人力资源场景: 实施自助服务政策问题和更新

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适用于: Microsoft 365 Copilot 和 Copilot Studio 场景级别:
延长

受影响的 KPI

由代理处理的呼叫

员工净推荐值

价值效益

节约成本

员工体验

使用 Copilot 实现自助政策问答和更新


1. 自助保单代理

创建访问 HR 政策 SharePoint 站点的代理,以帮助用户通过自助服务体验获取政策问题的答案。

Copilot Studio icon

Copilot 工作室代理

益处: 简化福利查询流程 获得即时、全天候代理协助。

2. 收集反馈

代理使用引导式问题来确定现有政策是否让员工感到困惑。

Copilot Studio icon

Copilot 工作室代理

好处:帮助 收集质量反馈 通过引导性问题解答书面政策中不清楚的地方。

3. 保存反馈

代理将反馈摘要写入 HR SharePoint 上的 Excel 电子表格,其中包括每项政策中被认为不清楚的部分。

Copilot Studio icon

Copilot 工作室代理

益处: 自动收集反馈 使用任务代理导入到 Excel 中。

4.分析反馈

人力资源分析师使用 Excel 中的 Copilot 分析反馈并创建需要更新的必要政策列表。

Excel icon

Excel 中的副驾驶

益处: 速度 分析 通过使用 Copilot 来解释和总结反馈,确定需要更新的政策的具体部分。

5. 进行更新

利用收集到的反馈,使用 Word 中的 Copilot 更新政策,要求 Copilot 使现有部分更加清晰。还要求 Copilot 维护政策的变更日志。

益处: 简化行政流程 减少人力资源工作量并提高准确性。

6. 报告

使用 PowerPoint 中的 Copilot 将政策变更日志转换为有关上个月所做更新的演示文稿。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副驾驶

益处: 让员工及时了解最新情况 并定期汇报政策。

1访问 Copilot copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问商务聊天 copilot.microsoft.com 或Microsoft Copilot 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

3Copilot 代理允许 Microsoft 365 Copilot 访问您组织特定的应用程序。在过去,这需要 API 调用才能从记录系统获取数据。此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。