设想

利用 Microsoft 365 Copilot,政府合规团队拥有一个独特而有价值的工具,可以主动检测、调查和支持监管合规。.

1. 汇总并连接相关数据

人工智能代理经过训练,可以检测通过销售点系统进行的交易中的欺诈行为。.

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人工智能代理

好处:能够快速审核交易,避免分析师过度疲劳。.

2. 分析数据以发现异常情况

调查人员将标记的交易导出到 Excel,并使用 Analyst 代理来检测欺诈模式,寻找需要调查的地点或部门。.

Analyst icon

分析师

示例提示: 找出标记交易中的任何模式。.

3. 审核标记的交易和案例摘要

分析师使用 Researcher 来了解案例摘要,包括交易详情、相关沟通和支持文件。.

Researcher icon

研究员

示例提示: 拟定一份已标记交易的摘要,包括付款详情、供应商信息以及指向支持性电子邮件或文件的链接。.

4. 自动化升级管理

数字代理会将高风险案件摘要发送给相应的合规官,并发送逾期审核提醒。这确保了及时调查,并为每次升级事件留下清晰的审计追踪记录。.

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人工智能代理

示例提示: 将此案上报给合规官

5. 支持分诊

通过标记交易表,Copilot 可以帮助添加风险评分列(重复项、快速重复项、金额异常值),并生成分类表和可辩护的质量保证样本。.

示例提示:在此电子表格中添加重复发票、供应商黑名单匹配(/VendorWatchlist.xlsx)列。.

6. 准备符合审计要求的报告

分析师随后撰写最终报告,总结调查结果、已采取的行动以及流程改进建议。报告将存档以备审计和日后参考,从而确保透明度和合规性。.

Word icon

Word 中的副驾驶

益处:撰写一份可供审计的报告,总结欺诈调查、结果和建议的控制措施。保存到合规性 SharePoint 库中。.

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助维持预算

Copilot 可以扩展到财务系统和其他流程中,以汇总数据并根据目标和趋势加快决策速度。

加速数据分析和报告

  • 快速分析趋势
  • 生成信息图表
  • 创建战略演示文稿

告知你的决定

改善您的数据

Microsoft Copilot 如何帮助提高法庭效率

自动跟踪司法利用情况以发现数据洞察并提高法庭的效率和透明度。

任务组织

  • 确保首先解决关键任务
  • 追踪多个截止日期

省时间

Microsoft Copilot 如何帮助改善通信

Copilot 简化了员工的创造力和协作,减少了满足沟通需求所需的时间和精力并增强了公众信任。

内容创作

  • 构思新的沟通方式
  • 定制内容以增加
    参与度和影响力
  • 翻译扩大全球影响力
  • 分析效果实时更新

任务组织

会议见解

Microsoft Copilot 如何帮助缩短采购周期

实现更快的交付时间和合同履行百分比,以确保满足合同条款。

优化采购工作流程

  • 减少花在行政任务上的时间
  • 寻找知识并采取行动
  • 高效起草和格式化文档
  • 快速扫描并总结文件

推进审查

促进决策

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。