สามารถใช้ได้กับ: โรงหล่อ Microsoft 365 Copilot และ Microsoft
สถานการณ์ของรัฐบาล: ระบุและประเมินความเสี่ยงด้านการฉ้อโกงที่อาจเกิดขึ้น
สถานการณ์
การใช้ประโยชน์จาก Microsoft 365 Copilot ทำให้ทีมงานด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐบาลมีเครื่องมือที่มีเอกลักษณ์และมีคุณค่าสำหรับการตรวจจับ การสืบสวน และการสนับสนุนการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างเชิงรุก.
1. รวบรวมและเชื่อมโยงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ระบบ AI ได้รับการฝึกฝนให้ตรวจจับการฉ้อโกงในการทำธุรกรรมที่เกิดขึ้นผ่านระบบจุดขาย.
ตัวแทน AI
ประโยชน์: ตรวจสอบธุรกรรมได้อย่างรวดเร็วและหลีกเลี่ยงภาวะหมดไฟของนักวิเคราะห์.
2. วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อหาความผิดปกติ
ผู้ตรวจสอบส่งออกรายการธุรกรรมที่ถูกตั้งข้อสงสัยไปยัง Excel และใช้เอเจนต์ Analyst เพื่อตรวจหาแบบแผนในการฉ้อโกง โดยมองหาสถานที่หรือแผนกที่ต้องได้รับการตรวจสอบเพิ่มเติม.
นักวิเคราะห์
ตัวอย่างคำสั่ง: ระบุรูปแบบใดๆ ในธุรกรรมที่ถูกตั้งข้อสังเกต.
3. ตรวจสอบธุรกรรมที่ถูกตั้งข้อสังเกตและสรุปกรณีต่างๆ
นักวิเคราะห์ใช้โปรแกรม Researcher เพื่อทำความเข้าใจสรุปกรณีศึกษา รวมถึงรายละเอียดการทำธุรกรรม การติดต่อสื่อสารที่เกี่ยวข้อง และเอกสารประกอบ.
นักวิจัย
ตัวอย่างคำสั่ง: จัดทำสรุปรายละเอียดของธุรกรรมที่ถูกตั้งข้อสงสัย โดยระบุรายละเอียดการชำระเงิน ข้อมูลผู้ขาย และลิงก์ไปยังอีเมลหรือไฟล์ที่เกี่ยวข้อง.
4. จัดการการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ
ระบบดิจิทัลจะส่งสรุปกรณีที่มีความเสี่ยงสูงไปยังเจ้าหน้าที่กำกับดูแลที่เกี่ยวข้อง และส่งการแจ้งเตือนสำหรับการตรวจสอบที่ล่าช้า ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าการตรวจสอบจะดำเนินการอย่างทันท่วงทีและมีบันทึกการตรวจสอบที่ชัดเจนสำหรับทุกกรณีที่ถูกยกระดับขึ้นสู่ระดับที่สูงขึ้น.
ตัวแทน AI
ตัวอย่างคำสั่ง: ส่งเรื่องนี้ต่อไปยัง /ComplianceOfficer
5. สนับสนุนการคัดกรองเบื้องต้น
ด้วยตารางรายการธุรกรรมที่ถูกทำเครื่องหมายไว้ Copilot สามารถช่วยเพิ่มคอลัมน์การให้คะแนนความเสี่ยง (รายการซ้ำ การทำซ้ำอย่างรวดเร็ว จำนวนเงินที่ผิดปกติ) และสร้างตารางการคัดกรองและตัวอย่าง QA ที่น่าเชื่อถือได้.
ตัวอย่างคำสั่ง: ในสเปรดชีตนี้ ให้เพิ่มคอลัมน์สำหรับใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำกัน และการจับคู่กับรายชื่อผู้ขายที่ถูกขึ้นบัญชีดำ (/VendorWatchlist.xlsx).
6. จัดทำรายงานให้พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
จากนั้น นักวิเคราะห์จะร่างรายงานฉบับสุดท้าย สรุปผลการค้นพบ การดำเนินการ และข้อเสนอแนะสำหรับการปรับปรุงกระบวนการ รายงานจะถูกจัดเก็บไว้เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบและใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในอนาคต เพื่อให้เกิดความโปร่งใสและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ.
Copilot ในเวิร์ด
ประโยชน์: จัดทำรายงานสรุปผลการสอบสวนการทุจริต ผลลัพธ์ และมาตรการควบคุมที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ บันทึกไว้ในคลังเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด SharePoint.
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
สำรวจสถานการณ์ของรัฐบาลเพิ่มเติม
ห้องสมุดสถานการณ์จำลองรัฐบาลเริ่มต้นใช้งาน Copilot
ไปที่แอป Copilot เพื่อลองสถานการณ์ใหม่ตอนนี้ ทุกคนสามารถเริ่มต้นด้วย Copilot Chat และหากคุณมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot จะเชื่อมต่อกับข้อมูลและแอปงานของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน Copilotดูเนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้ทั้งหมด
ดาวน์โหลดชุดสถานการณ์จำลองการทำงาน คู่มือสถานการณ์จำลอง และคู่มือชีวิตประจำวันของเราเพื่อเร่งกระบวนการนำ Copilot ของคุณไปใช้
ดูการดาวน์โหลด