适用于： Microsoft 365 Copilot 和 Microsoft 代工厂
政府场景： 自动化拨款申请审核
设想
政府机构可以通过与 Microsoft 365 Copilot 合作构建客户 AI 解决方案，加快和简化拨款申请审查。.
这些工具可以帮助接收、整理和分析来自多个来源的申请，标记缺失的文档，并生成合规性检查清单——从而减少人工工作量，提高准确性，并加快资金决策。.
1. 聚合和组织应用程序
当收到电子邮件形式的拨款申请时，代理会自动接收该申请，并根据申请类型将其整理到正确的 SharePoint 文件夹中。.
好处：有助于确保每份申请都被收集，消除人工分类，降低遗漏申请的风险。.
2. 快速筛查缺失信息
接下来，系统会生成一份总结每份申请的文档，并标记出缺失或不完整的文档。这可以节省大量人工审核时间，并有助于确保每份申请在进入下一阶段之前都符合基本要求。.
好处：快速汇总每份拨款申请，并将自动生成的缺失项目清单发送给原始提交者。.
3. 分析资格和合规性
可以在每份拨款申请中添加机构特定的资格规则和合规标准，以帮助标记任何不符合要求的申请。.
好处：快速确保只有合格的申请才能继续进行，有助于降低合规风险。.
4. 自动分配合规应用程序
然后，定制审核代理会将符合要求的申请分配给相关的审核团队。.
益处：使管理人员能够平衡工作量，并遵守审查时间表——提高透明度并加快资金决策。.
5. 监控审查进度
员工可以使用 Power BI 仪表板上的 Copilot 查询数据，以了解审查进度、突出瓶颈并支持及时决策。.
Power BI 中的 Copilot
示例提示： 寻找有 20 多个在审项目或平均案件处理时间超过 10 天的审阅者；提出重新分配计划，在一个月内减少 25% 的积压案件。.
1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序，并将切换设置为“工作”。
3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去，这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。
此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
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