设想

Copilot Chat 有助于加速整个头脑风暴过程——从定义目标到起草可供领导层使用的摘要——确保想法具有创造性、合规性和可操作性,而无需花费数小时的人工努力。.

1. 明确项目目标

Copilot 不是从一张白纸开始,而是帮助项目负责人明确目标(例如提高公民服务质量或缩短解决问题的时间),以确保头脑风暴的重点是可衡量的结果,并与机构的优先事项保持一致。.

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示例提示:请帮我制定激励计划的目标,以提高首次接触问题解决率和公民满意度。.

2. 产生初步想法

Copilot 能够快速生成一系列符合政策要求、且针对公共部门限制条件的创新激励方案。Copilot 可加速方案构思,并确保方案符合道德和监管标准。.

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示例提示:集思广益,为政府联络中心 agents 想出 10 个符合人力资源和道德准则的激励措施。.

3. 与行业标杆进行比较

接下来,Copilot 列举了公共部门的例子,指出哪些做法有效,哪些无效,以及在哪些方面出现了道德问题——避免重复发明轮子,防止日后因法律原因而受阻的设计。.

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示例提示:总结其他政府机构用于提高服务质量的激励计划的最佳实践。.

4. 草案方案框架选项

一旦项目负责人选定了最佳方案,Copilot 就可以用来帮助构建一个结构化的激励框架,其中包含目标、资格标准和成功指标——将抽象的头脑风暴转化为可操作的、实用的计划。.

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益处:起草一份激励计划实施指南,包括时间表、角色、沟通计划和合规步骤。.

5. 准备复习要点

为了确保项目负责人能够自信地介绍项目并回答政府领导可能提出的问题,Copilot 起草了内部审查会议的谈话要点。.

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益处:为与人力资源和合规团队召开的会议提供讨论要点,以审查拟议的激励计划。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助维持预算

Copilot 可以扩展到财务系统和其他流程中,以汇总数据并根据目标和趋势加快决策速度。

加速数据分析和报告

  • 快速分析趋势
  • 生成信息图表
  • 创建战略演示文稿

告知你的决定

改善您的数据

Microsoft Copilot 如何帮助提高法庭效率

自动跟踪司法利用情况以发现数据洞察并提高法庭的效率和透明度。

任务组织

  • 确保首先解决关键任务
  • 追踪多个截止日期

省时间

Microsoft Copilot 如何帮助改善通信

Copilot 简化了员工的创造力和协作,减少了满足沟通需求所需的时间和精力并增强了公众信任。

内容创作

  • 构思新的沟通方式
  • 定制内容以增加
    参与度和影响力
  • 翻译扩大全球影响力
  • 分析效果实时更新

任务组织

会议见解

Microsoft Copilot 如何帮助缩短采购周期

实现更快的交付时间和合同履行百分比,以确保满足合同条款。

优化采购工作流程

  • 减少花在行政任务上的时间
  • 寻找知识并采取行动
  • 高效起草和格式化文档
  • 快速扫描并总结文件

推进审查

促进决策

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。