สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot Chat
สถานการณ์ของรัฐบาล: ติดตามข่าวสารเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบอยู่เสมอ
สถานการณ์
Copilot Chat ในรูปแบบเว็บ ช่วยให้ทีมงานด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบของภาครัฐ สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบ สรุปผลกระทบ และช่วยมอบหมายงานติดตามผล ทำให้ทีมงานปฏิบัติตามกฎระเบียบและพร้อมสำหรับการตรวจสอบจากพื้นที่ทำงานแบบสนทนาเดียว.
1. ติดตามแหล่งข้อมูลด้านกฎระเบียบ
หัวหน้างานด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบขอให้ Copilot Chat ติดตามข้อมูลอัปเดตจากหน่วยงานสำคัญต่างๆ และสรุปกฎระเบียบใหม่หรือที่เสนอขึ้นมาซึ่งเกี่ยวข้องกับองค์กรของตน ทีมงานจะได้รับข้อมูลอัปเดตที่ทันท่วงทีและคัดสรรมาอย่างดี โดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาจากหลายแหล่งข้อมูล.
Microsoft 365 Copilot Chat1
ตัวอย่างคำสั่ง: ติดตามความคืบหน้าจาก [ชื่อหน่วยงานกำกับดูแล] และสรุปข้อกำหนดใหม่หรือข้อกำหนดที่เสนอซึ่งเกี่ยวข้องกับองค์กรของเรา.
2. สรุปการเปลี่ยนแปลงและผลกระทบ
หัวหน้าทีมจะกระตุ้นให้ Copilot Chat อธิบายผลกระทบในทางปฏิบัติของกฎระเบียบใหม่ โดยเน้นว่าแผนกหรือกระบวนการใดได้รับผลกระทบ ข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนและนำไปปฏิบัติได้จริงจะช่วยให้ทีมเข้าใจว่าต้องเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง.
Microsoft 365 Copilot Chat1
ตัวอย่างคำถาม: อธิบายผลกระทบในทางปฏิบัติของการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบล่าสุด แผนกหรือกระบวนการใดบ้างที่ได้รับผลกระทบ และต้องดำเนินการอย่างไรบ้าง?
3. ร่างแนวทางการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ทีมงานขอให้ Copilot Chat จัดทำบันทึกคำแนะนำหรือคำถามที่พบบ่อยสำหรับพนักงาน โดยแปลภาษาทางกฎหมายให้เป็นขั้นตอนที่ปฏิบัติได้จริง พนักงานจะได้รับคำแนะนำที่เข้าใจง่าย ช่วยลดความสับสนและความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ.
Microsoft 365 Copilot Chat1
ตัวอย่างคำสั่ง: ร่างบันทึกคำแนะนำหรือคำถามที่พบบ่อยสำหรับพนักงาน โดยแปลภาษาทางกฎหมายให้เป็นขั้นตอนที่ปฏิบัติได้จริงและคำแนะนำที่ชัดเจน
4. มอบหมายงานติดตามผล
Copilot Chat ช่วยให้หัวหน้างานด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบสามารถจัดทำรายการการดำเนินการที่จำเป็นและมอบหมายผู้รับผิดชอบ พร้อมทั้งสร้างรายการตรวจสอบเพื่อติดตามความคืบหน้า มีการสร้างระบบตรวจสอบความรับผิดชอบไว้ภายใน จึงมั่นใจได้ว่าไม่มีอะไรตกหล่น.
Microsoft 365 Copilot Chat1
ตัวอย่างคำสั่ง: ระบุรายการการดำเนินการที่จำเป็นตามข้อกำหนดใหม่และมอบหมายผู้รับผิดชอบ สร้างรายการตรวจสอบเพื่อติดตามความคืบหน้าและการปฏิบัติตามข้อกำหนด.
5. ดึงข้อมูลเชิงลึกและข้อเสนอแนะที่นำไปปฏิบัติได้จริง
ด้วยการสรุปและเปรียบเทียบงานวิจัยทั้งหมด Copilot Chat ช่วยให้นักวิเคราะห์สามารถกลั่นกรองงานวิจัยให้เป็นทางเลือกนโยบายที่ชัดเจน โดยชั่งน้ำหนักข้อดีข้อเสียและเน้นผลกระทบต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เพื่อให้ทีมสามารถเปลี่ยนจากผลการวิจัยไปสู่การตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว.
Microsoft 365 Copilot Chat1
ตัวอย่างคำถาม: ระบุทางเลือกนโยบาย ข้อดีข้อเสีย และผลกระทบต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย โดยอิงจากผลการวิจัยที่สรุปไว้ ข้อเสนอแนะใดบ้างที่สามารถนำไปปฏิบัติได้จริงมากที่สุดสำหรับทีมของเรา?
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
สำรวจสถานการณ์ของรัฐบาลเพิ่มเติม
ห้องสมุดสถานการณ์จำลองรัฐบาลเริ่มต้นใช้งาน Copilot
ไปที่แอป Copilot เพื่อลองสถานการณ์ใหม่ตอนนี้ ทุกคนสามารถเริ่มต้นด้วย Copilot Chat และหากคุณมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot จะเชื่อมต่อกับข้อมูลและแอปงานของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน Copilotดูเนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้ทั้งหมด
ดาวน์โหลดชุดสถานการณ์จำลองการทำงาน คู่มือสถานการณ์จำลอง และคู่มือชีวิตประจำวันของเราเพื่อเร่งกระบวนการนำ Copilot ของคุณไปใช้
ดูการดาวน์โหลด