สามารถใช้ได้กับ: Microsoft 365 Copilot Chat
สถานการณ์ของรัฐบาล: ระดมความคิดเกี่ยวกับโครงการจูงใจ
สถานการณ์
Copilot Chat ช่วยเร่งกระบวนการระดมความคิดทั้งหมด ตั้งแต่การกำหนดเป้าหมายไปจนถึงการร่างบทสรุปที่พร้อมสำหรับผู้บริหาร ทำให้มั่นใจได้ว่าไอเดียต่างๆ มีความสร้างสรรค์ สอดคล้อง และนำไปปฏิบัติได้จริง โดยไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงในการทำงานด้วยตนเอง.
1. กำหนดเป้าหมายของโครงการ
แทนที่จะเริ่มต้นจากหน้าว่างเปล่า Copilot ช่วยให้หัวหน้าโครงการชี้แจงวัตถุประสงค์ให้ชัดเจนยิ่งขึ้น เช่น การปรับปรุงคุณภาพการบริการประชาชน หรือการลดระยะเวลาในการแก้ไขปัญหา เพื่อให้มั่นใจว่าการระดมความคิดมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ที่วัดได้และสอดคล้องกับลำดับความสำคัญของหน่วยงาน.
Microsoft 365 Copilot Chat1
ตัวอย่างคำถาม: ช่วยกำหนดเป้าหมายสำหรับโครงการจูงใจเพื่อปรับปรุงการแก้ไขปัญหาตั้งแต่การติดต่อครั้งแรกและความพึงพอใจของประชาชน.
2. สร้างแนวคิดเบื้องต้น
Copilot สร้างรายการแนวคิดจูงใจที่สร้างสรรค์และสอดคล้องกับนโยบายได้อย่างรวดเร็ว โดยปรับให้เหมาะสมกับข้อจำกัดของภาครัฐ Copilot ช่วยเร่งกระบวนการระดมความคิดและรับประกันว่าแนวคิดต่างๆ เป็นไปตามมาตรฐานด้านจริยธรรมและกฎระเบียบ.
Microsoft 365 Copilot Chat1
ตัวอย่างโจทย์: ระดมความคิดเพื่อหาแนวทางจูงใจ 10 ข้อสำหรับศูนย์บริการลูกค้าภาครัฐ agents ที่สอดคล้องกับหลักเกณฑ์ด้านทรัพยากรบุคคลและจริยธรรม.
3. เปรียบเทียบกับภาคส่วนอื่น
ถัดมา Copilot นำเสนอตัวอย่างจากภาครัฐ โดยสังเกตว่าอะไรได้ผล อะไรไม่ได้ผล และประเด็นด้านจริยธรรมเกิดขึ้นที่ใดบ้าง เพื่อหลีกเลี่ยงการคิดค้นสิ่งใหม่ซ้ำซ้อน และป้องกันการออกแบบที่อาจถูกกฎหมายขัดขวางในภายหลัง.
Microsoft 365 Copilot Chat1
ตัวอย่างคำถาม: สรุปแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับโครงการจูงใจที่หน่วยงานภาครัฐอื่นๆ ใช้เพื่อปรับปรุงคุณภาพการบริการ.
4. ตัวเลือกโครงร่างโครงการฉบับร่าง
เมื่อหัวหน้าโครงการคัดเลือกไอเดียที่ดีที่สุดแล้ว Copilot สามารถนำมาใช้ช่วยสร้างกรอบการให้รางวัลที่เป็นระบบ โดยมีวัตถุประสงค์ เกณฑ์คุณสมบัติ และตัวชี้วัดความสำเร็จ ซึ่งจะเปลี่ยนการระดมความคิดแบบนามธรรมให้กลายเป็นแผนปฏิบัติการที่เป็นรูปธรรมได้.
Microsoft 365 Copilot Chat1
ประโยชน์: จัดทำคู่มือการดำเนินงานสำหรับการเปิดตัวโครงการให้รางวัลจูงใจ รวมถึงกรอบเวลา บทบาท แผนการสื่อสาร และขั้นตอนการปฏิบัติตามกฎระเบียบ.
5. เตรียมประเด็นสำคัญสำหรับการทบทวน
เพื่อให้มั่นใจว่าหัวหน้าโครงการสามารถนำเสนอโครงการและตอบคำถามที่อาจเกิดขึ้นจากผู้บริหารภาครัฐได้อย่างมั่นใจ Copilot จึงร่างประเด็นสำคัญสำหรับการประชุมทบทวนภายใน.
Microsoft 365 Copilot Chat1
ประโยชน์: สร้างประเด็นสำคัญสำหรับการประชุมเพื่อทบทวนโครงการให้รางวัลจูงใจที่เสนอร่วมกับทีมทรัพยากรบุคคลและฝ่ายกำpliance
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
สำรวจสถานการณ์ของรัฐบาลเพิ่มเติม
ห้องสมุดสถานการณ์จำลองรัฐบาลเริ่มต้นใช้งาน Copilot
ไปที่แอป Copilot เพื่อลองสถานการณ์ใหม่ตอนนี้ ทุกคนสามารถเริ่มต้นด้วย Copilot Chat และหากคุณมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot จะเชื่อมต่อกับข้อมูลและแอปงานของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน Copilotดูเนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้ทั้งหมด
ดาวน์โหลดชุดสถานการณ์จำลองการทำงาน คู่มือสถานการณ์จำลอง และคู่มือชีวิตประจำวันของเราเพื่อเร่งกระบวนการนำ Copilot ของคุณไปใช้
ดูการดาวน์โหลด