设想

人工智能可以通过回答文档中的问题和协助协作来帮助客户服务代表分析问题并找到解决方案。

1.分析客户对话

使用 Copilot Studio 为 CRM 系统构建自定义代理。提示 Copilot 查看客户互动,包括聊天记录、电子邮件和支持单,以确定重复出现的问题、模式和常见主题。

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

益处: 快速总结 最近的客户对话,以便更快地了解情况。

要求 Copilot 分析 CSAT 反馈/支持对话并与历史解决数据进行比较,以更好地了解客户联系的根本原因。

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

益处: 轻松汇总数据并突出趋势 以节省时间并更快地发现根本问题。

让 Copilot 分析可能导致客户产生负面反应的特定行为、单词或短语。使用 Copilot 页面格式化响应。

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Microsoft 365 Copilot 聊天2

益处: 加速获取关键见解 通过显示关键词和相关结果。

使用 Teams 中的 Copilot 向客户服务和产品团队展示调查结果。Copilot 可以回顾会议并起草流程和产品改进建议。

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团队中的副驾驶

益处: 省时间 通过使用 Copilot 摘要作为项目里程碑和状态更新的起点。

根据与领导层和产品团队的讨论,使用 Word 中的 Copilot 快速更新常见问题解答、脚本、知识文章和最佳实践文档。

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Word 中的副驾驶

益处: 快速更新培训文档 与您的见解和会议的成果。

Outlook 中的 Copilot 可以快速从您的文档中提取内容,起草一封电子邮件,详细说明根本原因和解决步骤。

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Outlook 中的副驾驶

益处: 记录和社交 让客户服务团队不断向成功互动迈进的解决方案。

关键绩效指标

影响关键职能领域 KPI 的机会

Microsoft Copilot 如何帮助减少呼叫

组织可以使用 Copilot 为客户开发自助服务选项,无论是网站上的自然语言搜索还是自动呼叫系统。这些解决方案可以减少需要客户服务代理的呼叫次数。​
自助服务机器人
  • 创建 Copilot 可以访问的知识数据库
  • 使用基于网络的聊天机器人或呼叫自动化。​

Microsoft Copilot 如何帮助 CSAT

Microsoft Copilot 可以通过提供实时 AI 帮助来更快地解决问题、生成个性化的电子邮件回复、分析客户反馈以及让代理专注于提供高质量的服务,从而提高客户满意度。
纳入反馈
  • 快速分析客户反馈
  • 快速创建建议
  • 快速更新脚本和流程
  • 建立沟通渠道,使变革社会化

Microsoft Copilot 如何帮助提高服务质量评分

人工智能正在通过实现更智能、更高效和以客户为中心的运营来提升专业服务行业的服务质量。
分析趋势
  • 快速识别主题和趋势
  • 使用单一界面访问多个数据源的数据
  • 使用客户数据、过去的服务交互和知识数据库来推荐解决痛点的行动
  • 分析代理有效性

Microsoft Copilot 如何帮助缩短平均解决时间

Microsoft Copilot 可以帮助缩短解决时间,从而提高代理的生产效率和客户满意度。
提高生产力
  • 快速研究客户互动
  • 更快地创建初稿
  • 检查类似问题和解决方案
  • 快速发送后续沟通

Copilot 如何帮助提高首次呼叫解决率

在客户服务中,首次呼叫解决率 (FCR) 具有改变游戏规则的作用,因为它可以提高客户满意度、增强代理效率并培养长期客户忠诚度。
提高客户满意度
  • 使用外部和内部数据库快速诊断问题
  • 使用客户数据和知识库进行自动分析
  • 根据历史解决数据更快、更准确地做出草稿响应
  • 主动且个性化的后续沟通

1访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序并将切换设置为“Web”。

2访问 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 移动应用程序或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 应用程序,并将切换设置为“工作”。

3AI 代理允许 Copilot 访问您组织的特定应用程序。过去,这需要调用 API 才能从记录系统获取数据。

此示例场景中的内容仅用于演示目的。您应该评估 Copilot 如何与您组织的业务流程、监管要求和负责任的 AI 原则保持一致。