微软场景库 合法的 合同生命周期管理代理

适用于： Copilot工作室

法律场景： 合同生命周期管理代理

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设想

使用AI代理创建合同生命周期管理代理

通过自动跟踪、审批和存储库管理优化合同工作流程。

1. 续订警报监控

监控合同日期并启动续约警报。

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Copilot 工作室代理

通过在续签合同之前提醒团队来防止错过最后期限。

将合同发送给利益相关者以供批准。

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Copilot 工作室代理

自动将合同发送给正确的利益相关者，以便更快地签署。

跟踪审批流程和完成情况。

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Copilot 工作室代理

密切关注审批进度以避免瓶颈和延误。

验证最终文件并应用版本控制。

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Copilot 工作室代理

确保最终文件符合标准并应用版本控制。

在合同库中组织最终版本。

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Copilot 工作室代理

将已完成的合同存储在有组织的、可搜索的存储库中。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助减少平均文档审查时间

Microsoft Copilot 可以帮助缩短审查时间，从而提高律师的工作效率和客户满意度。
优化法律工作流程
  • 减少花在行政任务上的时间
  • 寻找知识并采取行动
  • 高效起草和格式化文档
  • 快速扫描并总结文档

Microsoft Copilot 如何帮助减少开支

法律团队可以使用 Copilot 自动执行日常任务，以提高工作效率、加快流程并提高客户满意度。通过改进这些指标，法律团队可以将工作转移到公司内部，减少对外部法律顾问的依赖。​
优化法律工作流程
  • 减少花在行政任务上的时间
  • 寻找知识并采取行动
  • 高效起草和格式化文档
  • 快速扫描并总结文档

Microsoft Copilot 如何帮助提高监管工作和合规效率

Copilot 可显著提高复杂监管工作的效率和可扩展性。通过总结法规、简化分析并提供可操作的见解，它使法律团队能够保持领先地位。
评估法规
  • 总结新规定
  • 提供与组织政策的差距分析
  • 研究相关外部信息
  • 确定可能的风险缓解策略

Microsoft Copilot 如何帮助简化交易流程

Copilot 可以提高合同审查的效率、理解力和一致性，从而提高速度并做出更好的决策。
推进审查
  • 总结复杂文档
  • 摘录关键条款和术语
  • 突出显示需要仔细检查的部分
  • 更快地生成合同初稿

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序，并将切换设置为“工作”。

3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去，这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。