สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot และ Copilot สตูดิโอ
สถานการณ์ของรัฐบาล: เพิ่มประสิทธิภาพการจัดสรรทรัพยากรและโครงการให้เป็นไปตามข้อกำหนด
สถานการณ์
ระบบอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วย AI มอบภาพรวมสถานการณ์แบบเรียลไทม์ที่ครบถ้วน ทำให้ทีมฉุกเฉินสามารถตอบสนองได้เร็วขึ้น ประสานงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และแจ้งให้ผู้บริหารทราบได้อย่างต่อเนื่อง.
1. รวบรวมและจัดระเบียบข้อมูลทรัพยากร
พนักงานของรัฐสามารถใช้ Copilot เพื่อรวมสเปรดชีตต่างๆ เข้าไว้ในไฟล์เดียวได้ โดย Copilot จะจัดระเบียบข้อมูลโดยอัตโนมัติ.
ตัวอย่างคำสั่ง: รวบรวมข้อมูลด้านบุคลากร สินค้าคงคลัง และงบประมาณของทุกแผนกจาก [ตารางข้อมูลของแต่ละแผนกเหล่านี้].
2. วิเคราะห์ความต้องการ
ถัดไป Copilot จะสร้างตารางสรุป แผนภูมิ และตัวชี้วัดสำคัญ ซึ่งช่วยระบุช่องว่าง ส่วนเกิน และความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ โดยให้ข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนและนำไปปฏิบัติได้จากข้อมูลที่มีอยู่ เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจบนพื้นฐานของหลักฐาน.
ตัวอย่างคำสั่ง: วิเคราะห์การจัดสรรทรัพยากรในปัจจุบันและระบุหน่วยงานที่มีช่องว่างมากที่สุดเมื่อเทียบกับความต้องการของโครงการ นำเสนอผลลัพธ์ในรูปแบบตารางสรุปและแผนภูมิ.
3. จัดทำแผนการจัดสรรทรัพยากร
โดยใช้แนวคิดที่ได้จากสเปรดชีต โหมด Agent ใน Word จะช่วยในการร่าง ปรับปรุง และจัดรูปแบบแผนการจัดสรรทรัพยากร.
ตัวอย่างคำสั่ง: ช่วยจัดทำรายงานประจำเดือนกันยายนให้หน่อยครับ อัปเดตตารางข้อมูลด้วยตัวเลขล่าสุดจากสเปรดชีต /Sept Resource สรุปประเด็นสำคัญ รวมถึงข้อมูลเชิงลึกเมื่อเปรียบเทียบกับเอกสารของเดือนที่แล้วด้วยครับ.
4. สร้างระบบอัตโนมัติให้กับขั้นตอนการทำงานและการอนุมัติ
ระบบตัวแทนแบบหลายขั้นตอนช่วยให้กระบวนการอนุมัติมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยมีการกำหนดเวลาหมดอายุและการยกระดับปัญหา.
ตัวแทน AI
ตัวอย่างคำสั่ง: ส่งแผนการจัดสรรทรัพยากรที่เสนอไปให้หัวหน้าฝ่ายต่างๆ อนุมัติ และติดตามการตอบกลับ แจ้งให้ฉันทราบหากมีการอนุมัติล่าช้า.
5. สื่อสารการตัดสินใจ
เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว Copilot สามารถช่วยสร้างการสื่อสารที่ปรับแต่งให้เหมาะสมกับแต่ละแผนก โดยระบุรายละเอียดการจัดสรร เหตุผล และหมายเหตุการปฏิบัติตามข้อกำหนด ซึ่งจะช่วยให้เกิดความโปร่งใส ลดความสับสน และมีบันทึกการตรวจสอบที่ชัดเจนสำหรับการอ้างอิงในอนาคต จากนั้นคัดลอกลงในข้อความและส่งได้เลย.
ตัวอย่างคำสั่ง: ร่างหนังสือแจ้งการจัดสรรทรัพยากรไปยังฝ่ายการเงิน พร้อมเหตุผลและข้อความเตือนเรื่องการปฏิบัติตามข้อกำหนด โดยอ้างอิงจากไฟล์ /ResourceAllocationPlan.docx
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
สำรวจสถานการณ์ของรัฐบาลเพิ่มเติม
ห้องสมุดสถานการณ์จำลองรัฐบาลเริ่มต้นใช้งาน Copilot
ไปที่แอป Copilot เพื่อลองสถานการณ์ใหม่ตอนนี้ ทุกคนสามารถเริ่มต้นด้วย Copilot Chat และหากคุณมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot จะเชื่อมต่อกับข้อมูลและแอปงานของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน Copilotดูเนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้ทั้งหมด
ดาวน์โหลดชุดสถานการณ์จำลองการทำงาน คู่มือสถานการณ์จำลอง และคู่มือชีวิตประจำวันของเราเพื่อเร่งกระบวนการนำ Copilot ของคุณไปใช้
ดูการดาวน์โหลด