สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot Chat
สถานการณ์ของรัฐบาล: ร่างรายละเอียดงานอย่างรวดเร็ว
สถานการณ์
AI ช่วยเร่งการสร้างคำอธิบายงานที่มีคุณภาพสูงและเป็นไปตามข้อกำหนด ลดภาระงานด้วยตนเอง และสร้างความสม่ำเสมอในทุกบทบาทงาน.
1. กำหนดบทบาท
ดาน่า ซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ต้องการคำอธิบายลักษณะงานใหม่สำหรับผู้จัดการโครงการให้ทุน เธอขอให้ Copilot ร่างคำอธิบายลักษณะงานที่สอดคล้องกับแนวทางด้านทรัพยากรบุคคลของรัฐบาลกลางและความต้องการของหน่วยงาน จากนั้นเธอก็คลิกเพื่อเพิ่มคำตอบลงในเอกสาร Word.
ตัวอย่างคำสั่ง: ร่างรายละเอียดงานสำหรับผู้จัดการโครงการให้ทุน โดยสอดคล้องกับแนวทางการบริหารทรัพยากรบุคคลของรัฐบาลกลางและความต้องการของ [ชื่อหน่วยงาน].
2. สอบเทียบข้อกำหนด
ต่อมา ดาน่าอ้างอิงถึงรายละเอียดงานก่อนหน้าและขอให้ Copilot ช่วยชี้ให้เห็นถึงช่องว่าง (เช่น วงจรชีวิตของเงินทุนสนับสนุน ความพร้อมในการตรวจสอบ).
ตัวอย่างคำสั่ง: โปรดเปรียบเทียบรายละเอียดงานปัจจุบันในเอกสารนี้กับเอกสาร /CurrentJobDescription.docx และแจ้งให้ทราบหากมีส่วนใดขาดหายไปและควรเพิ่มเข้ามา.
3. ปรับใช้การปฏิบัติตามกฎระเบียบให้เหมาะสมกับท้องถิ่น
จากนั้นเธอขอให้ Copilot เพิ่มข้อความเกี่ยวกับกฎการจ้างงานและข้อความเกี่ยวกับโอกาสที่เท่าเทียมกันลงไป แล้วเธอก็คลิกเพื่อเพิ่มคำตอบลงในเอกสาร Word.
ตัวอย่างคำสั่ง: โปรดเพิ่มส่วนที่ระบุถึงกฎการจ้างงาน ซึ่งรวมถึงส่วนที่เกี่ยวข้องกับการให้ความเท่าเทียมกันทางโอกาสด้วย.
4. ปรับแต่งให้เหมาะสมกับทีม
Dana เพิ่มรายละเอียดเฉพาะของทีม (ขนาดพอร์ตโฟลิโอ สายงานรายงาน) และ Copilot แก้ไขความรับผิดชอบและคุณสมบัติให้สอดคล้องกัน.
ตัวอย่างคำสั่ง: โปรดใช้ข้อมูลเพิ่มเติมนี้เพื่อแก้ไขส่วนความรับผิดชอบ [ข้อมูลเพิ่มเติม]
5. สรุปรายละเอียดประกาศรับสมัครงาน
สุดท้ายนี้ ดาน่าขอให้ Copilot สร้างบทสรุปสั้นๆ เพื่อโพสต์ลงในเว็บไซต์รับสมัครงานของเอเจนซี่.
ตัวอย่างคำสั่ง: กรุณาสรุปรายละเอียดงานให้เป็นข้อความสั้นๆ เพื่อนำไปใช้ในเว็บไซต์รับสมัครงานของบริษัท ควรใช้ภาษาที่เป็นทางการ และจำนวนตัวอักษรไม่เกิน 500 ตัว.
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
สำรวจสถานการณ์ของรัฐบาลเพิ่มเติม
ห้องสมุดสถานการณ์จำลองรัฐบาลเริ่มต้นใช้งาน Copilot
ไปที่แอป Copilot เพื่อลองสถานการณ์ใหม่ตอนนี้ ทุกคนสามารถเริ่มต้นด้วย Copilot Chat และหากคุณมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot จะเชื่อมต่อกับข้อมูลและแอปงานของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน Copilotดูเนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้ทั้งหมด
ดาวน์โหลดชุดสถานการณ์จำลองการทำงาน คู่มือสถานการณ์จำลอง และคู่มือชีวิตประจำวันของเราเพื่อเร่งกระบวนการนำ Copilot ของคุณไปใช้
ดูการดาวน์โหลด