适用于： Microsoft 365 Copilot 和 Copilot Studio
政府场景： 以合规的方式优化资源和项目分配。
设想
人工智能驱动的自动化提供统一的实时态势图，使应急团队能够更快地做出反应、更有效地协调，并让领导层随时了解情况。.
1. 收集和整理资源数据
政府雇员可以使用 Copilot 将多个电子表格合并到一个文件中。Copilot 会自动整理数据。.
示例提示： 从[这些单独的部门电子表格]汇总所有部门的人员配备、库存和预算数据。.
2. 分析需求
接下来，Copilot 生成汇总表、图表和关键指标，帮助识别差距、盈余和合规风险，从现有数据中提供清晰、可操作的见解，从而支持基于证据的决策。.
示例提示： 分析当前资源分配情况，找出与项目需求差距最大的部门。以汇总表格和图表的形式展示结果。.
3. 制定资源分配计划
利用电子表格中发现的想法，Word 中的代理模式可以帮助起草、完善和格式化资源分配计划。.
示例提示： 请帮我创建九月份的月度报告。用/Sept 资源电子表格中的最新数据更新数据表。总结关键要点，包括与上个月报告相比的见解。.
4. 自动化工作流程和审批流程
多阶段代理能够实现强大的审批工作流程，并具有超时和升级机制。.
人工智能代理
示例提示：将拟议的资源分配方案提交给各部门负责人审批，并跟踪审批结果。如有审批逾期，请通知我。.
5. 沟通决策
获得批准后，Copilot 可协助各部门创建定制化的沟通方案，详细说明资金分配、理由和合规性说明。这确保了透明度，减少了混乱，并为日后查阅提供了清晰的审计追踪记录。然后将其复制到邮件中发送即可。.
示例提示：根据 /ResourceAllocationPlan.docx 起草资源分配通知，包括理由说明和合规性提醒，并发送给财务部门。
1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序，并将切换设置为“工作”。
3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去，这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。
此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
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