适用于： Microsoft 365 Copilot
政府场景： 制作一份公开听证会简报材料
设想
人工智能通过自动分析反馈、起草发言要点和构建完善的演示文稿，加快了公开听证会材料的制作速度，从而确保透明度并节省大量人工时间。.
1. 收集市民反馈
Copilot 可快速汇总从 Microsoft 表单导出到 Excel 的市民反馈。它按主题（例如分区和交通影响）对评论进行分组。团队只需单击一下即可将回复复制到 Word 中。.
示例提示：汇总 / UpcomingZoningFeedback.xlsx 中的所有市民反馈，并按主题分组。.
2. 完整的情感分析
团队要求 Copilot 起草一份关于主要主题和舆论趋势的叙述性摘要。这能为员工提供清晰的简报思路，并帮助领导层在听证会前了解公众情绪。.
示例提示：添加关键主题和情感的总结
3.分析数据
Copilot 将反馈转化为图表，显示关注点的频率和地理分布，将定性输入转化为决策者可操作的见解。.
示例提示：生成图表，显示各区市民最关心的五件事及其发生频率。.
4. 制作简报材料
Copilot 并非从零开始，而是生成一份结构化的演示文稿，其中包含关键主题、视觉元素和建议行动方案等部分。它会应用正确的机构品牌标识，并提供布局建议，使信息易于理解。.
示例提示：使用之前创建的两个文件 /UpcomingZoningTrends.docx 和 /UpcomingZoningFeedback.xlsx 创建一个五页的分区听证会简报。.
5. 记录并转录听证会内容
Copilot 可自动实时录制和转录公开听证会，标记发言者并记录决议。这确保了记录的准确性，无需人工记录，并有助于提高公众和审计人员的透明度。.
团队中的副驾驶
好处：借助 Teams 中的 Copilot 进行转录和摘要，即可在会议期间随时参与。.
6. 总结听证会记录并分享结果
Copilot 会更新简报材料，其中包含关键决策、后续步骤和社区反馈要点。这样就能在数小时内提供清晰、可操作的概要信息。.
PowerPoint 中的副驾驶
示例提示：根据这份分区听证会的总结，添加一张新幻灯片，其中包括决定、后续步骤以及简报演示文稿的更新视觉效果。.
1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序，并将切换设置为“工作”。
3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去，这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。
此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
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