สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot
สถานการณ์ของรัฐบาล: จัดทำเอกสารสรุปข้อมูลสำหรับการรับฟังความคิดเห็นสาธารณะ
สถานการณ์
AI ช่วยเร่งการสร้างเอกสารสำหรับการรับฟังความคิดเห็นสาธารณะโดยการวิเคราะห์ข้อเสนอแนะโดยอัตโนมัติ ร่างประเด็นสำคัญ และสร้างสไลด์นำเสนอที่สมบูรณ์แบบ ซึ่งช่วยให้เกิดความโปร่งใสและประหยัดเวลาในการทำงานด้วยตนเองหลายชั่วโมง.
1. รวบรวมความคิดเห็นจากประชาชน
Copilot สรุปความคิดเห็นของประชาชนที่ส่งออกไปยัง Excel จากแบบฟอร์ม Microsoft ได้อย่างรวดเร็ว โดยจะจัดกลุ่มความคิดเห็นตามหัวข้อ เช่น การวางผังเมืองและผลกระทบต่อการจราจร ทีมงานสามารถคัดลอกคำตอบไปยัง Word ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว.
ตัวอย่างคำสั่ง: สรุปความคิดเห็นทั้งหมดจากประชาชนในไฟล์ /UpcomingZoningFeedback.xlsx โดยจัดกลุ่มตามหัวข้อ.
2. วิเคราะห์ความรู้สึกโดยรวมให้ครบถ้วน
ทีมงานขอให้ Copilot ร่างบทสรุปเชิงบรรยายเกี่ยวกับประเด็นสำคัญและแนวโน้มความคิดเห็น ซึ่งจะช่วยให้พนักงานมีโครงเรื่องที่ชัดเจนสำหรับเอกสารสรุปการประชุม และช่วยให้ผู้บริหารเข้าใจความคิดเห็นของประชาชนก่อนการพิจารณาคดี.
ตัวอย่างคำสั่ง: เพิ่มบทสรุปของประเด็นหลักและความรู้สึกโดยรวม
3. วิเคราะห์ข้อมูล
Copilot แปลงข้อมูลป้อนกลับให้เป็นแผนภูมิที่แสดงความถี่ของข้อกังวลและการกระจายทางภูมิศาสตร์ เปลี่ยนข้อมูลเชิงคุณภาพให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่นำไปปฏิบัติได้จริงสำหรับผู้มีอำนาจตัดสินใจ.
ตัวอย่างคำสั่ง: สร้างแผนภูมิแสดงข้อกังวลหลัก 5 ประการของประชาชนและความถี่ในการกล่าวถึงในแต่ละเขต.
4. จัดทำเอกสารสรุปข้อมูลสำหรับการนำเสนอ
แทนที่จะเริ่มต้นจากศูนย์ Copilot จะสร้างสไลด์นำเสนอที่มีโครงสร้างพร้อมส่วนต่างๆ สำหรับหัวข้อหลัก ภาพประกอบ และการดำเนินการที่เสนอแนะ โดยจะใช้แบรนด์ของเอเจนซี่ที่ถูกต้องและแนะนำรูปแบบการจัดวางเพื่อให้ข้อมูลเข้าใจง่าย.
ตัวอย่างคำสั่ง: สร้างสไลด์สรุป 5 สไลด์สำหรับการประชุมพิจารณาเรื่องการแบ่งเขตพื้นที่ โดยใช้ไฟล์สองไฟล์ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้: /UpcomingZoningTrends.docx และ /UpcomingZoningFeedback.xlsx.
5. บันทึกและถอดเทปการพิจารณาคดี
เครื่องบันทึกการประชุมสาธารณะ Copilot จะบันทึกและถอดเสียงการประชุมโดยอัตโนมัติแบบเรียลไทม์ พร้อมทั้งระบุผู้พูดและบันทึกการตัดสินใจต่างๆ ซึ่งช่วยให้ได้บันทึกที่ถูกต้องแม่นยำโดยไม่ต้องจดบันทึกด้วยตนเอง และส่งเสริมความโปร่งใสสำหรับประชาชนและผู้ตรวจสอบบัญชี.
Copilot ในทีม
ประโยชน์: สามารถเข้าร่วมประชุมได้อย่างต่อเนื่องโดยใช้ Copilot ใน Teams สำหรับการถอดเสียงและสรุปการประชุม.
6. สรุปบันทึกการพิจารณาคดีและแจ้งผลการพิจารณา
Copilot อัปเดตเอกสารสรุปข้อมูลด้วยการตัดสินใจที่สำคัญ ขั้นตอนต่อไป และข้อสรุปจากข้อเสนอแนะของชุมชน ซึ่งจะให้บทสรุปที่ชัดเจนและนำไปปฏิบัติได้ภายในไม่กี่ชั่วโมง.
Copilot ใน PowerPoint
ตัวอย่างคำสั่ง: จากบทสรุปของการพิจารณาเรื่องการแบ่งเขตพื้นที่นี้ ให้เพิ่มสไลด์ใหม่ที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับการตัดสินใจ ขั้นตอนต่อไป และภาพประกอบที่อัปเดตแล้ว สำหรับชุดสไลด์สรุปข้อมูล.
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
สำรวจสถานการณ์ของรัฐบาลเพิ่มเติม
ห้องสมุดสถานการณ์จำลองรัฐบาลเริ่มต้นใช้งาน Copilot
ไปที่แอป Copilot เพื่อลองสถานการณ์ใหม่ตอนนี้ ทุกคนสามารถเริ่มต้นด้วย Copilot Chat และหากคุณมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot จะเชื่อมต่อกับข้อมูลและแอปงานของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน Copilotดูเนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้ทั้งหมด
ดาวน์โหลดชุดสถานการณ์จำลองการทำงาน คู่มือสถานการณ์จำลอง และคู่มือชีวิตประจำวันของเราเพื่อเร่งกระบวนการนำ Copilot ของคุณไปใช้
ดูการดาวน์โหลด