弹出菜单中或打开邀请并点击 加入 以演讲者身份参加网络研讨会。​

    Joining the webinar screenshot 1
    从日历弹出窗口加入。

    Joining the webinar screenshot 2
    通过 Teams 日历邀请加入。

    演示者加入体验

    Joining a Teams webinar screenshot 1
    市政厅预加入屏幕
    点击加入链接后,用户将看到 加入前屏幕,选择合适的音频和视频设备,然后单击“立即加入”以演示者身份加入网络研讨会。​

    Joining a Teams webinar screenshot 2
    直播前:成功加入​
    成功加入后,演示者加入虚拟 绿房 与其他主持人和组织者/组织者 屏幕外区域.​​​

    参加网络研讨会的外部演讲者

    • 外部演示者一旦加入邀请,就会在收件箱中收到唯一的加入链接。​
    • ​由于外部演示者通过唯一的加入链接加入,因此即使他们是匿名加入的,也将被识别为演示者,并将与其他演讲者和活动团队成员一起加入绿色房间。​​
    • 唯一加入链接不应与任何人共享。如果需要重新生成链接(由于意外共享),请联系活动组织者,为每个外部演示者重新生成新的唯一加入链接。​

    External presenters joining webinar screenshot

    共享内容

    从共享托盘共享内容
    要分享内容,请点击 分享 图标并选择屏幕或窗口。​

    切换 包括计算机声音 如果您共享的内容包含音频。​

    要停止共享内容,请点击 停止共享.​​​
    Sharing content screenshot 1

    内容会自动在市政厅中分享​​
    共享内容包括共享屏幕(有或没有计算机声音)以及单独的窗口。

    演示者模式、白板、PowerPoint Live、 Excel 直播 也可在网络研讨会上查阅。
    Sharing content screenshot 2

    团队高级版

    Teams Premium 中包含的额外体验

    管理与会者看到的内容

    参加活动时 绿房管理与会者 启用后,所有演示者的视频源将在 屏幕外 区域。​

    右键单击演示者的视频源或省略号,然后单击 呈现在屏幕上 使与会者可以看到演示者的视频。​

    一旦你分享内容,它将自动添加到 管理模式/与会者视图 [红色边框]。​
    Manage what attendees see screenshot 1

    要从与会者视图中删除某人,请选择要删除的演示者的视频源,然后单击 摘下屏幕 从与会者视图中删除。​

    您最多可以提出 七个视频源 以及分享的内容 管理与会者看到的内容.
    Manage what attendees see screenshot 2

    实时翻译字幕

    演示者和组织者可以启用和修改 实时翻译字幕 通过选择 更多的 > 语言和言语 > 打开实时字幕。

    组织者和演示者可以设置 默认口语 通过位于翻译栏上的设置齿轮图标为所有受邀者。

    Live translated captions screenshot

    市政厅主持人体验

    加入市政厅

    Joining a Teams town hall screenshot 1
    团队日历邀请
    点击市政厅邀请,然后点击 加入 按钮加入或打开 Teams 日历邀请并点击 参加活动 以主持人身份参加市政厅会议。​

    Joining a Teams town hall screenshot 2
    Outlook 日历邀请
    从 Outlook 日历中打开市政厅邀请,然后单击 参加活动 以主持人身份参加市政厅会议。​

    Joining a Teams town hall screenshot 3
    市政厅预加入屏幕
    点击加入链接后,用户将看到 加入前屏幕,选择正确的音频和视频设备,然后点击 现在加入 以主持人身份参加市政厅会议。​

    Joining a Teams town hall screenshot 4
    直播前成功加入​​屏幕
    成功加入后,演示者加入 绿房 与其他主持人和组织者一起 屏幕外 区域。​

    外部演讲者加入市政厅

    • 一旦外部演示者被添加到邀请中,他们就会在收件箱中收到唯一的加入链接。​
    • ​由于外部演示者通过唯一的加入链接加入,因此即使他们是匿名加入的,也将被识别为演示者,并将与其他演讲者和活动团队成员一起加入绿色房间。​​
    • 唯一加入链接不应与任何人共享。如果需要重新生成链接(由于意外共享),请联系活动组织者,为每位外部演示者重新生成新的唯一加入链接。

    External presenters joining a Town hall screenshot

    共享内容

    Sharing content screenshot 1
    要共享内容,请点击 分享 图标并选择屏幕或窗口。

    切换 包括计算机声音 如果您共享的内容包含音频。

    一旦分享,内容将自动添加到 管理模式/与会者视图 [红色边框]。

    Sharing content screenshot 2
    要停止共享内容,请点击 停止共享.​​​

    共享内容包括共享屏幕(有或没有计算机声音)以及单独的窗口。 演示者模式、白板、PowerPoint Live、Excel 直播 在市政厅里不可用。​

    管理与会者看到的内容

    尽管 管理与会者看到的内容 仅在具有 Teams Premium 许可证的高级网络研讨会中可用,它包含在市政厅的标准许可证中。

    Manage what attendees see screenshot 1当进入市政厅时, 绿色的 房间管理与会者 将默认处于活动状态,并且所有演示者视频源将在 屏幕外 区域。

    右键单击演示者的视频源或省略号,然后单击 带来 屏幕 使与会者可以看到演示者的视频。

    Manage what attendees see screenshot 2

    要从与会者视图中删除某人,请选择要删除的演示者的视频源,然后单击 摘下屏幕 从与会者视图中删除。

    您最多可以提出 七个视频源 以及分享的内容 管理与会者看到的内容.

    实时翻译字幕

    演示者和组织者可以启用和修改 实时翻译字幕 通过选择 更多 > 语言和语音 > 打开实时字幕​。

    组织者和演示者可以设置 默认口语 通过位于翻译栏上的设置齿轮图标为所有受邀者。

    根据 语言 s支持

    6 种语言: 英文-us (英语 - 美国), ja-J.P (日语)、es-es(西班牙语)、pt-pt(葡萄牙语)、 fr-fr (法语), 中文 (中文普通话 – 简体)

    高级语言 s支持(包含在 Teams Premium 中)

    10 种语言: 英文-我们 (英语 - 我们), J.P (日语)、es-es(西班牙语)、pt-pt(葡萄牙语)、 fr-fr (法语), 中文 (中国人 简体中文), de-de(德语)、it-it(意大利语)、ko-韩国 (韩国人), 茹茹 (俄语)

    Live translated captions screenshot

    现场活动演示者体验

    现场活动演示者的视图

    演示者角色以发言、演示内容和主持聊天的能力参与活动。最好的做法是在活动之前加入以完成您的最终技术准备情况检查。

    1. 在您的会议邀请中选择加入 Microsoft Teams 会议将被带到一个页面,您可以在该页面上选择加入网络或下载桌面应用程序。 请通过完整的 Teams 应用程序加入。
    2. 记下会议邀请中的电话号码和会议 ID,以便在连接中断的情况下拨打该号码加入。
    3. 加入 Teams 通话后,打开麦克风和摄像头,然后共享您的桌面。
    4. 确保 Teams 面板在第二台显示器上隐藏或最小化。
    5. 密切关注另一台显示器或另一台设备上的 Teams 会议聊天。版主、制作人和切换操作员将在您的会话期间使用此聊天与您交流。

    Live Event Presenter’s view screenshot

    笔记: 您只能通过 Windows 或 Mac 桌面设备在现场活动中进行演示。目前不支持在现场活动中进行移动演示。

    现场活动演示者在讲话和演示时的视图

    红色边框向演示者表明其相机已启用并正在共享。

    Live Event Presenter’s view while speaking and presenting

    现场活动演示者的视图 - 其他详细信息

    演示者角色以发言和演示内容以及主持问答的能力参与活动(可能会邀请多个演示者参加活动)。演示者可以在活动期间与其他演示者和制作人进行私人聊天。此聊天对活动的参加者不可见。

    1. 启用 Chat Private 以与版主/制作人团队互动 - 在整个活动期间保持此聊天开放,以便与制作人和演示者团队私下协调。与会者将看不到此聊天。
    2. 使您的麦克风和/或摄像头能够与其他演示者和制作人互动 - 查看已连接到活动的演示者或制作者角色的人员。如果他们打开相机,您就可以看到您的图像。
    3. 与 Producer 共享您的屏幕 – 与 Producer 共享您的屏幕以完成活动详细信息。如果制作人愿意,他们可以在现场活动中展示他们的屏幕。
    4. 见制片人和其他演示者—— 查看已连接到活动的制作者或演示者角色的人员。如果他们打开相机,您可以看到他们的图像。
    5. 主持与会者的问答窗口 – 此窗口将显示活动期间与会者提出的问题。请记住,与会者无权使用麦克风。他们的问题将部署在 新标签.然后,您可以将其发布到整个事件,这会将其移动到 已发布标签, 或将您的答案保密。您还可以忽略任何多余或不相关的问题,这会将它们移至 丢弃的标签.

    Live Event Presenter’s view additional details screenshot

    版主最佳做法

    版主——成功的秘诀

    主持人是管理虚拟物流和观众的一组额外的眼睛、耳朵和双手,因此演示者可以专注于内容,确保会议顺利进行。除了出现、良好的音频/视频质量和交付内容之外,演示者不必考虑其他任何事情。主持人提高了与会者的参与度,最大限度地减少了技术支持人员的负担,并在大型活动中通过预先设计的介绍和结束信息提供活动润色。分享我们的 主持人清单 与您的员工一起开始。

    对演示者的支持

    • 解决基本技术问题
    • 在 Teams 会议中管理观众静音/取消静音
    • 主持小组会议
    • 做会话笔记
    • 下载/传输录音和成绩单
    • 收集会话数据

    与会者支持

    • 分类和汇总类似问题
    • 回答基本技术问题
    • 提供指向内容的链接/指针
    • 为特定参会者提供跟进
    • 打开/关闭会话和问答环节

    Teams 网络研讨会中的与会者体验

    注册

    Registration screenshot 1
    使用时 限制注册日期 选项,注册按钮将被禁用,直到注册窗口打开(如上所示)。​

    Registration screenshot 2
    注册窗口打开后, 登记 按钮将可用(如上所示)。​

    团队高级版

    Teams Premium 中包含的额外体验

    注册表

    与会者需要填写注册表,其中可以包含其他自定义问题(如下图所示)。如果 手动批准 已启用(Teams Premium 功能),然后与会者将点击 提请批准 登记他们的出席情况(如下图右所示)。

    Registration form screenshot 1

    Registration form screenshot 2

    候补名单和手动批准

    如果启用了候补名单……​

      • 与会者将看到 加入候补名单 按钮。
      • 与会者仍需要填写注册表(如果需要,包括任何自定义问题)。
      • 提交后,将向注册者发送一封确认电子邮件,表明他们已进入候补名单。

    候补名单处理

    如果未启用手动批准:如果发生取消,则最老的注册者(按注册时间)将自动从候补名单移至已注册。

    如果启用了手动批准:​ 如果发生取消,组织者必须手动将与会者从候补名单移至已注册名单。

    Waitlist and manual approval screenshot

    注册确认

    Registration confirmation screenshot 1

    成功注册后,与会者将 登记确认 带有日历邀请和加入链接的电子邮件,他们可以将其添加到日历中。与会者还将在活动开始前收到提醒电子邮件。

    Registration confirmation screenshot 2

    一旦组织者发布了网络研讨会录音,与会者还将收到观看网络研讨会录音的链接。按需创意。

    与会者视图

    Attendee view screenshot 1

    活动前

    点击加入链接后,与会者将加入等候区(如果 绿房 可在网络研讨会活动开始前启用。

    在等候区,与会者可以通过聊天或问答与活动团队互动。

    Attendee view screenshot 2

    会议开始

    一旦组织者开始网络研讨会,与会者将与 绿色的 房间 并且该活动正在进行直播。

    参加网络研讨会(直播)

    Attendee view screenshot 1

    实时翻译字幕:​

    • 一旦活动团队开始活动,窗口将自动刷新。​
    • 可以使用 字幕 按钮位于右上角。​
    • 右上角还提供翻译字幕。​

    Attendee view screenshot 2

    问答互动:

    • 点击即可查看问答 问答 按钮。
    • 与会者可以发布他们的问题,喜欢、回复或评论已发布的问题或答复。​
    • 如果启用,与会者也可以匿名发布问题。​

    市政厅会议的与会者体验

    参加市政厅会议(演出前)​

    Attending a Town hall screenshot 1
    点击日历中的加入链接后,与会者将被引导至预加入屏幕,然后进入观看体验。​

    Attending a Town hall screenshot 2
    因为 绿房 正在使用中,与会者将看到标准启动画面,直到活动开始。活动开始前提供问答。​

    参加市政厅会议(直播)

    Attending a Town hall screenshot 3

    实时翻译字幕:​​

    • 一旦活动团队开始活动,窗口将自动刷新。
    • 可以使用 字幕 按钮。
    • 右上角还提供翻译字幕。

    Attending a Town hall screenshot 4

    问答互动:

    • 点击即可查看问答 问答 按钮。
    • 与会者可以发布他们的问题,喜欢、回复或评论已发布的问题或答复。​
    • 如果启用,与会者也可以匿名发布问题。​

    查看点播视频录制内容

    当市政厅会议结束并发布后,与会者可以通过网络门户查看录制的视频内容。网络门户托管市政厅录音以及活动的基本细节和主题。

    市政厅会议录音发布并可供观看后,与会者将收到电子邮件通知。

    Attendee Town hall screenshot

    Teams 实时活动中的与会者体验

    参加现场活动

    与会者体验包括暂停和播放控件,以及通过事件快进。如果您的活动已启用隐藏式字幕,您也可以打开隐藏式字幕,并且问答会显示在右侧。

    笔记: 可以通过多种方式将指向您的现场活动的链接提供给与会者。您可以将其放在占位符约会的正文中,通过格式化的邀请电子邮件进行共享,或放置在内部活动网页上。您不能简单地转发 Producer/Presenter 约会。

    Live Event Attendee experience screenshot

    带字幕的现场活动

    下面的屏幕截图显示了字幕在 Teams 直播活动中的显示方式。

    Teams meeting - Live event with captions

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    虚拟活动剧本:活动期间