สามารถใช้ได้กับ: โรงหล่อ Microsoft 365 Copilot และ Microsoft
สถานการณ์ของรัฐบาล: ลดความยุ่งยากในการตอบคำถามของผู้อยู่อาศัยด้วยระบบดิจิทัล agents
สถานการณ์
ระบบดิจิทัล agents ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ผสานรวมข้อมูล ตอบสนองอัตโนมัติ และส่งต่อข้อมูลได้อย่างราบรื่น ทำให้การสอบถามของผู้อยู่อาศัยรวดเร็ว แม่นยำ และพร้อมให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง.
แนวทางนี้ช่วยให้ผู้อยู่อาศัยได้รับคำตอบที่รวดเร็ว แม่นยำ และเข้าถึงได้ง่าย ในขณะที่เจ้าหน้าที่สามารถมุ่งเน้นไปที่กรณีที่มีมูลค่าสูงกว่า และหน่วยงานต่างๆ สามารถรักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบและความโปร่งใสได้.
1. ประชาชนตั้งคำถามบนเว็บไซต์ของเมือง
ประชาชนสามารถใช้ตัวแทนบนเว็บไซต์ของเมืองเพื่อสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับบริการต่างๆ ผู้อยู่อาศัยจะได้รับคำแนะนำเฉพาะบุคคลทันที โดยอ้างอิงจากแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือและทันสมัยที่สุด.
ตัวอย่างคำสั่ง: ฉันสามารถต่ออายุใบขับขี่ได้ที่ไหน?
2. ผู้พักอาศัยสอบถามเพิ่มเติม
ตัวแทนจะจดจำบริบทและให้คำตอบที่เกี่ยวข้องและเหมาะสมกับคำถามเพิ่มเติมแต่ละข้อ.
ตัวอย่างคำสั่ง: คุณช่วยบอกเส้นทางจาก [ที่อยู่] ให้ฉันได้ไหม?
3. ตัวแทนให้คำตอบในภาษาที่ลูกค้าต้องการ
ความสามารถในการรองรับหลายภาษาในตัวหมายความว่าเจ้าหน้าที่สามารถให้คำตอบที่แปลแล้วแก่ประชาชนได้ ซึ่งรับประกันการบริการที่เป็นธรรมสำหรับชุมชนที่หลากหลาย และเป็นไปตามมาตรฐานทางกฎหมายและจริยธรรม.
ตัวอย่างคำสั่ง: คุณช่วยบอกเส้นทางเป็นภาษาฝรั่งเศสให้หน่อยได้ไหม?
4. เปิดใช้งานการส่งต่อข้อมูลอย่างราบรื่นไปยังบุคคล agents
เมื่อคำถามใดต้องการการแทรกแซงจากมนุษย์ ตัวแทนดิจิทัลจะสร้างตั๋วและแนบบริบทการสนทนาทั้งหมด สำหรับคำขอที่เฉพาะเจาะจงหรือซับซ้อน ตัวแทนจะสร้างตั๋ว แนบการสนทนา และส่งต่อให้เจ้าหน้าที่เพื่อดำเนินการต่อ.
พรอมต์ตัวอย่าง: ฉันต้องการขออนุญาตจัดงานปาร์ตี้ในละแวกบ้าน คุณช่วยได้ไหม?
5. ตัวแทนจัดหาลิงก์ไปยังเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง
หลังจากตอบคำถามเบื้องต้นและคำถามเพิ่มเติมของผู้อยู่อาศัยแล้ว เจ้าหน้าที่ยังดำเนินการต่อโดยการให้ลิงก์โดยตรงไปยังเว็บไซต์ทางการของเมือง รัฐ หรือรัฐบาลกลาง แบบฟอร์มออนไลน์ และแหล่งข้อมูลเพิ่มเติม ซึ่งช่วยให้ผู้อยู่อาศัยสามารถดำเนินการได้ทันที.
ตัวอย่างคำสั่ง: คุณช่วยส่งลิงก์แบบฟอร์มต่ออายุใบขับขี่ออนไลน์ให้ฉันได้ไหม?
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
สำรวจสถานการณ์ของรัฐบาลเพิ่มเติม
ห้องสมุดสถานการณ์จำลองรัฐบาลเริ่มต้นใช้งาน Copilot
ไปที่แอป Copilot เพื่อลองสถานการณ์ใหม่ตอนนี้ ทุกคนสามารถเริ่มต้นด้วย Copilot Chat และหากคุณมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot จะเชื่อมต่อกับข้อมูลและแอปงานของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน Copilotดูเนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้ทั้งหมด
ดาวน์โหลดชุดสถานการณ์จำลองการทำงาน คู่มือสถานการณ์จำลอง และคู่มือชีวิตประจำวันของเราเพื่อเร่งกระบวนการนำ Copilot ของคุณไปใช้
ดูการดาวน์โหลด