สถานการณ์

ระบบดิจิทัล agents ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ผสานรวมข้อมูล ตอบสนองอัตโนมัติ และส่งต่อข้อมูลได้อย่างราบรื่น ทำให้การสอบถามของผู้อยู่อาศัยรวดเร็ว แม่นยำ และพร้อมให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง.

แนวทางนี้ช่วยให้ผู้อยู่อาศัยได้รับคำตอบที่รวดเร็ว แม่นยำ และเข้าถึงได้ง่าย ในขณะที่เจ้าหน้าที่สามารถมุ่งเน้นไปที่กรณีที่มีมูลค่าสูงกว่า และหน่วยงานต่างๆ สามารถรักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความโปร่งใสได้.

1. ประชาชนตั้งคำถามบนเว็บไซต์ของเมือง

ประชาชนสามารถใช้ตัวแทนบนเว็บไซต์ของเมืองเพื่อสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับบริการต่างๆ ผู้อยู่อาศัยจะได้รับคำแนะนำเฉพาะบุคคลทันที โดยอ้างอิงจากแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือและทันสมัยที่สุด.

ตัวอย่างคำสั่ง: ฉันสามารถต่ออายุใบขับขี่ได้ที่ไหน?

2. ผู้พักอาศัยสอบถามเพิ่มเติม

ตัวแทนจะจดจำบริบทและให้คำตอบที่เกี่ยวข้องและเหมาะสมกับคำถามเพิ่มเติมแต่ละข้อ.

ตัวอย่างคำสั่ง: คุณช่วยบอกเส้นทางจาก [ที่อยู่] ให้ฉันได้ไหม?

3. ตัวแทนให้คำตอบในภาษาที่ลูกค้าต้องการ

ความสามารถในการรองรับหลายภาษาในตัวหมายความว่าเจ้าหน้าที่สามารถให้คำตอบที่แปลแล้วแก่ประชาชนได้ ซึ่งรับประกันการบริการที่เป็นธรรมสำหรับชุมชนที่หลากหลาย และเป็นไปตามมาตรฐานทางกฎหมายและจริยธรรม.

ตัวอย่างคำสั่ง: คุณช่วยบอกเส้นทางเป็นภาษาฝรั่งเศสให้หน่อยได้ไหม?

4. เปิดใช้งานการส่งต่อข้อมูลอย่างราบรื่นไปยังบุคคล agents

เมื่อคำถามใดต้องการการแทรกแซงจากมนุษย์ ตัวแทนดิจิทัลจะสร้างตั๋วและแนบบริบทการสนทนาทั้งหมด สำหรับคำขอที่เฉพาะเจาะจงหรือซับซ้อน ตัวแทนจะสร้างตั๋ว แนบการสนทนา และส่งต่อให้เจ้าหน้าที่เพื่อดำเนินการต่อ.

พรอมต์ตัวอย่าง: ฉันต้องการขออนุญาตจัดงานปาร์ตี้ในละแวกบ้าน คุณช่วยได้ไหม?

5. ตัวแทนจัดหาลิงก์ไปยังเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง

หลังจากตอบคำถามเบื้องต้นและคำถามเพิ่มเติมของผู้อยู่อาศัยแล้ว เจ้าหน้าที่ยังดำเนินการต่อโดยการให้ลิงก์โดยตรงไปยังเว็บไซต์ทางการของเมือง รัฐ หรือรัฐบาลกลาง แบบฟอร์มออนไลน์ และแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม ซึ่งช่วยให้ผู้อยู่อาศัยสามารถดำเนินการได้ทันที.

ตัวอย่างคำสั่ง: คุณช่วยส่งลิงก์แบบฟอร์มต่ออายุใบขับขี่ออนไลน์ให้ฉันได้ไหม?

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot ช่วยรักษางบประมาณได้อย่างไร

Copilot สามารถขยายไปสู่ระบบการเงินและกระบวนการอื่นๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลเข้าด้วยกันและเร่งการตัดสินใจตามเป้าหมายและแนวโน้ม

การวิเคราะห์และการรายงานข้อมูลความเร็ว

  • วิเคราะห์แนวโน้มอย่างรวดเร็ว
  • สร้างแผนภูมิข้อมูล
  • สร้างการนำเสนอกลยุทธ์

แจ้งการตัดสินใจของคุณ

ปรับปรุงข้อมูลของคุณ

Microsoft Copilot ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพห้องพิจารณาคดีได้อย่างไร

ทำให้การติดตามการใช้กระบวนการยุติธรรมเป็นแบบอัตโนมัติเพื่อเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกและเพิ่มประสิทธิภาพและความโปร่งใสของห้องพิจารณาคดี

องค์กรงาน

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานที่สำคัญได้รับการแก้ไขก่อน
  • ติดตามกำหนดเวลาหลายรายการ

ประหยัดเวลา

Microsoft Copilot ช่วยปรับปรุงการสื่อสารได้อย่างไร

Copilot ปรับปรุงความคิดสร้างสรรค์และการทำงานร่วมกันของพนักงาน ลดเวลาและความพยายามที่จำเป็นในการตอบสนองความต้องการด้านการสื่อสาร และเพิ่มความไว้วางใจของสาธารณชน

การสร้างเนื้อหา

  • สร้างสรรค์วิธีใหม่ในการสื่อสาร
  • เนื้อหาที่ปรับแต่งเพื่อเพิ่ม
    การมีส่วนร่วมและการเข้าถึง
  • การแปลเพื่อขยายการเข้าถึงทั่วโลก
  • วิเคราะห์ประสิทธิภาพเพื่ออัพเดทแบบเรียลไทม์

องค์กรงาน

การประชุมเชิงลึก

Microsoft Copilot ช่วยลดเวลาในรอบการจัดซื้อได้อย่างไร

เปิดใช้งานกำหนดเวลาการส่งมอบที่รวดเร็วยิ่งขึ้นและอัตราเปอร์เซ็นต์การปฏิบัติตามสัญญาเพื่อให้แน่ใจและปฏิบัติตามเงื่อนไขในสัญญา

การเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์การจัดซื้อ

  • ลดเวลาที่ใช้ในงานธุรการ
  • ค้นหาความรู้และลงมือทำ
  • ร่างและจัดรูปแบบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
  • สแกนและสรุปเอกสารอย่างรวดเร็ว

การตรวจสอบที่ก้าวหน้า

การอำนวยความสะดวกในการตัดสินใจ

1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”

2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"

3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร