สถานการณ์

หน่วยงานภาครัฐสามารถเร่งและปรับปรุงกระบวนการพิจารณาใบสมัครขอรับเงินสนับสนุนให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นได้ โดยการสร้างโซลูชัน AI สำหรับลูกค้าด้วย Microsoft 365 Copilot.

เครื่องมือเหล่านี้ช่วยในการรวบรวม จัดระเบียบ และวิเคราะห์ใบสมัครจากหลายแหล่ง ระบุเอกสารที่ขาดหายไป และสร้างรายการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด ซึ่งช่วยลดภาระงานด้วยตนเอง ปรับปรุงความถูกต้อง และเร่งการตัดสินใจให้ทุนสนับสนุน.

1. รวบรวมและจัดระเบียบแอปพลิเคชัน

เมื่อได้รับใบสมัครขอรับทุนผ่านทางอีเมล ระบบจะนำเข้าและจัดระเบียบใบสมัครโดยอัตโนมัติลงในโฟลเดอร์ SharePoint ที่ถูกต้องตามประเภทของใบสมัคร.

ประโยชน์: ช่วยให้มั่นใจได้ว่าใบสมัครทุกใบได้รับการบันทึกอย่างครบถ้วน ช่วยลดขั้นตอนการคัดแยกด้วยตนเอง และลดความเสี่ยงในการตกหล่นของใบสมัคร.

2. ตรวจสอบข้อมูลที่ขาดหายไปอย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างเอกสารสรุปสำหรับแต่ละใบสมัคร โดยระบุเอกสารที่ขาดหายหรือไม่สมบูรณ์ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการตรวจสอบด้วยตนเองหลายชั่วโมง และช่วยให้มั่นใจได้ว่าแต่ละใบสมัครตรงตามข้อกำหนดพื้นฐานก่อนที่จะดำเนินการต่อไป.

ประโยชน์: สรุปรายละเอียดใบสมัครขอรับทุนแต่ละรายการได้อย่างรวดเร็ว และส่งรายการตรวจสอบรายการที่ขาดหายไปโดยอัตโนมัติกลับไปยังผู้ยื่นใบสมัครเดิม.

3. วิเคราะห์คุณสมบัติและความสอดคล้อง

สามารถเพิ่มกฎเกณฑ์คุณสมบัติและเกณฑ์การปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะของแต่ละหน่วยงานลงในแต่ละใบสมัครขอรับทุน เพื่อช่วยระบุใบสมัครที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด.

ประโยชน์: ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเฉพาะใบสมัครที่มีคุณสมบัติครบถ้วนเท่านั้นที่จะดำเนินการต่อ ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ.

4. กำหนดแอปพลิเคชันที่ตรงตามข้อกำหนดโดยอัตโนมัติ

จากนั้น ตัวแทนตรวจสอบเฉพาะทางจะช่วยจัดสรรใบสมัครที่ตรงตามข้อกำหนดให้กับทีมตรวจสอบที่เกี่ยวข้อง.

ประโยชน์: ช่วยให้ผู้จัดการสามารถบริหารจัดการภาระงานและปฏิบัติตามกำหนดเวลาการตรวจสอบได้อย่างเหมาะสม ซึ่งจะช่วยเพิ่มความโปร่งใสและเร่งการตัดสินใจเรื่องการจัดสรรงบประมาณ.

5. ติดตามความคืบหน้าของการตรวจสอบ

การใช้ Copilot บนแดชบอร์ด Power BI ช่วยให้พนักงานสามารถสอบถามข้อมูลเพื่อให้มองเห็นความคืบหน้าในการตรวจสอบ ระบุจุดที่เป็นปัญหา และสนับสนุนการตัดสินใจได้อย่างทันท่วงที.

Power BI icon

Copilot ใน Power BI

ตัวอย่างคำสั่ง: ค้นหาผู้ตรวจสอบที่มีงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการมากกว่า 20 รายการ หรือมีอายุเฉลี่ยของคดีมากกว่า 10 วัน เสนอแผนการมอบหมายงานใหม่เพื่อลดปริมาณงานที่ค้างอยู่ลง 25% ภายในหนึ่งเดือน.

ตัวชี้วัดสำคัญ

โอกาสที่จะส่งผลกระทบต่อ KPI ของพื้นที่การทำงานหลัก

Microsoft Copilot ช่วยรักษางบประมาณได้อย่างไร

Copilot สามารถขยายไปสู่ระบบการเงินและกระบวนการอื่นๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลเข้าด้วยกันและเร่งการตัดสินใจตามเป้าหมายและแนวโน้ม

การวิเคราะห์และการรายงานข้อมูลความเร็ว

  • วิเคราะห์แนวโน้มอย่างรวดเร็ว
  • สร้างแผนภูมิข้อมูล
  • สร้างการนำเสนอกลยุทธ์

แจ้งการตัดสินใจของคุณ

ปรับปรุงข้อมูลของคุณ

Microsoft Copilot ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพห้องพิจารณาคดีได้อย่างไร

ทำให้การติดตามการใช้กระบวนการยุติธรรมเป็นแบบอัตโนมัติเพื่อเปิดเผยข้อมูลเชิงลึกและเพิ่มประสิทธิภาพและความโปร่งใสของห้องพิจารณาคดี

องค์กรงาน

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานที่สำคัญได้รับการแก้ไขก่อน
  • ติดตามกำหนดเวลาหลายรายการ

ประหยัดเวลา

Microsoft Copilot ช่วยปรับปรุงการสื่อสารได้อย่างไร

Copilot ปรับปรุงความคิดสร้างสรรค์และการทำงานร่วมกันของพนักงาน ลดเวลาและความพยายามที่จำเป็นในการตอบสนองความต้องการด้านการสื่อสาร และเพิ่มความไว้วางใจของสาธารณชน

การสร้างเนื้อหา

  • สร้างสรรค์วิธีใหม่ในการสื่อสาร
  • เนื้อหาที่ปรับแต่งเพื่อเพิ่ม
    การมีส่วนร่วมและการเข้าถึง
  • การแปลเพื่อขยายการเข้าถึงทั่วโลก
  • วิเคราะห์ประสิทธิภาพเพื่ออัพเดทแบบเรียลไทม์

องค์กรงาน

การประชุมเชิงลึก

Microsoft Copilot ช่วยลดเวลาในรอบการจัดซื้อได้อย่างไร

เปิดใช้งานกำหนดเวลาการส่งมอบที่รวดเร็วยิ่งขึ้นและอัตราเปอร์เซ็นต์การปฏิบัติตามสัญญาเพื่อให้แน่ใจและปฏิบัติตามเงื่อนไขในสัญญา

การเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์การจัดซื้อ

  • ลดเวลาที่ใช้ในงานธุรการ
  • ค้นหาความรู้และลงมือทำ
  • ร่างและจัดรูปแบบเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
  • สแกนและสรุปเอกสารอย่างรวดเร็ว

การตรวจสอบที่ก้าวหน้า

การอำนวยความสะดวกในการตัดสินใจ

1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”

2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"

3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก

เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร