สถานการณ์

AI สามารถช่วยทีมงบประมาณในการติดตามและจัดการการใช้จ่าย และร่างการสื่อสารเพื่อตรวจสอบและอัปเดต

1. จัดทำระบบติดตามงบประมาณ

ทำงานร่วมกับทีมการเงินจากหน่วยงานต่างๆ เพื่อสรุปรายการข้อมูลที่จำเป็นสำหรับระบบติดตามงบประมาณ ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อสรุปข้อมูลสำคัญ ขั้นตอนต่อไป และขอคำแนะนำเกี่ยวกับคำถามที่จะใช้เพื่อให้การสนทนาเป็นไปในทิศทางที่ถูกต้อง.

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ตัวอย่างคำถาม: สรุปข้อมูลสำคัญและขั้นตอนต่อไปจากการประชุมวางแผนงบประมาณระหว่างหน่วยงานของเรา.

2. วิเคราะห์แนวโน้มงบประมาณ

ใช้ประโยชน์จาก Copilot ใน Excel เพื่อช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลงบประมาณ โดยการเพิ่มคอลัมน์สูตร สร้างแผนภูมิ และระบุรูปแบบที่อาจนำไปสู่ความคลาดเคลื่อน.

ตัวอย่างโจทย์: วิเคราะห์ข้อมูลงบประมาณนี้และระบุรูปแบบหรือความผันแปรใด ๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อการคาดการณ์ของเรา.

3. การจัดทำเอกสารนโยบายทางการเงิน

สร้างรายการนโยบายทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้ Copilot ใน Word และร่างเอกสารนโยบายที่ครอบคลุมซึ่งรวมถึงแนวทางปฏิบัติ ขั้นตอน และข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง Copilot ช่วยสรุปข้อมูลเชิงลึกและข้อเสนอแนะจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้อย่างรวดเร็วเพื่อปรับปรุงคุณภาพของเอกสาร.

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

ตัวอย่างโจทย์: จัดทำรายการนโยบายทางการเงินและร่างเอกสารนโยบายฉบับสมบูรณ์ที่รวมถึงแนวทางปฏิบัติ ขั้นตอน และข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง.

4.ดูแลจัดการงบประมาณ

ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลงบประมาณ คำนวณความแตกต่าง และรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวโน้มการใช้จ่าย เพื่อให้มั่นใจได้ว่าการบริหารจัดการงบประมาณมีประสิทธิภาพ.

ตัวอย่างโจทย์: วิเคราะห์ข้อมูลงบประมาณและให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวโน้มการใช้จ่าย โดยเน้นจุดที่น่าเป็นห่วงเพื่อการกำกับดูแลที่มีประสิทธิภาพ.

5. นำเสนอการทบทวนงบประมาณ

สร้างงานนำเสนอผลการดำเนินงานด้านงบประมาณได้อย่างรวดเร็ว โดยอิงจากการวิเคราะห์ทางการเงินและการประชุมครั้งก่อนๆ โดยใช้ Office Agent ในการร่างสไลด์ ใส่ข้อความตัวอย่าง และเสนอแนะการปรับปรุงการออกแบบ.

ตัวอย่างโจทย์: สร้างงานนำเสนอผลการดำเนินงานตามงบประมาณ โดยใช้การวิเคราะห์ทางการเงินและบันทึกการประชุมล่าสุด เสนอแนะการปรับปรุงการออกแบบเพื่อให้มีความชัดเจนยิ่งขึ้น.

6. แจ้งข้อมูลอัปเดตงบประมาณ

ใช้ Copilot ใน Outlook เป็นเครื่องมือช่วยร่างเอกสาร เพื่อประหยัดเวลาในการเตรียมอีเมลอัปเดตงบประมาณที่กระชับและน่าสนใจ รับประกันการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพซึ่งสรุปข้อมูลทางการเงินให้กับเพื่อนร่วมงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง.

ตัวอย่างคำสั่ง: ร่างอีเมลแจ้งความคืบหน้างบประมาณ สรุปข้อมูลทางการเงินล่าสุดและการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย.

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot ช่วยรักษางบประมาณได้อย่างไร

Copilot สามารถขยายไปสู่ระบบการเงินและกระบวนการอื่นๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลเข้าด้วยกันและเร่งการตัดสินใจตามเป้าหมายและแนวโน้ม

การวิเคราะห์และการรายงานข้อมูลความเร็ว

  • วิเคราะห์แนวโน้มอย่างรวดเร็ว
  • สร้างแผนภูมิข้อมูล
  • สร้างการนำเสนอกลยุทธ์

แจ้งการตัดสินใจของคุณ

ปรับปรุงข้อมูลของคุณ

Microsoft Copilot ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพห้องพิจารณาคดีได้อย่างไร

ทำให้การติดตามการใช้กระบวนการยุติธรรมเป็นแบบอัตโนมัติเพื่อเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกและเพิ่มประสิทธิภาพและความโปร่งใสของห้องพิจารณาคดี

องค์กรงาน

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานที่สำคัญได้รับการแก้ไขก่อน
  • ติดตามกำหนดเวลาหลายรายการ

ประหยัดเวลา

Microsoft Copilot ช่วยปรับปรุงการสื่อสารได้อย่างไร

Copilot ปรับปรุงความคิดสร้างสรรค์และการทำงานร่วมกันของพนักงาน ลดเวลาและความพยายามที่จำเป็นในการตอบสนองความต้องการด้านการสื่อสาร และเพิ่มความไว้วางใจของสาธารณชน

การสร้างเนื้อหา

  • สร้างสรรค์วิธีใหม่ในการสื่อสาร
  • เนื้อหาที่ปรับแต่งเพื่อเพิ่ม
    การมีส่วนร่วมและการเข้าถึง
  • การแปลเพื่อขยายการเข้าถึงทั่วโลก
  • วิเคราะห์ประสิทธิภาพเพื่ออัพเดทแบบเรียลไทม์

องค์กรงาน

การประชุมเชิงลึก

Microsoft Copilot ช่วยลดเวลาในรอบการจัดซื้อได้อย่างไร

เปิดใช้งานกำหนดเวลาการส่งมอบที่รวดเร็วยิ่งขึ้นและอัตราเปอร์เซ็นต์การปฏิบัติตามสัญญาเพื่อให้แน่ใจและปฏิบัติตามเงื่อนไขในสัญญา

การเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์การจัดซื้อ

  • ลดเวลาที่ใช้ในงานธุรการ
  • ค้นหาความรู้และลงมือทำ
  • ร่างและจัดรูปแบบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
  • สแกนและสรุปเอกสารอย่างรวดเร็ว

การตรวจสอบที่ก้าวหน้า

การอำนวยความสะดวกในการตัดสินใจ

1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”

2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"

3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร