สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot Chat และ Copilot Studio
สถานการณ์ที่ไม่แสวงหากำไร: ช่วยให้ทีมเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกและข้อมูลทางการเงินได้อย่างรวดเร็ว
สถานการณ์
ด้วยการทำให้งานด้านการเงินประจำวันเป็นไปโดยอัตโนมัติ ทีมงานขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสามารถประหยัดเวลา ลดข้อผิดพลาด และเห็นภาพรวมของการใช้เงินทุนได้ชัดเจนยิ่งขึ้น การตรวจจับความผิดปกติและข้อยกเว้นเชิงรุกช่วยให้องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสามารถจัดสรรทรัพยากรไปใช้ในงานที่ขับเคลื่อนด้วยพันธกิจ ในขณะเดียวกันก็รักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความไว้วางใจจากผู้บริจาค.
1. อัปโหลดและสอบถามข้อมูลงบประมาณระดับภูมิภาค
พนักงานฝ่ายการเงินคนใหม่แชร์ลิงก์ใบแจ้งหนี้การระดมทุนล่าสุดโดยตรงไปยังระบบ Copilot จากนั้นพวกเขาสามารถใช้ภาษาธรรมชาติในการตั้งคำถาม เช่น “แสดงรูปแบบในใบแจ้งหนี้ที่ได้รับการอนุมัติล่าสุดให้ฉันดูหน่อย”
นักวิเคราะห์
ผลประโยชน์: ประหยัดเวลาในการป้อนข้อมูลด้วยตนเองหลายชั่วโมง และตรวจสอบ พร้อมทั้งให้ข้อมูลเชิงลึกที่นำไปปฏิบัติได้ทันทีเกี่ยวกับการใช้จ่ายและการอนุมัติ.
2. การตรวจจับความผิดปกติเชิงรุก
เจ้าหน้าที่ตรวจสอบข้อมูลงบประมาณและค่าใช้จ่ายเพื่อหารูปแบบการใช้จ่ายที่ผิดปกติ เจ้าหน้าที่จะระบุความผิดปกติและแจ้งเตือนทีมการเงิน เพื่อช่วยในการเตรียมรับมือกับการใช้จ่ายเกินงบประมาณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามกฎระเบียบ.
ตัวแทน AI
ผลประโยชน์: ลดข้อผิดพลาด, ช่วยป้องกันการใช้จ่ายเกินงบ และทำให้บันทึกทางการเงินเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ.
3. ปรับปรุงกระบวนการตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้ให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
พนักงานยังสามารถขอความช่วยเหลือจากเจ้าหน้าที่เพื่อตรวจสอบใบแจ้งหนี้ได้ โดยเจ้าหน้าที่จะตรวจจับและแก้ไขข้อผิดพลาดในใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติโดยใช้การตรวจสอบ การจับคู่ และการแก้ไขที่ขับเคลื่อนด้วย AI.
ตัวแทน AI
ผลประโยชน์: ลดภาระงานด้วยตนเอง, ปรับปรุงความแม่นยำ และเพิ่มศักยภาพให้บุคลากรสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สอดคล้องกับพันธกิจ พร้อมทั้งรักษาความโปร่งใสและความไว้วางใจจากผู้บริจาค
4. ค้นพบข้อมูลเชิงกลยุทธ์
ตอนนี้ พนักงานขอให้ตัวแทนสรุปรายละเอียดค่าใช้จ่ายในการระดมทุนเทียบกับงบประมาณในไตรมาสนี้.
ตัวแทน AI
ผลประโยชน์: ช่วยให้วางแผนได้ดียิ่งขึ้น และการตัดสินใจโดยใช้การวิเคราะห์แบบเรียลไทม์ ช่วยให้องค์กรจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น.
5. นำเสนอข้อมูลสำคัญเพื่อช่วยในการตัดสินใจ
ขณะนี้พนักงานฝ่ายการเงินสามารถขอความช่วยเหลือจาก Office Agent ในการสร้างงานนำเสนอที่แนะนำการจัดสรรทรัพยากรในอนาคต โดยอิงจากผลงานของ Office Agent ในการระบุค่าใช้จ่ายหลักและความคลาดเคลื่อนของงบประมาณ.
ผลประโยชน์: ช่วยเหลือผู้นำ ตัดสินใจอย่างรอบรู้โดยใช้ข้อมูลในการจัดสรรทรัพยากร เพื่อปรับปรุงการวางแผนและเพิ่มผลกระทบในการดำเนินงานให้สูงสุด.
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
สำรวจสถานการณ์ที่ไม่แสวงหากำไรเพิ่มเติม
ห้องสมุดสถานการณ์ที่ไม่แสวงหากำไรเริ่มต้นใช้งาน Copilot
ไปที่แอป Copilot เพื่อลองสถานการณ์ใหม่ตอนนี้ ทุกคนสามารถเริ่มต้นด้วย Copilot Chat และหากคุณมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot จะเชื่อมต่อกับข้อมูลและแอปงานของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน Copilotดูเนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้ทั้งหมด
ดาวน์โหลดชุดสถานการณ์จำลองการทำงาน คู่มือสถานการณ์จำลอง และคู่มือชีวิตประจำวันของเราเพื่อเร่งกระบวนการนำ Copilot ของคุณไปใช้
ดูการดาวน์โหลด