设想

人工智能可以加快创建符合规范、高质量的职位描述的速度,减少人工工作量,并确保不同职位之间的一致性。.

1. 明确角色

人力资源专员达娜需要一份新的拨款经理职位描述。她请Copilot根据联邦政府人力资源指南和机构需求起草一份。然后,她点击将回复添加到Word文档中。.

示例提示: 根据联邦人力资源指导方针和[机构名称]的需求,起草一份拨款经理的职位描述。.

2. 校准要求

接下来,Dana 参考了之前的职位描述,并提示 Copilot 帮助突出差距(例如,拨款生命周期、审计准备情况)。.

示例提示: 请将文档中的现有职位描述与此文档 /CurrentJobDescription.docx 进行比较,并告知我是否有任何遗漏需要添加的部分。.

3. 本地化合规性

然后她要求 Copilot 添加有关招聘规则和机会均等声明的内容。之后,她点击将回复添加到 Word 文档中。.

示例提示: 请添加一个章节,阐明招聘规则,其中应包括所有必需的平等就业机会条款。.

4. 为团队量身定制

Dana 添加了团队具体信息(投资组合规模、汇报关系),Copilot 相应地重写了职责和资格。.

示例提示: 请根据以下补充信息重写职责部分。[补充信息]

5. 最终确定招聘信息发布日期

最后,Dana 要求 Copilot 写一份简短的摘要,发布到代理机构的招聘网站上。.

示例提示: 请将职位描述概括成一段简短的文字,以便我们将其发布在招聘网站上。语气应专业,字数限制为500字。.

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助维持预算

Copilot 可以扩展到财务系统和其他流程中,以汇总数据并根据目标和趋势加快决策速度。

加速数据分析和报告

  • 快速分析趋势
  • 生成信息图表
  • 创建战略演示文稿

告知你的决定

改善您的数据

Microsoft Copilot 如何帮助提高法庭效率

自动跟踪司法利用情况以发现数据洞察并提高法庭的效率和透明度。

任务组织

  • 确保首先解决关键任务
  • 追踪多个截止日期

省时间

Microsoft Copilot 如何帮助改善通信

Copilot 简化了员工的创造力和协作,减少了满足沟通需求所需的时间和精力并增强了公众信任。

内容创作

  • 构思新的沟通方式
  • 定制内容以增加
    参与度和影响力
  • 翻译扩大全球影响力
  • 分析效果实时更新

任务组织

会议见解

Microsoft Copilot 如何帮助缩短采购周期

实现更快的交付时间和合同履行百分比,以确保满足合同条款。

优化采购工作流程

  • 减少花在行政任务上的时间
  • 寻找知识并采取行动
  • 高效起草和格式化文档
  • 快速扫描并总结文件

推进审查

促进决策

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。