适用于: Microsoft 365 Copilot Chat
政府场景: 及时了解法规变化。
设想
Copilot Chat 在 Web 上帮助政府合规团队监控监管变化、总结影响并帮助分配后续工作,从而在一个对话式工作空间内保持团队合规并做好审计准备。.
1. 监测监管信息
合规负责人要求 Copilot Chat 跟踪主要机构的最新动态,并汇总与其组织相关的任何新法规或拟议法规。团队无需筛选多个信息源,即可及时收到经过筛选的更新信息。.
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示例提示:跟踪 [监管机构名称] 的最新动态,并总结与我们组织相关的任何新的或拟议的法规。.
2. 总结变化和影响
引导性问题促使 Copilot Chat 解释新法规的实际影响,重点说明哪些部门或流程会受到影响。清晰、可操作的见解有助于团队了解需要做出哪些改变。.
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例如:解释最新监管变化带来的实际影响。哪些部门或流程会受到影响?需要采取哪些措施?
3. 合规指南草案
团队要求 Copilot Chat 为员工起草一份指导备忘录或常见问题解答,将监管语言转化为切实可行的步骤。员工能够获得易于理解的说明,从而减少困惑和合规风险。.
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示例提示:为员工起草一份指导备忘录或常见问题解答,将监管语言转化为切实可行的步骤和清晰的说明。
4. 分配后续行动
Copilot Chat 帮助合规负责人列出所需采取的行动并指定负责人,从而生成进度跟踪清单。问责机制已内置,确保万无一失。.
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示例提示:根据新规列出所需采取的行动并指定负责人。创建一份清单,用于跟踪进度和合规情况。.
5. 提取可操作的见解和建议
Copilot Chat 对所有研究进行了总结和比较,帮助分析师将研究提炼成清晰的政策选项,权衡利弊,并突出利益相关者的影响——这样团队就可以快速地从研究结果过渡到决策。.
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示例提示:根据总结的研究成果,确定政策选项、优缺点以及对利益相关者的影响。对于我们的团队而言,最切实可行的建议是什么?
1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。
3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。
此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
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