适用于: Microsoft 365 Copilot Chat 和 Copilot Studio
非营利场景: 让团队能够快速获取洞察和财务信息
设想
通过自动化日常财务工作,非营利组织团队可以节省时间、减少错误,并更清晰地了解资金的使用情况。主动的异常和例外检测功能可确保非营利组织将资源集中于以使命为导向的工作,同时保持合规性和维护捐赠者的信任。.
1. 上传和查询区域预算数据
一位新入职的财务人员将最近的筹款发票链接直接分享到 Copilot 中。然后,他们可以使用自然语言提出诸如“显示最近发票审批中的模式”之类的问题。”
分析师
益处: 节省手动数据录入时间 并审查支出和审批情况,提供可立即采取行动的见解。.
2. 主动异常检测
一名代理人会扫描预算和支出数据,查找异常支出模式。该代理人会标记异常情况并通知财务团队,协助其防范超支并确保合规。.
人工智能代理
益处: 减少错误, 防止过度支出,并确保财务记录始终保持最新状态。.
3. 简化发票核对流程
员工还可以请求代理的帮助来监控发票——利用人工智能驱动的验证、匹配和纠正功能,自动检测和解决发票异常情况。.
人工智能代理
益处: 减少人工劳动, 提高准确性,并赋能员工专注于以使命为导向的工作,同时保持透明度和捐助者的信任。
4. 发掘战略洞察力
现在,该员工要求代理人提供本季度筹款支出与预算的对比摘要。.
人工智能代理
益处: 支持更好的规划 通过实时分析进行决策,帮助组织更有效地分配资源。.
5. 提供关键数据以辅助决策
财务人员现在可以从 Office Agent 那里获得帮助,根据该代理识别关键支出和预算差异的工作,构建一个建议未来资源分配的演示文稿。.
益处: 帮助领导者 根据数据做出明智的决策,进行资源分配,改进规划,最大限度地提高运营效益。.
1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。
3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。
此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
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