สามารถใช้ได้กับ: โรงหล่อ Microsoft 365 Copilot และ Microsoft
สถานการณ์ของรัฐบาล: การตรวจสอบใบสมัครขอรับทุนโดยอัตโนมัติ
สถานการณ์
หน่วยงานภาครัฐสามารถเร่งและปรับปรุงกระบวนการพิจารณาใบสมัครขอรับเงินสนับสนุนให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นได้ โดยการสร้างโซลูชัน AI สำหรับลูกค้าด้วย Microsoft 365 Copilot.
เครื่องมือเหล่านี้ช่วยในการรวบรวม จัดระเบียบ และวิเคราะห์ใบสมัครจากหลายแหล่ง ระบุเอกสารที่ขาดหายไป และสร้างรายการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด ซึ่งช่วยลดภาระงานด้วยตนเอง ปรับปรุงความถูกต้อง และเร่งการตัดสินใจให้ทุนสนับสนุน.
1. รวบรวมและจัดระเบียบแอปพลิเคชัน
เมื่อได้รับใบสมัครขอรับทุนผ่านทางอีเมล ระบบจะนำเข้าและจัดระเบียบใบสมัครโดยอัตโนมัติลงในโฟลเดอร์ SharePoint ที่ถูกต้องตามประเภทของใบสมัคร.
ประโยชน์: ช่วยให้มั่นใจได้ว่าใบสมัครทุกใบได้รับการบันทึกอย่างครบถ้วน ช่วยลดขั้นตอนการคัดแยกด้วยตนเอง และลดความเสี่ยงในการตกหล่นของใบสมัคร.
2. ตรวจสอบข้อมูลที่ขาดหายไปอย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างเอกสารสรุปสำหรับแต่ละใบสมัคร โดยระบุเอกสารที่ขาดหายหรือไม่สมบูรณ์ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการตรวจสอบด้วยตนเองหลายชั่วโมง และช่วยให้มั่นใจได้ว่าแต่ละใบสมัครตรงตามข้อกำหนดพื้นฐานก่อนที่จะดำเนินการต่อไป.
ประโยชน์: สรุปรายละเอียดใบสมัครขอรับทุนแต่ละรายการได้อย่างรวดเร็ว และส่งรายการตรวจสอบรายการที่ขาดหายไปโดยอัตโนมัติกลับไปยังผู้ยื่นใบสมัครเดิม.
3. วิเคราะห์คุณสมบัติและความสอดคล้อง
สามารถเพิ่มกฎเกณฑ์คุณสมบัติและเกณฑ์การปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะของแต่ละหน่วยงานลงในแต่ละใบสมัครขอรับทุน เพื่อช่วยระบุใบสมัครที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด.
ประโยชน์: ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเฉพาะใบสมัครที่มีคุณสมบัติครบถ้วนเท่านั้นที่จะดำเนินการต่อ ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ.
4. กำหนดแอปพลิเคชันที่ตรงตามข้อกำหนดโดยอัตโนมัติ
จากนั้น ตัวแทนตรวจสอบเฉพาะทางจะช่วยจัดสรรใบสมัครที่ตรงตามข้อกำหนดให้กับทีมตรวจสอบที่เกี่ยวข้อง.
ประโยชน์: ช่วยให้ผู้จัดการสามารถบริหารจัดการภาระงานและปฏิบัติตามกำหนดเวลาการตรวจสอบได้อย่างเหมาะสม ซึ่งจะช่วยเพิ่มความโปร่งใสและเร่งการตัดสินใจเรื่องการจัดสรรงบประมาณ.
5. ติดตามความคืบหน้าของการตรวจสอบ
การใช้ Copilot บนแดชบอร์ด Power BI ช่วยให้พนักงานสามารถสอบถามข้อมูลเพื่อให้มองเห็นความคืบหน้าในการตรวจสอบ ระบุจุดที่เป็นปัญหา และสนับสนุนการตัดสินใจได้อย่างทันท่วงที.
Copilot ใน Power BI
ตัวอย่างคำสั่ง: ค้นหาผู้ตรวจสอบที่มีงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการมากกว่า 20 รายการ หรือมีอายุเฉลี่ยของคดีมากกว่า 10 วัน เสนอแผนการมอบหมายงานใหม่เพื่อลดปริมาณงานที่ค้างอยู่ลง 25% ภายในหนึ่งเดือน.
1เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comหรือแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat และตั้งค่าสลับเป็น “เว็บ”
2เข้าถึง Microsoft 365 Copilot Chat ได้ที่ m365copilot.comแอปมือถือ Microsoft 365 Copilot Chat หรือแอป Microsoft 365 Copilot Chat ใน Teams และตั้งค่าสลับเป็น "งาน"
3ตัวแทน AI ช่วยให้ Copilot สามารถเข้าถึงแอปเฉพาะองค์กรของคุณได้ ในอดีตจะต้องมีการเรียกใช้ API เพื่อรับข้อมูลจากระบบบันทึก
เนื้อหาในสถานการณ์ตัวอย่างนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อการสาธิตเท่านั้น คุณควรประเมินว่า Copilot สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรของคุณ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ และหลักการ AI ที่รับผิดชอบอย่างไร
อะไรต่อไป
สำรวจสถานการณ์ของรัฐบาลเพิ่มเติม
ห้องสมุดสถานการณ์จำลองรัฐบาลเริ่มต้นใช้งาน Copilot
ไปที่แอป Copilot เพื่อลองสถานการณ์ใหม่ตอนนี้ ทุกคนสามารถเริ่มต้นด้วย Copilot Chat และหากคุณมีใบอนุญาต Microsoft 365 Copilot จะเชื่อมต่อกับข้อมูลและแอปงานของคุณ
เริ่มต้นใช้งาน Copilotดูเนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้ทั้งหมด
ดาวน์โหลดชุดสถานการณ์จำลองการทำงาน คู่มือสถานการณ์จำลอง และคู่มือชีวิตประจำวันของเราเพื่อเร่งกระบวนการนำ Copilot ของคุณไปใช้
ดูการดาวน์โหลด