制造场景： 合同生命周期管理
下载场景指南 观看如何开始使用 Microsoft Copilot适用于： Microsoft 365 Copilot 和 Copilot Studio 场景级别：
受影响的 KPI
供应链绩效
价值效益
节约成本
使用Copilot进行合同生命周期管理
1. 汇总待定合同
合同经理每天审查大量供应商合同，以确保管理大量供应商和客户协议的准确性、合规性和效率。
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益处： 总结未决合同，包括关键截止日期 需要审查的合同清单，并按紧急程度排列优先次序，
2. 审查合同细节
对于特定的高优先级合同，要求将关键条款与行业和公司标准进行比较，以确保合规性并识别潜在问题。
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益处： 将合同与组织和监管标准进行交叉引用 使用 Copilot 来突出显示潜在的差异或不合规条款，例如定价和罚款条款。
3. 修改条款
审查突出的潜在差异，与现有合同进行比较，并根据需要进行修改。
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益处： 将已识别的条款与过去的合同进行比较 使用Copilot根据历史数据和行业标准建议修改更为平衡的条款。
4. 传达修订内容
一旦确定了潜在的修订，就起草电子邮件，突出显示更新的合同条款，并将其发回法律团队进行电子签名。
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益处： 向法律团队起草关于建议修改的电子邮件 要求进行已确定的更新并将其传达给供应商以获得新的电子签名。
5. 合同状态概览
白天，合同经理可以审查所有未结合同的状态以评估其进展情况。
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益处： 创建一个表格，包含所有正在进行的合同谈判的状态 突出显示可能需要立即关注的项目，例如批准或更新。
6. 总结合同活动
每天结束时，合同经理需要跟踪每个合同的活动、合同状态和后续步骤。
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益处： 生成合同报告 总结所有合同所做的工作，包括已完成的项目、合同活动、已完成的批准和特定时间内未完成的任务。
1访问 Copilot copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
2访问商务聊天 copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。
3Copilot 代理允许 Microsoft 365 Copilot 访问您公司特定的应用程序。在过去，这需要 API 调用才能从记录系统获取数据。此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。
