受影响的 KPI
提高效率
降低风险
价值效益
节约成本
员工体验
Using Copilot to create a supplier RFP
1. 审查之前的 RFP
使用 Word 中的 Microsoft Copilot 总结早期的 RFP 并生成按类别排序的必需项目列表。
Word 中的副驾驶
通过分析以前的 RFP 快速开始。
2. 收集信息
提示 Copilot 总结现有文档的要求。
Copilot2
从长篇文档中快速提取信息可以节省时间。
3. 研究问题
提示 Copilot 提出 RFP 问题，并通过使用 Copilot Studio 构建的自定义 RFP 存储库进行增强。
Copilot2
Copilot工作室
使用定义的内容来回答客户的问题可确保答复的准确性。
4. 与团队一起审查需求
Teams 中的 Copilot 会在您与团队开会时生成一份谈话要点、问题和想法的列表。
团队中的副驾驶
向 Copilot 询问会议期间提出的所有建议，不要错过任何更新。
5. 修改 RFP
使用 Word 中的 Copilot 修改文档，使其更加关注最重要的内容。
Word 中的副驾驶
快速使响应更具可读性，以提高 RFP 的质量。
6. 传达回应
在 Outlook 中提示 Copilot，起草一封电子邮件发送给潜在供应商，其中包含 RFP 摘要。
Outlook 中的副驾驶
快速创建简洁、更容易被阅读的专业电子邮件，并能提高关闭率。
1访问 Copilot copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2访问 Copilot copilot.microsoft.com、Microsoft Copilot 移动应用程序或 Teams 中的 Copilot 应用程序，并将开关设置为“工作”
