สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot
สถานการณ์ของรัฐบาล: ปรับปรุงเวลาในรอบการจัดซื้อ
สถานการณ์
ใช้ AI ตลอดกระบวนการจัดซื้อเพื่อให้ได้เงื่อนไขที่เอื้ออำนวยด้วยงานน้อยลง
1. รวบรวมข้อกำหนด RFP
ใช้ Copilot ใน Word เพื่อสร้างรายการสิ่งของที่จำเป็นสำหรับ RFP โดยอ้างอิงจาก RFP ก่อนหน้านี้ ด้วยการสรุปและรวบรวมเนื้อหาจากเอกสารและเว็บไซต์อย่างรวดเร็ว Copilot ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก.
Copilot ในเวิร์ด
ตัวอย่างคำสั่ง: สร้างรายการสิ่งของที่จำเป็นสำหรับ RFP โดยอ้างอิงจากไฟล์ RFP ก่อนหน้า.
2.วิเคราะห์ข้อมูลการจัดซื้อ
ติดตามและวิเคราะห์เมตริกการจัดซื้อด้วย Copilot ใน Excel เพื่อระบุพื้นที่ที่จะปรับปรุงเวลาในรอบการจัดซื้อ
นักวิเคราะห์
ตัวอย่างคำสั่ง: ระบุส่วนที่สามารถปรับปรุงระยะเวลาการผลิตได้ โดยอิงจากข้อมูลใน /[ข้อมูลการผลิต].
3. จัดทำแบบสัญญาให้มาตรฐาน
ใช้ Copilot ใน Word เพื่อสร้างแม่แบบสัญญามาตรฐานที่รับประกันความสม่ำเสมอและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ แปลงข้อกำหนดสำคัญเป็นข้อความ และผสานรวมเข้ากับร่างสัญญาได้อย่างรวดเร็ว.
Copilot ในเวิร์ด
ตัวอย่างโจทย์: สร้างแม่แบบสัญญามาตรฐานที่สอดคล้องกับนโยบายการจัดซื้อจัดจ้าง.
4. นำเสนอกลยุทธ์การจัดซื้อจัดจ้าง
ใช้ Office Agent เพื่อสร้างงานนำเสนอคุณภาพสูงที่ช่วยให้สื่อสารข้อความได้อย่างชัดเจน ลดระยะเวลาในการปิดการขาย และวางแผนกลยุทธ์เพื่อปรับปรุงระยะเวลาของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างให้ดียิ่งขึ้น.
ตัวอย่างโจทย์: จัดทำเอกสารนำเสนอ PowerPoint โดยสรุปกลยุทธ์ต่างๆ เพื่อปรับปรุงระยะเวลาของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง.
5. สรุปผลการประชุมผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
หลังจากเสร็จสิ้นการประชุมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแล้ว โปรดตรวจสอบสรุปการประชุมที่สร้างโดย Copilot ใน Teams เพื่อดูสรุปประเด็นสำคัญและรายการดำเนินการ Copilot จะสรุปประเด็นการสนทนาที่สำคัญโดยอัตโนมัติ ระบุความเห็นที่สอดคล้องกันหรือไม่สอดคล้องกันระหว่างผู้เข้าร่วม และเสนอแนะรายการดำเนินการ.
Copilot ในทีม
ตัวอย่างคำสั่ง: สรุปการประชุมผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย โดยเน้นประเด็นสำคัญและสิ่งที่ต้องดำเนินการ.
6. ส่งอีเมล์อนุมัติ
ใช้ Copilot เพื่อแปลงรายการหัวข้อย่อยให้เป็นอีเมลระดับมืออาชีพที่สรุปการอนุมัติสำหรับผู้ขายต่างๆ รวมถึงการตรวจสอบขั้นสุดท้ายเพื่อให้แน่ใจว่าภาษาที่ใช้มีความชัดเจน กระชับ และมีประสิทธิภาพ.
Copilot ใน Outlook
ตัวอย่างคำสั่ง: แปลงข้อความเหล่านี้เป็นหัวข้อย่อยเพื่อสร้างอีเมลที่เป็นทางการสรุปการอนุมัติจากผู้ขาย.
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
สำรวจสถานการณ์ของรัฐบาลเพิ่มเติม
ห้องสมุดสถานการณ์จำลองรัฐบาลเริ่มต้นใช้งาน Copilot
ไปที่แอป Copilot เพื่อลองสถานการณ์ใหม่ตอนนี้ ทุกคนสามารถเริ่มต้นด้วย Copilot Chat และหากคุณมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot จะเชื่อมต่อกับข้อมูลและแอปงานของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน Copilotดูเนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้ทั้งหมด
ดาวน์โหลดชุดสถานการณ์จำลองการทำงาน คู่มือสถานการณ์จำลอง และคู่มือชีวิตประจำวันของเราเพื่อเร่งกระบวนการนำ Copilot ของคุณไปใช้
ดูการดาวน์โหลด