销售场景： 回应 RFP
下载场景指南 观看如何开始使用 Microsoft Copilot适用于： Copilot 销售 （包括 Microsoft 365 / 工作室插件的 Copilot） 场景级别：
受影响的 KPI
收盘价
追求的机会
价值效益
收入增长
员工体验
Using Copilot to respond to an RFP
1. 总结 RFP
使用 Word 中的 Microsoft Copilot 总结 RFP 并生成按类别排序的必需项目列表。
Word 中的副驾驶
快速上手 跳过 RFP 的非必要部分。
2.收集机会信息
提示 Copilot 总结来自客户网站和年度报告的信息。使用 Copilot 提供机会摘要，使用 Copilot for Sales 引入 CRM 洞察。
Copilot1
Copilot2
Copilot 销售
快速拉取信息 例如 IT 支出变化和冗长文档的新产品发布可以节省时间。
3. 使用 Copilot 研究反应
使用使用 Copilot Studio 构建的自定义 RFP 存储库副驾驶员来请求对 RFP 问题的答复。
Copilot2
Copilot工作室
使用定义的内容 回答客户问题可确保答复的准确性。
4. 与团队会面进行审查
讨论交叉销售所需的改变和机会。会议结束后生成更新建议列表
团队中的副驾驶
不要错过任何更新 向 Copilot 询问会议期间提出的所有建议。
5. 修改回复
使用Copilot修改文档内容，使其更具可读性。返回 RFP 机器人以获取其他项目的答案。
Word 中的副驾驶
快速做出回应 更具可读性，可提高 RFP 响应的质量。
6. 传达回应
在 Outlook 中提示 Copilot 起草一封电子邮件发送给客户，其中包含 RFP 回复摘要。销售用的 Copilot 在电子邮件中包含相关的 CRM 详细信息，例如产品信息。
Copilot 销售
Outlook 中的副驾驶
快速创建专业电子邮件简洁且更容易被阅读，并能带来更高的成交率。
1访问 Copilot copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2访问 Copilot copilot.microsoft.com、Microsoft Copilot 移动应用程序或 Teams 中的 Copilot 应用程序，并将开关设置为“工作”
