发布事件操作
捕获事件反馈 活动结束后直接来自与会者、演示者和组织团队。 敞开心扉 就可以改进的地方提出建议和见解。为您的团队明确接下来的步骤。 休息！ 在做出后续决定之前，让活动体验在您的脑海中沉淀下来。
处理反馈
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- 提供提醒以完成后续事件调查。
- 将活动调查扩展到演示者、组织者和核心团队。
- 从调查工具收集数据。
- 按与会者和会话类型透视数据。
- 尽快向演讲者提供与会者反馈。活动结束后 72 小时内是行业常态。
内容发布
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- 准备要发表的演示文稿和/或录音。
- 发布“感谢您的出席”通讯。
- 向演讲者和核心团队发布“感谢您的参与”沟通。
- 广泛发布回顾博客文章或其他交流。
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持续战略和后续步骤
- 您将如何继续与观众互动？
- 您将进行哪些后续活动？
- 您将如何改进您的下一个活动？
- 您将如何继续投资于演示者技能和招募新的演示者？
- 安排活动审查以讨论运营改进。
专业提示：感谢您的团队
在您的制作团队中建立士气。它们对您的成功至关重要。举办“包装派对”以感谢他们的辛勤工作。制作现场活动可能会给相关团队带来很大负担。确保您感谢他们并通过确保适当的休息时间来恢复他们的健康和福祉，尤其是在举办大型或备受瞩目的活动之后。 在进行活动审核之前执行此操作。
网络研讨会活动后的操作
网络研讨会报告
这 报告 此部分为组织者提供了有关网络研讨会出席和注册的以下见解。
出席
- 查看注册页面
- 挂号的
- 已参加
- 已取消注册
时间
- 开始和结束时间
- 会议时长
- 平均出勤时间
參與者
- 加入和离开时间
- 会议时长
到 下载 网络研讨会报告：
- 从 报告 选项卡，使用选择正确的网络研讨会实例 开始时间 选择器
- 选择 下载
网络研讨会的视频点播 (VoD) 发布
- 从 Teams 日历中打开网络研讨会活动，然后选择 管理活动.
- 去 录音 标签。
- 选择您的录音并选择 发布 并选择 发布 再次点击确认弹出窗口来发布现有录音。
- 要编辑现有的录音文件，您可以 下载 录音文件并将编辑后的录音上传至 OneDrive for Business 并选择 从 OneDrive 发布 发布编辑后的录音。
- 当你 发布市政厅 录音后，与会者将自动收到一封电子邮件，其中包含访问录音的链接。
- 已发布的录音将在发布 30 天后过期。您可以选择延长有效期 延长 60 天 在已发布的录音旁边。
- 选择 消除 取消发布或从 VoD 访问中删除录音。
网络研讨会结束后可观看录音
发布网络研讨会录音
网络研讨会录音已发布
向与会者发送 VoD 录制电子邮件
市政厅会议后活动
市政厅报告
活动结束后，“报告”选项卡将显示出席报告（包括出席者）。
点击 下载 在右上角下载副本。
如果您拥有 Teams Premium 许可证，您可以点击 查看事件见解 查看实时见解。
视频点播 (VoD) 发布
- 从 Teams 日历中打开市政厅活动。
- 去 录音 标签。
- 选择您的录音并选择 发布 并选择 发布 再次在确认弹出窗口中发布现有录音。
- 要编辑现有的录音文件，您可以 下载 录音文件并将编辑后的录音上传至 OneDrive for Business 并选择 从 OneDrive 发布 发布编辑后的录音。
- 当你 发布市政厅 录音后，与会者将自动收到一封电子邮件，其中包含访问录音的链接。
- 已发布的录音将在发布 30 天后过期。您可以选择延长有效期 延长 60 天 在已发布的录音旁边。
- 选择 消除 取消发布或从 VoD 访问中删除录音。
活动结束后可进行录音
出版市政厅录音
市政厅发布的录音
向与会者发送 VoD 录制电子邮件
Teams 实时事件的后续操作
现场活动报道
在直播活动结束时，制作人或演示者可以通过返回 Teams 日历中的活动邀请来访问以下活动资源：
- 活动录制
- 问答报告
- 参会者参与度报告
- 为与会者录制 （禁用能力）。
- 成绩单 和 高级选项
如果您想稍后访问此选项，请打开 Teams 中的活动邀请并访问此窗口。
客人无法欣赏此景观。
内容生命周期
您的与会者将希望在您安排的直播活动之后查看内容。通过在您管理的位置共享录音和演示文稿来规划内容的生命周期。许可、扩展共享和转播决策应在预制作期间处理。
内容点播
您会在内部（Microsoft 365）还是外部（YouTube 或其他平台）发布内容？
你会只发布视频还是演示资产？
您是否会通过 Teams 活动中的原生 VoD 功能发布视频点播访问的录音？
正在进行的对话
您是否有一个社区论坛，您的与会者可以继续提问和参与？
考虑提供对持续资源和专家的访问。
可访问性
努力提供可访问的事件和内容。
利用广播中的隐藏式字幕、图像的替代文本和 PowerPoint 的辅助功能检查器等功能。
考虑使用 PowerPoint 中的“导出为 PDF”功能以 Sway 或 PDF 格式发布内容，以确保一致性和可用性。
